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管理處儲備幹部(行政+人資)
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管理處儲備幹部(行政+人資)
決策型特助幕僚: ∣危機處理能力 ∣獨立思考、提案供老闆決策 ∣迅速抓到重點收斂問題、彙整資訊與統整能力 ∣專案執行-擔任PM導入ISO9001&AEO、架設新官網、導入海外新供應商、負責公司裝修 管理處儲備幹部: ∣快速執行力 ∣優化流程、提高行政效率 ∣各項制度程序從無到有建立 ∣提高組織向心力、跨部門參與度 ∣彈性和適應力-承接管理行政事務與人資事務 ∣ HR full function :人才招募、選訓用留、工作設計、績效管理、員工關係 ∣跨部門溝通和表達力-化簡為繁、有效溝通、加速管理處新政策布達與執行 【Computer Skill】 - 辦公室應用:Word、Excel、Outlook、PowerPoint - 人力資源:104 eHRMS、104招募管理、LinkedIn - 專案管理:Redmine、Gantt.io - 客戶關係管理:CRM - 影像處理:Canva、Lightroom、VSCO、Snapseed - 學習平台:Kahoot! 【Soft Skill-五大軟實力】 - 學習能力與成長力:與時俱進地跟上改變、持續學習、快速適應。 - 創新力和解決問題力: 多元思考提出新方案、快速聚焦統整問題。 - 溝通能力和表達力:化簡為繁、有效溝通、有邏輯的輸出觀點。 - 彈性和適應力:特助與管理儲備幹部皆無前人帶領,自我摸索建立流程。 - 團隊合作力: 換位思考、互相支援、促進凝聚力、達成團隊目標。
新聿科技股份有限公司
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輔仁大學 Fu Jen Catholic University
台灣台北

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Uploaded on Feb 17th 2024

Professional Background

  • Current status
    Employed
    Ready to interview
  • Profession
    HR Specialist
    Office Manager
    Innovation
  • Fields
    Electronics / Telecommunications
  • Work experience
    6-10 years (4-6 years relevant)
  • Management
    I've had experience in managing 1-5 people
  • Skills
    Word
    PowerPoint
    Excel
    Photoshop
    Google Drive
    Efficient
    Maintenance Work
    Communication Skills
    Time Management
  • Languages
    English
    Fluent
    French
    Intermediate
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    策略夥伴(HRBP)、人力資源人員、行政主管、儲備幹部、高階主管特助
  • Desired work locations
    Taipei City, Taiwan
    New Taipei City, Taiwan
  • Freelance
    Part-time freelancer

Work Experience

管理處儲備幹部(行政+人資)

Nov 2022 - Present
New Taipei City, Taiwan
【工作內容】 HR 1.人力資源full fonction全面發展規劃與執行,包括招募、甄選、教育訓練、績效管理、薪酬制度、勞資關係維護等多方面的工作。 2.建立各項人事管理規章與制度修訂、配合內稽內控辦法。 3.各項人資專案規劃及預算、執行與整合。 Office Admin 1.研擬、維護及定期優化各項內部管理辦法。 2.推動管理單位所轄業務之專案規劃與宣導執行。 3.合約管理、智慧財產管理人(商標與專利)。 4.負責ISO 9001、ISO14001、HSF、AEO管理系統業務之維護及宣導。 【重要成就與成長】 1.公司人資從0到1,完善人資制度,學習Full-function 職能。 2.協助修訂新版工作規則: 修稿、送審、全員大會溝通、實體教育訓練、系統與制度修改。 3.建立104系統操作SOP: 由於先前離職人員無交接,獨自學習各項、功能建立SOP留下紀錄。 4.年度績效考核之改版: 於一周內規劃符合公司現況的新版年度考核、產出新辦法與表單、開說明會、對主管進行面談培訓、建立報表回報高層。 5.優化考勤相關流程:使流程合規、建立控制點與SOP、提高行政效率、減少人資loading。 6.建立招募任用、人事異動、教育訓練.....等流程及相關表單、報表。 7.提升新人on board體驗: 建立報到前中後流程、通識課程與專業課程、新人WELCOME信件、mentor制度、關懷計畫。 8.公司品牌建立,有助於提升人才招募。 9.評估火險:學習拆分保單,看得更細,為公司省下不少成本。 10.專利管控: 建立管理辦法與一覽表管控各項專利、評估出每年預算、後續維運。 11.建立正向的組織氛圍:籌辦讀書會、成果發表會。

