Nov 2021 - Present
歷經4年訓練工作後,因為部門人事異動,我被調去做HR Full function,工作範疇有:
1. 【招募甄選及任用】104招募平台管理、與用人單位主管對焦招募條件、履歷篩選、面談邀約與執行、核薪、報到、人事資料建檔維護、新人訓練。
2. 【考勤管理】每月請假報表製作、假單與加班單審核、全公司假別諮詢窗口。
3. 【員工關係】福委會運作、勞健保/團保加退作業、勞保各項補助辦理、員工到職/離職/退休手續辦理。
4. 【績效考核】規劃年度考核計畫、執行績效考核流程、考核結果分析彙報。
5. 【薪酬管理】每月薪資結算作業、投保級距異動作業、晉升及異動薪資作業。
6. 【人事規章辦法修訂】人力資源管理辦法、獎懲管理程序、績效考核管理辦法等,須根據現行法規隨時滾動調整內容。
7. 【各項會議資料與報表製作】每月差勤統計分析、打卡報表分析、政府職災數據及主計處資料回報、年度計畫、季檢討簡報。
8. 【外籍移工事務】仲介窗口、費用請款(宿舍費、就業安定費等)。
9. 【其他】政府單位公文來函處理、辦理員工健檢、相關HR專案執行等。
在任職期間,執行過的專案及事務有:
1)2023年進行各部門職代文件建置專案,透過專案會議教導同仁由工作說明書延伸撰寫出自己的工作流程,共計產出40位同仁橫跨七個部門的職務細項一覽表,初步建置後以便因應後續職務輪調作業。
2)2022年招募實績:新進員工共計24位(含外籍移工12位),招募職缺為機構工程師、生管、倉管、作業員。
3)2022年6月公司首次引進外籍移工,從前置的審查文件準備到後續行政安排(釐清薪資結構、執行流程等等),皆一手執行。
4)2022年4月改版產線與間接人員的績效考核辦法與表單。