- Phối hợp, tiếp nhận thông tin với Quản lý các phòng ban có nhu cầu để xác định yêu cầu tuyển dụng -Lập kế hoạch, đăng tuyển thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, diễn đàn tuyển dụng , thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm, thu hút nhân tài, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên đồng thời triển khai lên kế hoạch ngày hội phỏng vấn tập trung cho các vị trí -Thực hiện sắp xếp lên lịch gửi thư mời nhận việc, thực hiện quy trình chào đón đối với nhân viên mới. Training, giới thiệu với nhân viên viên về các quy định của công ty -Tham gia, theo dõi quá trình đánh giá năng lực của ứng viên phù hợp với các vị trí tuyển dụng - Hỗ trợ quản lý, vận hành và trả lời các thông tin trên Fanpage tuyển dụng của công ty -Xây dựng, đóng góp các ý tưởng mới cùng với team về các quy trình tuyển dụng mới. - Phỏng vấn và lắng nghe các ý kiến của nhân viên khi kết thúc công việc tại công ty và các bạn nhân viên hiện tại vẫn còn đang làm việc khi có những tâm tư nguyện vọng cho bản thân và cho công việc hiện tại của các bạn. - Theo dõi, Quản lý thông tin nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm nhân sự -Nhập dữ liệu và kiểm tra thông tin nhân sự đầu vào trên hệ thống nhân sự. - Thực hiện các thủ tục thu nhận, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhận việc cho nhân viên mới, - Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi tình hình nhân sự thử việc, theo dõi, cập nhật các phiếu thông tin đánh giá tái ký hợp đồng cho nhân viên, theo dõi các thủ tục nghỉ việc của nhân viên và các thủ tục thuyên chuyển nội bộ, Hợp đồng nhân sự, Gia hạn hợp đồng nhân sự, Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự. -Nhận thông tin từ Cấp quản lý cửa hàng về các thông báo Hiếu, Hỷ của nhân viên cập nhật lên hệ thống, -Xuất kiểm tra lỗi công, chấm công sai từ phần mềm nhân sự thông tin đến các đầu mối chấm công của cửa hàng sai chỉnh sửa, thực hiện tổng hợp thời gian OT các ngày Lễ, Tết của nhân viên cửa hàng lên hệ thống nhân sự -Rà soát dữ liệu nhân sự, chỉnh sửa và update thêm thông tin nhân sự - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm

** Nhân Sự: - Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng - Tiếp nhận thông tin, xác định nhu cầu tuyển dụng cho các vị trí làm việc tại văn phòng và cửa hàng - Tiếp nhận, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá hồ sơ của ứng viên, - Gửi mail thông báo cho ứng viên về kết quả và thông tin đến ứng viên những thủ tục cần thiết khi đến nhận việctại Công ty. - Training, giới thiệu nhân viên mới với các phòng ban liên quan liên quan trước khi bắt đầu công việc - Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự - Lưu vân tay chấm công cho nhân sự khối văn phòng -Cập nhật quá trình làm việc và phổ biến đến các nhân viên làm việc về các cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp. - Làm file báo cáo tuần và báo cáo tháng ** Hành Chính: - Thực hiện các công tác về thủ tục hành chính văn thư, kiểm soát các văn bản, tài liệu trước khi đóng dấu theo đúng quy định của Công ty. - Scan, photocopy biên bản, giấy tờ liên quan, trình ký và đóng mộc. - Quản lý cơ sở vật chất của Công Ty: Văn phòng phẩm, các nhu yếu phẩm cần thiết phục vụ cho văn phòng, kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng tháng, theo dõi và gọi nước cho văn phòng, quản lý và book phòng họp, chuẩn bị phòng họp chu đáo, gọn gàng, sạch sẽ - Thực hiện việc mua và thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hành chính, nhân sự, làm payment thanh toán và gửi cho kế toán - Quản lý đội ngũ tạp vụ nội bộ trong văn phòng, nhắc nhở, đôn đốc nhân viên tạp vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng - Hỗ trợ làm thẻ xe cho nhân viên trong Công ty, cấp phát và thu hồi thẻ khách khi ra vào Công Ty - Tiếp nhận order văn phòng phẩm cho team và các bộ phận trong văn phòng, Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa, máy in, photo và các máy móc khác trong văn phòng) - Nhận và chuyển giao thư, bưu kiện, bưu phẩm đến các team, liên hệ trao đổi với nhà cung cấp, đối tác về những vấn đề phát sinh - Gửi file tổng hợp, theo dõi số lượng thư gửi đi hằng ngày, hằng tháng. - Phối hợp với các phòng ban để giải quyết, khắc phục các vấn đề phát sinh - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, các ngày lễ tại Công ty - Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.