• Pengelolaan Dokumen: Membantu dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen
terkait proyek konstruksi, termasuk kontrak, gambar teknis, izin, dan dokumen lainnya
yang diperlukan.
• Koordinasi Komunikasi: Berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait, seperti klien,
vendor, subkontraktor, dan tim proyek. Memastikan informasi penting disampaikan
dengan jelas dan tepat waktu.
• Pembuatan Laporan: Membantu dalam penyusunan laporan proyek, termasuk laporan
kemajuan, biaya, dan jadwal. Mengumpulkan data dari berbagai sumber dan
menyusunnya dalam format yang sesuai.
• Pengelolaan Waktu dan Jadwal: Membantu dalam mengatur jadwal proyek,
mengkoordinasikan waktu pekerjaan, dan memastikan bahwa tenggat waktu diikuti.
• Pengadaan dan Pengelolaan Persediaan: Menangani pengadaan bahan dan peralatan
yang diperlukan untuk proyek. Memantau persediaan dan melakukan koordinasi dengan
tim terkait.
• Koordinasi Administrasi Personel: Mendukung tugas-tugas administratif yang berkaitan
dengan tim proyek, seperti administrasi karyawan, pengaturan perjalanan dinas, dan
pengelolaan kehadiran.
• Pemantauan Keuangan: Membantu dalam pemantauan anggaran proyek dan biaya.
Merekam pengeluaran, memverifikasi tagihan, dan membantu dalam pelaporan
keuangan.
• Pengaturan Pertemuan dan Acara: Mengatur pertemuan, acara, dan presentasi terkait
proyek. Menyediakan dukungan logistik dan administratif.
• Pemeliharaan Data Proyek: Mengelola data proyek, seperti perubahan desain, revisi,
dan perubahan lainnya. Memastikan data tetap terorganisir dan dapat diakses oleh tim
proyek.
• Kepatuhan dan Regulasi: Memastikan bahwa proyek dan operasi mematuhi peraturan,
standar keselamatan, dan persyaratan hukum yang berlaku.
• Korespondensi: Menangani surat-menyurat dan komunikasi tertulis lainnya dengan
berbagai pihak terkait, termasuk klien, vendor, dan pihak berwenang.
• Keterampilan Komputer: Memanfaatkan perangkat lunak dan alat teknologi informasi
untuk mengelola data, menghasilkan laporan, dan menjalankan tugas administratif.
• Kerjasama Tim: Bekerja sama dengan anggota tim proyek lainnya, termasuk insinyur,
pengawas lapangan, dan manajer proyek, untuk mencapai tujuan proyek.
• Penyelesaian Masalah: Mengatasi masalah administratif yang mungkin muncul selama
proyek dan mencari solusi yang efektif.
• Etika dan Profesionalisme: Melakukan tugas dengan etika bisnis yang tinggi, menjaga
kerahasiaan informasi, dan berkomunikasi secara profesional dengan semua pihak
terkait.