1.分類、審核文件資料,並輸入建檔、進行資料處理、轉換及整合工作、將輸入的資料與原始文件作比對,或是重新輸入資料以確認資料的正確性、整理文件資料,並歸檔保存。
2.將客戶貨物上的文件取出,審核文件上是否有錯誤,比對寄送物品名稱、物品數量、地點、金額並審核是否危險品,將該隨貨的文件跟留底的文件做分類,若貨物內容物與文件有問題,送到負責處理的部門做處理。
3.管理文件室,將留底的文件依照日期做分類,並將超過處理時限的文件銷毀,若有之前的貨物有問題,將該天的文件取出並送到相關部門處理。
4.將需要報關的文件取出,並將報關的文件掃描至報關行。
5.將一整天所處理的文件做成Excel報表,並檢查報表上是否有錯誤,將報表匯到主管處做備份留底。
6.帶領新人熟悉公司事務,幫助新人融入公司並教導新人公司所需要的技術。