劉靜文 / Nina Liu
Administrative / Sales Assistant
近7年的工作經驗都是擔任業務助理的角色。擅長擔任業務後勤支援的角色，成為他們依賴的幫手也是我的成就感及驕傲來源。
台灣奧的斯電梯股份有限公司
醒吾科技大學
New Taipei, 板橋區新北市台灣
專業背景
- 目前狀態就職中
- 專業行政助理・業務助理
- 產業
- 工作年資6 到 10 年 (6 到 10 年相關工作經驗)
- 管理經歷無
- 技能
- 語言能力English・中階Japanese・初階
- 最高學歷大學
求職偏好
- 預期工作模式全職・對遠端工作有興趣
- 希望獲得的職位業務助理
- 期望的工作地點台灣台北市・台灣新北市板橋區新北市
- 接案服務不提供接案服務
工作經驗
業務助理 Sales assistant
1. 協助業務
- 整理、製作提供給客戶的計價資料
- 匯整報表
2. 公司行政庶務
- 公司內部系統操作
- 會簽文件流程
- 收發信件
- 文件資料建立與歸檔
3. 代理工務助理職務
- 技師值班工時匯整
- 維修訂單資料建檔登錄
- 電梯及扶梯許可証資料整理
行政總務專員
1. 櫃台事務
- 訪客的接待及總機的接聽、電話過濾
2. 總務行政庶務
- 辦公室用品採購
- 固定資產維護
- 文件管理、更新及歸檔
- 零用金之管理、核銷事宜
- 照顧公司眷養的貓
助理 Assistant
1. 櫃台事務
- 訪客的接待及總機的接聽、電話過濾
2. 提供公司同事在業務上所需的協助
- 文書處理
- 人選及客戶資料在系統上的更新
- 每週電子報的發送
3. 公司行政庶務
- 公司內部文件檔案的建立及管理
- 公司內部系統與基本IT問題的排除
- 辦公室用品採購
- 部門會議的安排
4. 新人教育訓練授課
5. 協助主管專案的進行
- 為主管專案中客戶的第二聯絡窗口
- 勞動部針對就業服務機構的年度評鑑資料準備
(任職期間已協助公司多年取得評鑑等級A,總分近滿分的成績)
業務助理 Sales assistant
1. 協助跟單業務從生產到出貨完成的所需流程
- 依照歐盟指標進行一季訂單所有主料副料的送測及追蹤進度
- 依測試後結果與廠商訂製每款毛衣洗標
- 出貨前的驗貨文件製作
- 與工廠的溝通
2. 協助開發組在樣本的測試報價