- Mengkoordinasikan agenda kegiatan denganinstansi atau staff yang terkait secara teknis danberkesinambungan baik itu acara formal dannon formal untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan - mengingatkan pimpinan mengenai rapat, acaradan kegiatan yang segera dilaksanakan ataudihadiri oleh pimpinan agar sesuai denganrencana dan jadwal yang telah disusun - Berkoordinasi dengan intens terhadap instansiinstansi lain yang terkait dan disesuaikan jadwal serta agenda kerja pimpinan yang telah tersusun.

- Mengkoordinasikan kegiatan dengan instansiyang terkait dengan pengamanan, patwal,kendaraan, penginapan dan agenda kegiatanlainnya sesuai prosedur yang berlaku untukkelancaran pelaksanaan tugas - Mengkoordinasikan kegiatan dengan staffinternal mengenai perjalanan dinas padadukungan akomodasi dan dukungan operasionaluntuk kelancaran pelaksanaan tugas - Menyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah dan akan digunakan olehpimpinan untuk sesuatu kegiatan secara rapihdan teratur agar mudah menemukan kembaliapabila diperlukan