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簡明雪
總務管理師
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簡明雪

總務管理師
現任職於光電業擔任總務人員兼高階主管秘書,五年行政作業與總務維護經驗。 希望能透過熟悉例事作業及長官內外部排程之能力使公司內部營運更為踏實且輕巧。
元晶太陽能科技股份有限公司
聖約翰科技大學
Taipei City, 台灣

Professional Background

  • Current status
    Employed
    Open to opportunities
  • Profession
    Administrative Assistant
    General Affairs
    Secretary
  • Fields
    Energy
  • Work experience
    6-10 years (4-6 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    Excel
    excel
    Photoshop
    Illustrator
    Canva
    PowerPoint
  • Languages
    English
    Intermediate
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    行政人員
  • Desired work locations
    Taipei City, Taiwan
  • Freelance

Work Experience

管理師

Dec 2021 - Present
1. 勞資會議辦理 2.高階主管行程排程與協調 3.三節禮盒規劃 4.分區辦公室固資管理 5.主管機關往來函文彙整及歸檔 6.印鑑管理與用印 7.零用金管理及核銷 8.總務相關合約管理

行政人員

Aug 2021 - Dec 2021
5 mos
1.文書資料處理與合約用印裝訂 2.辦公室用品採購、紀錄與發放 3.會議準備及支援 4.部分硬體設備維護及採購 5.零用金管理與紀錄 6.網頁基本維護與作品集更新 7.網頁輪播圖片製作、調整與社群經營 8.部分活動宣傳、執行與文案設計

門市人員

May 2020 - Aug 2021
1 yr 4 mos
1. 提供顧客接待與需求服務(電話諮詢、訂位點餐、包裝結帳、禮品組合) 2. 飲品調製 3. 吧台前置作業準備 4. 食材成本計算與控制 5. 產品介紹與解說銷售 6. 負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理 7. 公司活動宣傳、執行與部分文案設計 8. 商品包裝、陳列及促銷品換檔工作 9. 每日銷售結算與報表統計作業 10. 事務用品保管及採購

行政總務專員

Feb 2019 - Apr 2019
3 mos
1. 一般文書資料處理、掃描及歸檔 2. 辦公室用品採購及發放 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助訂購餐點 5. 櫃檯接待 6. 協助安排面試邀約 7. 公司資產編號及管理 8. 信件收發

總務助理

Dec 2017 - Feb 2019
1 yr 3 mos
1. 協助人事行政考核 2. 採購及維護辦公室事務機器 3. 櫃檯接待與電話接聽及轉接 4. 零用金管理 5. 每月例行請款 6. 每日公文函件整理歸檔及信件收發

行政工讀生

Aug 2016 - May 2017
10 mos
1. 總務行政、文書工作協助 2. 信件收發 3. 維護辦公室環境清潔 4. 電話接聽轉接與客人接待

Education

Bachelor’s Degree
應用英文系
2012 - 2016