董事長特助

Mar 2019 - Oct 2022
3 yrs 8 mos
New Taipei City, Taiwan
【工作內容】 1.負責對外公共關係事務。 2.跨部門工作協調、協辦專案與會議召集: 高階會議、協助推行數位化與內部管理稽核、年度營運方針落實。 3.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4.專案客戶服務、協助業務部開發重要客戶及海外客戶。 5.海外新供應商負責窗口。 6.主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、行程安排。 7.負責重要客戶來訪接待及回函處理。 【重要成就與成長】 1.專案負責人:獨立在三個月內完成公司裝修。 2.專案負責人:協助公司導入AEO與ISO9001認證。 3.因應導入認證系統與內稽內控,撰寫管理部全部程序與表單。 4.架設新官網與撰寫文案。 5.協助導入海外供應商:學習管理供應鏈與談判技巧。 6.成功說服Digi-key與我司合作並簽下合約。 7.ESG規劃與提案執行。

國外業務專員

Oct 2018 - Nov 2018
2 mos
New Taipei City, Taiwan
1. 主動開發國外市場,挖掘新客戶,提高市場佔有率。 2. 客戶接洽、掌控各項專案進度 3. 客戶資料更新、系統維護 4.負責業務推展,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品

法文秘書

Jan 2016 - Jun 2018
2 yrs 6 mos
Taipei City, Taiwan
1.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足。 2.以顧客熟悉之語言(英文、法文)做顧客市場開發並推銷產品。 3.處理顧客抱怨及各項問題排除。 4.市場訊息的蒐集與分析,分析不同國家市場趨勢,搶先商機。 5.維護供應商關係。 6.定期出差拜訪海外客戶維繫關係。 7.定期參加海外展覽及拓銷團開發新客戶。

業務專員

Sep 2014 - Dec 2015
1 yr 4 mos
New Taipei City, Taiwan
1.管理網路平台,銷售單眼相機、小相機及相機配件 2.同時管理5個網路平台,與PM配合以達到業績 3.規劃促銷方案,搭配不同配套措施來增進買氣 4.不斷關注競品賣價,隨時調整本身賣價 5.製作BANNER等素材,promote商品

Education

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Bachelor’s Degree
法國語文學系
2010 - 2014

Licenses & Certifications

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研習證明-核薪全攻略

中華人事主管協會
Issued Feb 2024
No Expiration Date
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全方位基礎人力資源管理師證書

社團法人中華人力資源管理協會 The Chinese Human Resource Management Association (CHRMA)
Credential ID: 人資會基礎人資證字第112000703號
Issued Jan 2024
No Expiration Date
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研習證明-新進員工關鍵90天留任規劃與輔導員安排實務

社團法人中華人力資源管理協會 The Chinese Human Resource Management Association (CHRMA)
Issued Nov 2023
No Expiration Date
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ISO9001內部稽核人員證書

捷思企業管理顧問有限公司
Credential ID: 010703
Issued Jun 2021
No Expiration Date

ISO14001內部稽核人員證書

華上企管顧問有限公司
Issued Sep 2020
No Expiration Date

QC080000內部稽核人員證書

華上企管顧問有限公司
Issued Jun 2020
No Expiration Date
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優質企業供應鏈安全專責人員結業證書(AEO)

財團法人中華民國貿易教育基金會
Credential ID: (108)貿教字第1080008
Issued Sep 2019
No Expiration Date