【人事】
1. 招募甄選及面試 客服人員/ IT人員
2. 新進同仁安置作業(電腦、信箱、企業協作平台等設定)
3. 擬定新進同仁學習項目,進行knowhow 教學
【行銷】
1. 公司網站SEO優化-與工程師及廠商接洽
2. 定期進行公司官網發布最新消息(新聞、知識等)
3. 公司google廣告設定
【業務】
1. 負責業務推展,傳達及說明公司產品。
2. 進行商品行銷,產品特色分析介紹,並提供產品購買的建議。
3. 產品報價及產品展示,並處理帳款回收相關事宜。
4. 國內業務接洽及訂單處理。
5. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。
6. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。
7. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。
8. 提供售後服務,處理客戶端之問題,給予完善的處理。
9. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員參考。
【客服】
1. 制定部門人力編制及工作執掌,有效進行客服人員的培訓、輔導及管理
2. 協助及指導客服專員,協助回覆要求高品質之顧客
3. 定期安排合適課程與撰寫系統說明文件供客服人員學習
4. 提出明確系統需求與表單,與工程人員協調溝通
5. 系統測試,確認系統是否符合需求
6. 檢視客戶滿意度,並向上報告,如顧客滿意度低需找出問題點並提出解決方案
7. 察覺客戶交易之異常狀況,並負責客訴問題之處理。