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Nina Guo

HR
Hi ,我是Nina !目前現職為傳產HR Full Function ,擁有HR訓練經歷4年、Full Function 將近3年。 行銷系畢業,在學期間擁有各類不同餐飲業的工讀經歷,出社會後做過過管顧公司招生課務、080客服培訓、總機行政,到現職的HR,擁有跨領域/跨職務/跨產業經歷,歷年溝通對象橫跨不同領域,所以溝通能力強與親和力高。 待過不同規模與類型的企業,幾十年的時間也體驗不少箇中滋味,適應力極強。 擁有天馬行空的星座血型組合-水瓶座AB型,MBTI人格類型為ENFJ-T,不怕學習新事物,很享受從中技能升級的感覺。
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海立電氣股份有限公司
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國立高雄科技大學(原國立高雄第一科技大學)
台灣新北市

Professional Background

  • Current status
    Employed
    Open to opportunities
  • Profession
    HR Development, Training
    Performance Evaluation
    Labor and Management
  • Fields
    Manufacturing
  • Work experience
    10-15 years (6-10 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    PowerPoint
    Excel
    Communication
    Visio
  • Languages
    English
    Intermediate
  • Highest level of education
    Bachelor

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    HR
  • Desired work locations
    New Taipei City, Taiwan
  • Freelance
    Part-time freelancer

Work Experience

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人資專員

Nov 2021 - Present
歷經4年訓練工作後,因為部門人事異動,我被調去做HR Full function,工作範疇有: 1. 【招募甄選及任用】104招募平台管理、與用人單位主管對焦招募條件、履歷篩選、面談邀約與執行、核薪、報到、人事資料建檔維護、新人訓練。 2. 【考勤管理】每月請假報表製作、假單與加班單審核、全公司假別諮詢窗口。 3. 【員工關係】福委會運作、勞健保/團保加退作業、勞保各項補助辦理、員工到職/離職/退休手續辦理。 4. 【績效考核】規劃年度考核計畫、執行績效考核流程、考核結果分析彙報。 5. 【薪酬管理】每月薪資結算作業、投保級距異動作業、晉升及異動薪資作業。 6. 【人事規章辦法修訂】人力資源管理辦法、獎懲管理程序、績效考核管理辦法等,須根據現行法規隨時滾動調整內容。 7. 【各項會議資料與報表製作】每月差勤統計分析、打卡報表分析、政府職災數據及主計處資料回報、年度計畫、季檢討簡報。 8. 【外籍移工事務】仲介窗口、費用請款(宿舍費、就業安定費等)。 9. 【其他】政府單位公文來函處理、辦理員工健檢、相關HR專案執行等。 在任職期間,執行過的專案及事務有: 1)2023年進行各部門職代文件建置專案,透過專案會議教導同仁由工作說明書延伸撰寫出自己的工作流程,共計產出40位同仁橫跨七個部門的職務細項一覽表,初步建置後以便因應後續職務輪調作業。 2)2022年招募實績:新進員工共計24位(含外籍移工12位),招募職缺為機構工程師、生管、倉管、作業員。 3)2022年6月公司首次引進外籍移工,從前置的審查文件準備到後續行政安排(釐清薪資結構、執行流程等等),皆一手執行。 4)2022年4月改版產線與間接人員的績效考核辦法與表單。
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訓練發展專員

Oct 2017 - Oct 2021
4 yrs 1 mo
公司規模80-99人,是成立將近50年的傳統產業,主要業務為各式開關生產製造及銷售,於2016年才有人資單位,為公司首位專職負責教育訓練人員,工作範疇有: 1. 編製年度訓練計畫與預算規劃 2. 訓練課程執行行政作業 3. 訓練資料分析彙整與成效評估 4. 新人訓授課與教材編修 5. 政府人力資源相關補助專案執行及核銷作業(大人提) 6. TTQS申請與評核作業執行 執行專案: 1)公司內部知識庫建置作業 2)透過專案會議協助大陸的委外加工廠完成訓練相關表單及程序辦法 3)2021年TTQS銅牌 4)2018年TTQS銅牌(首次晉升銅牌)
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管理師

Aug 2016 - Oct 2017
1 yr 3 mos
公司規模501-1000人 此期間因育兒需求,又想繼續維持工作年資,故決定暫時轉換到可以兼顧家庭的工作。 《工作內容》 1.電話接聽/轉達 2.訪客接待/門禁卡管理 3.物流包裹登記及分配 4.會議室管理/郵寄事務處理 5.每月快遞及計程資拆帳/請款作業(使用鼎新TIPTOP) 6.名片製作及管理
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客服專員

Apr 2014 - Aug 2016
2 yrs 5 mos
《公司業務》汽車產業 《工作內容》 1.負責接聽客戶服務專線,並協助紀錄客戶怨與處理詢來電&追蹤 2.監督與控管客服外包廠商 3.官網案件處理及FAQ維護 4.製作及分析客服報表 《專案工作》 1)奧迪A8新車滿意度電訪(從問卷設計到後續執行) 2)CRM系統轉換(測試能與優化介面作業)
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企訓規劃專員

May 2011 - Oct 2013
2 yrs 6 mos
公司規模100-500人,主要業務為道路救援服務、委外客服中心,本身為委外客服中心專案客戶窗口,工作範疇有: 1. 專案窗口(外部客戶/跨部門與客服間的溝通橋樑) 2. 協助與IT溝通及優化客服系統介面,讓客服人員作業順暢 3. 擔任公司內部講師,協助客服新訓及回訓工作 4. 既有客戶之相關維繫工作(拜訪客戶、客戶需求及問題處理) 5. 每日協助進線值機1小時(接聽0800客服電話) 6. 客服接聽品質控管及測驗 《負責客戶類型》知名隱形眼鏡、知名行車記錄器、知名進口車商(皆經歷過從客服外包案件接洽到正式上線的歷程)。 其中隱形眼鏡客戶類型,是公司從未接觸過的種類,所有的流程圖、FAQ及系統畫面優化,皆是從無到有產生。

顧問專員

Oct 2009 - Mar 2011
1 yr 6 mos
《公司業務》PMP專案管理照保證班 《工作內容》 1.課程行政事務安排(安排課表、聯講師與學員、準備開班資料等) 2.學員課程詢及招生作業 3.協助舉辦招生說明會 4.政府產投訓練案提案書撰寫與課程執行安排 5.建置公司班级行政作業流程、作帳流程及發票电報流程之SOP表單 6.發票申報及協助講師申報所得稅作業 《挑戰》到職後,負責課程銷的事因故臨離職,短時間需熟悉其工作及學會銷售話術繼續招生。

Education

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Bachelor’s Degree
行銷與流通管理系
2007 - 2009
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Associate’s Degree
企業管理科
2002 - 2007

Licenses & Certifications

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薪資結算作業管理師

社團法人中華人力資源管理協會(CHRMA)
Credential ID: 112000145
Issued Jun 2023
No Expiration Date
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全方位基礎人力資源管理師

社團法人中華人力資源管理協會(CHRMA)
Credential ID: 111000202
Issued Jun 2022
No Expiration Date