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呂政璇
行政專員
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呂政璇

行政專員
您好,我是呂政璇,從大學畢業至今有10年以上工作經驗, 近期服務於體育協會乙職,負責協會與體署與國訓中心及運科中心等國內承辦之行政相關業務,熟悉公務部門工作流程及公文擬定及撰寫。 負責協會年度訪評業務,熟悉特定體育團行政填報系統、並協同處理會內各委員會之會議進行,以及承辦更新電子化公文進程並協助輔導同仁以及協助處理其他臨時交辦事項及賽會資料彙整。 之前從事於線上遊戲及中醫藥產業,曾擔任企劃與店經理及副店長乙職,多需協調專業人員與管理層之意見交流及限時專案執行、以及對外新聞公關佈達相關事項。 在過去的工作經驗中,展現了良好的溝通能力和獨立思考解決問題的專業態度。期待能夠為您的團隊帶來更多價值。
中華民國拳擊協會
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NCCU國立政治大學
台灣台北

Professional Background

  • Current status
    Employed
  • Profession
    Secretary
    Administrative Assistant
    Hospital Coordinator
  • Fields
  • Work experience
    6-10 years (6-10 years relevant)
  • Management
    I've had experience in managing 10-15 people
  • Skills
    Word
    Excel
    Canva
    powerpoint
    Google Drive
    Microsoft Office
  • Languages
    English
    Intermediate
    Chinese
    Professional
    Japanese
    Beginner
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Not interested in working remotely
  • Desired positions
    儲備幹部, 專案管理師,採購人員
  • Desired work locations
  • Freelance

Work Experience

行政專員

Aug 2023 - Present
1.國訓中心、體育署相關業務聯繫窗口 2.代表隊集訓、移訓、參賽等相關組團作業 3.收發電子信件/公文 。 4.管理各類文件檔案(如:會議記錄、選手/教練資料庫、活動 文件)和資料庫系統。 5.負責秘書處的各委員會會議準備工作協調與安排 (準備會議議程、參與會議並撰寫會議記錄) 6.本會網站、社群頁面後端管理操作

副店長

Jul 2014 - Jun 2021
7 yrs 0 mos
1.店面營運流程制定與執行。 2.協助安排各級幹部工作職掌並調度之。 3.內部人事訓練計劃。 4.內部人力調度及班表編排。 5.內部人事評核。 6.協助處理進貨成本控制。 7.擬定店面營運促銷計劃。 8.佈達並執行店內及行銷社群各項新活動。 9.維持並確保人員服務品質。 10.協助醫師更新業配文。 11.與其他部門的協調溝通。 12.季度預算制定。 13.面試新進人員。 14.顧客抱怨 15.危機處理與緊急應變處理。
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遊戲企劃

Jun 2012 - Jun 2014
2 yrs 1 mo
曾於國內遊戲公司任職2年,擔任遊戲研發企劃, 製作戀愛盒子專案遊戲所需要的遊戲譜面 每周例行維護活動更新測試/上架處理 提出系統規格並配合研發及美術人員討論/執行上線 提出優化項目方案並配合研發及美術人員討論/執行上線

Education

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Other
中文系
2000 - 2004
Activities and societies
羽球、游泳