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我是Julia，具備行政、秘書、專案及服務業相關經驗，熟稔Office文書軟體，具備溝通協調能力、積極工作態度及應變能力，工作勤奮認真、富有責任感。

澳洲 昆士蘭大學

計畫管理人員 @ 資策會_財團法人資訊工業策進會

Julia Hung

資策會_財團法人資訊工業策進會

計畫管理人員

1. 政府計畫管理人員
   - 控管計畫人力、財務及契約相關行政流程檢核；
   - 辦理計畫相關說明會、座談會及成果發表會；
   - 擔任該計畫工業局計畫管理小組之窗口；
2. 處級系統管理人
   - 處內請假加班系統管理，每月進行系統結算及相關異常排除；
   - 處內工時系統管理人，每月協助全處同仁進行工時系統填報及結算，並進行相關異常排除；
3. 副處長秘書
   - 副處長行程、會議、差旅安排及費用報銷；
   - 會議召集、議題資料收集彙整及事項追蹤處理；
   - 簽核文件之發送，跨部門及對外溝通聯絡事宜；
   - 日常行政庶務、文書資料彙總整理文件管理；
   - 其他交辦事項；
4. 辦公室管理
   - 信義農會辦公室及會議室軟硬體設備維護及管理
   - 辦公室相關行政事務流程之溝通、整合及規劃進度控管。

台灣台北

工作內容分為行政及業務兩大面向
1. 行政部份職務內容如下:
   - 協助組內同仁及主管行程及差旅安排及費用報銷
   - 交辦事項執行/專案推動與時程管理
   - 例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理
   - 日常行政庶務、會議資料收集、彙整及製作簡報
   - 組內請款/報銷作業項目、簽核文件前置及後續追蹤作業
2. 業務部份職務內容如下:
   - 協助展、團、專案的推廣徵集；說明會、洽談會之辦理
   - 全球政府採購網站、政府採購相關業務及後續案源追蹤。
   - 業務相關月報、資料分析彙總及其他交辦業務。
       2019年任職期間主辦5月歐洲復興開發銀行企業合作顧問服務案、8月我國優勢產業對亞銀官員簡報會、8月馬來西亞GreenTech商機簡報會、9月臺灣優良產品及經貿服務展示會(世界台灣商會聯合總會)、10月全球政府採購洽談會、11月歐洲復興開發銀行Urban Transportation & Smart City座談會、12月爭取全球政府採購服務廠商座談會；協辦9月水資源洽談會、10月經濟部-會展感恩之夜暨金貿奬頒獎典禮。

台北世界貿易中心股份有限公司

派遣專員

擔任該公司最高層級副總秘書，同時兼任集團IT委員會秘書
1.  副總秘書部份職務內容如下:
   - 主管行程、會議、差旅安排及費用報銷
   - 例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理
   - 簽核文件之發送，跨部門及對外溝通聯絡事宜
   - 日常行政庶務、文書資料彙總整理文件管理
   - 內湖辦公室及會議室軟硬體設備維護及管理
   - 管理部門行政事務流程之溝通、整合及規劃進度控管。
2.  集團IT委員會秘書部份職務內容如下:
   - 會議議題資料收集、彙整及製作簡報
   - 每季例行性及臨時性會議召集及決議事項追蹤處理
   - 教育訓練課程安排及其他相關事務。

遠東集團-鼎鼎企業管理顧問股份有限公司

副總經理秘書

負責櫃檯營運事宜、教育訓練新進同事及相關專案請款；提供住客多方面的協助及諮詢，例如：商務秘書、客製化採購及旅遊資訊等需求。從第一線招募、匯整企業會員資料，製作月報表上呈至主管；在電話接單到業務銷售的過程中，亦須兼任訂房組及業務人員。


安捷管理顧問股份有限公司

大堂襄理

於亞都麗緻飯店接受一年於各單位部門之Cross-training，主要的訓練著重於客房部及前檯兩大部分，其範圍涵蓋甚廣，例如：房務部之房務員、領班及主任之工作範圍；前檯之客服員及櫃檯人員。分發至房務部擔任領班之職，主要工作內容為協助辦公室處理相關事務及完成領班每日之工作，並提供飯店客人所需的相關房務服務。


台北亞都麗緻飯店

房務主任

協助處理辦公室行政事務；管理並更新公司網站訊息；收集顧客資訊並建立資料庫；協助財務部門複查代收轉付及其他交辦事項。


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