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林姿妤
International Sales Coordinator
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林姿妤

International Sales Coordinator
我是林姿妤,出社會後,第一份工作是在醫療科技業擔任總經理秘書。主要負責處理主管行程安排、各式公文撰寫、文件檔案管理、會議記錄及總經理交代事項。由於工作內容繁瑣,培養了耐心及細心。因工作機動性高,EQ能力大幅提升,扮演著主管與各部門的訊息橋梁;亦學習到應對進退的禮儀,以及重要的溝通技巧。 一年後因公司人力需求,轉為國外採購。主要負責與原廠下訂原料訂單、交期掌控、貨物運輸規劃及確認報關文件。此份工作大量發揮了語言專長,供應商橫跨歐美亞三大洲,不僅平常需以英文與廠商e-mail往來,原廠來台拜訪時也需要予以接待及會議討論。雖然廠務的原料規格繁雜,亦能將工作處理的井然有序,並盡可能了解各種原料的不同。 三年後,轉換跑道至隱形眼鏡製造商擔任國外業務人員的工作,客戶來自日本、香港、馬來西亞等國家,需和客戶開發新品牌,並提供包材審核及建議。日常的訂單處理亦須隨時與工廠端掌握進度,確保交期準時及品質的穩定以提升客戶滿意度。因有了之前採購的經驗,也體會到廠商與客戶端兩者不同的立場,著重點也大有不同。這份工作中,不僅是對外,對內的協調也是相當重要。如何利用廠內現有資源及資料,提供客戶最大需求是在這份工作中學到最多的一環。理解客戶所需並提升客戶滿意度一直是我在這份工作的目標,對產品的了解更是不可或缺。 醫療在生活中是很重要的一環,自己對這項產業也有著濃厚的興趣。雖不是相關科系出身,但勤能補拙,相信自己也能成為一名專業人員,處理問題並解決問題。目標在一年內熟悉產品及專業知識,增加對醫療產業的敏銳度,以提升工作效率。
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精華光學股份有限公司
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大同大學
New Taipei City, 台灣

Professional Background

  • Current status
  • Profession
    Purchasing
    Business Support Manager
    Secretary
  • Fields
    Medical Devices
  • Work experience
    6-10 years (6-10 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    PowerPoint
    Excel
    Outlook
  • Languages
    English
    Fluent
    Japanese
    Beginner
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
  • Desired work locations
  • Freelance
    Non-freelancer

Work Experience

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業務管理師

Aug 2016 - Present
國外業務接洽及訂單處理、客戶產品開發討論並提供包材審查及建議;訂單進度跟催,確保交期準時及品質穩定。產品報價及帳款回收相關事宜。

國外採購

Jul 2014 - Jul 2016
2 yrs 1 mo
國外原物料採購、交期跟催、貨物運輸規劃及確認報關文件;原物料客訴反應、供應商的開發和等級評鑑與管理、供應商關係維護。

總經理秘書

Jul 2013 - Jul 2016
3 yrs 1 mo
協助總經理處理資訊及文書類工作,如部門間聯繫、接待外賓、會議紀錄與安排、追蹤處理決議事項、公文撰寫等主管交辦事項

Education

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Bachelor’s Degree
應用外語系
2009 - 2013