May 2021 - Present
1.活動提案撰寫---企劃內容含企劃概念、亮點、活動規劃、工作計畫、行銷宣傳、專案期程、經費預算...等,將製作成一本有詳細完整說明的企劃書。
2.活動執行規劃與安排---主視覺設計、延伸物發包、廠商聯繫、機關來回溝通、活動現場控管、工讀生管理、活動事前規劃、彩排、撤場...等。
3.各案子影片拍攝及後製---現場執行全程錄影,並後製成機關滿意之短片或紀錄片。
4.經營各案子的臉書粉絲專⾴---各個案子都需經營當期的機關粉絲專頁,提高民眾觸及及參與。
5.⽂書作業處理---
(1)對象為廠商:條件需求、
(2)對象為機關:資料搜集、服務建議書、工作執行企劃書、成果報告書、契約書、會議簡報、活動分析、招標文件...等。
(3)對象為設計師:任何主視覺及設計物都需與設計利用簡報的方式表達想法,並敘述理想中的畫面示意圖。
(4)對象為工讀生:需告知工作內容、注意事項、攤位及場地示意圖...等。
6.與機關、廠商、工讀生、設計師聯繫與溝通---不僅文字上表達,更需口頭溝通,將大家的資訊對稱。
7.統籌與管理工讀生---事前工作說明及注意事項、活動現場的控管、人員工作分配、發生問題的應對、調配及統籌工讀生的工作時間...等。
8.經常性與機關或廠商會議討論---如長期性活動需定期會議討論,並將各期的活動執行狀況以分析及數據提交讓機關了解。
9.新聞稿撰寫---一個活動需不定期配合活動填寫新聞稿,內容簡單扼要、淺顯易懂、抓住民眾眼球...等。
10.活動執行進場及撤場---
(1)進場:每場活動都需事前進場,將所有硬體、軟體設備定位,並備齊所有執行當下可能需使用的工具及設備。
(2)撤場:活動結束須將所有軟體、硬體設備歸還及復原。