研究計畫相關 o計畫、單位之申請與進度報告撰寫，並監控關鍵績效指標是否達成預期：協助成立三個研究中心做為轄下研究團隊與政府部門之交流平台。負責媒合團隊專長與廠商需求、統籌與發表研究成果、轉達主管交辦事項並輔導團隊達成年度績效指標。 o經費編列、設備採購、系統報支核銷以及控管執行率：同時控管近十個研究計畫經費，總金額達4,500萬元。負責按照各計畫需求編列預算，與廠商接洽採購事宜，並核銷相關支出與分配經費使計畫執行率皆能達標。 o辦理國際產學合作與交流：主辦2場國際研討會、3場成果發表會以及數十場演講，亦與許多廠商協辦類似活動，對場地申請、國內外講者邀約、行程安排與接待、相關學校單位與企業間的聯繫協調、活動宣傳等流程皆有經驗。此外，亦協助研究中心與捷克、德國、加拿大廠商申請共同研究計畫，另外也與越南數間大學及企業接觸，共同舉辦研討會以及規劃成立研究中心。 o將計畫成果發表至新聞、報章雜誌等媒體以及申請適合獎項，成功提升主管與團隊知名度：目前已成功申請6個重要獎項(主管個人3個、研究團隊3個)，亦撰寫研究成果之新聞稿，天下雜誌、Digitimes、商業週刊等媒體皆有相關報導。此外，另協助主管編排校閱書籍，該書榮獲經濟部金書獎以及科技部最具影響力研究專書等獎項。 人事規劃 o人事資料維護：管理研究團隊之個人資料、薪酬福利、勞工保險等人事業務，包含12名專任助理與35名兼任助理。 o人才招募與教育訓練：協助開通多元徵才管道，並聯繫面試、報到等行政事宜；主辦3場教育訓練，參加人數皆超過50人，主要負責行程、場地、交通、經費等規劃，亦對訓練內容與方式提供建議。 o專案人力配置與工作分派：按照成員專長與專案內容給予主管人力配置建議，視狀況調整工作量並監督專案進度。在職期間處理超過10個以上專案之人力調配事宜。 o績效考核：定期評估成員表現並呈報主管，給予適時的獎勵或提醒，不僅使人員流動率逐年降低，產學合作計畫也多能如期交付並得到廠商信賴。 統籌行政工作 o管理主管行事曆：協調主管行程，會前與對方確認會議時間地點、交通、費用、出席人員等細節，會後與對方溝通主管想法，並協助追蹤決議事項與相關經費核銷。 o擬定組織行政制度，將內部流程標準化以提升效率：定時將通訊錄、合作廠商等資訊歸檔，並將差勤、報帳、報到離職等行政流程進行標準化與電子化；疫情期間協助主管擬定居家工作規範，建立輪班制度 ，並設計表單以利工作銜接。 o 工作事項聯繫溝通：協助對外與廠商以及對內單位同仁間之聯繫，亦作為主管與同事間之溝通橋樑。 其他交辦事項 o主管理念推廣：於學校成立1學程、2在職專班以及1學分班等多元管道以推廣智慧製造與AI產業實踐，負責招生廣宣、課程規劃以及行政事務溝通聯繫等事宜。 o辦公室裝潢：協助三間辦公室進行空間重新規劃與裝潢。 o財團法人基金會申請與管理：撰寫申請所需文件與經手成立流程，負責對外、對內事務之聯繫溝通。此外，亦主導組織參與的所有活動，包含事前工作計畫擬定、事後活動紀錄以及經費編列與核銷等。

•行政事務協助：如田野規劃、專刊編修、系友聯繫與活動籌備等。 •研究計畫之資料蒐集、田野訪談、策略分析、報告撰寫。