與單位負責人共同創辦並營運圖書室,共同確立組織發展方向、財務、人事結構,負責專案管理、人事財務
[ 單位介紹 ]
- 全台第一間攝影圖書館,也是目前台灣最完整的攝影圖書資料庫
- 以非營利模式經營,放眼亞洲乃至世界,都少見這樣的營運型態
- 成立五年來,藏書由 400 本增加至 5000 本,每年造訪人次超過 5000 人
- 穩定獲得文化部、文化局補助,並曾獲台北設計獎、台北老屋新生大獎殊
- 曾獲 125 則媒體報導,包含自由時報、聯合新聞網等多家國內外媒體
- 為國內外攝影專家必訪景點,曾接待日本重量級攝影家淺田政志、黃珊珊副市長,及多位文化部重要外賓
[ 常態工作內容 ]
1. 組織營運與專案管理
- 與團隊成員共同訂定組織定位,規劃組織發展方向、年度計畫、人事與財務結構
- 管理專案分工與進度,帶領組員、實習生、志工完成任務
2. 活動企劃與執行:
- 主辦 70 場攝影教育與交流活動,負責活動發想、接洽、宣傳、場控、主持
- 合辦、協辦 40 場活動,曾與雲門舞集、報導者、國際紀錄片影展等單位合作
3. 人事管理:
- 建立並執行組織人事制度、規劃人事分工
- 招募、培訓新進員工、實習生、志工
4. 行銷企劃與文案撰寫:
- 規劃組織行銷策略與內容,經營社群平台(累積 2.4 萬粉絲)與官方網站(每年10萬瀏覽人次)
- 活動宣傳、募款文案撰寫
5. 公私部門補助申請:
- 蒐集補助資訊、撰寫企劃書、編列預算與核銷
- 穩定獲得文化部、文化局等政府機關補助,與民間基金會贊助,為組織籌措60%(約每年兩百萬元)營運經費
6. 財務:
- 建立組織財務規範、記帳系統
- 規劃組織年度預算、進行結算與基礎財務分析
[ 專案執行 ]
1. 群眾募資宣傳
- 統籌並製作群眾募資宣傳影片
- 群眾募資募款文案撰寫
- 撰寫新聞稿與媒體邀訪
2. 新館開幕記者會
- 獨立籌辦開幕記者會,包含流程設計、媒體與貴賓邀請等
- 成功邀請多位政界、藝文界重要人士參與(含民意代表尤美女、林昶佐、政大傳院院長郭力昕),促成 20 則媒體報導
3. 馬來西亞攝影書展與系列活動
-與大馬策展人進行全英文溝通,包含合約擬定、企劃撰寫、展覽空間配置、講座內容確認等