1. 協助生產管理,處理文書歸檔、料帳管理等事項,以及聯繫內外相關生產作業事務。
2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。
3. 保持與工廠間之聯繫,負責向廠商訪價、追蹤交期及出貨狀況。
4. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
7. 保持與業務間之聯繫,負責追蹤交期及進出貨狀況。
8. 處理顧客及廠商的客訴。
9. 負責一般文書資料處理工作。
10. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、工廠資料)和資料庫系統。
11. 負責簡單零用金管理。
12. 負責文具用品之預估及請領。
13. 協助辦理員工福利事項。