★招募甄選
貢獻- 負責全公司各單位招募相關事宜,同時控管內部數十個不同領域的職務及位階之職缺,透過自我內化組織文化、用人策略等,不斷與需求單位溝通,供直線主管用人建議,協助公司員工數從80人擴張至180人以上,並因應職務特殊性開發其他招募管道,成為穩定合作人才招募來源。
負責職務內容如下:
1. 招募甄選作業(制度建置、SOP流程撰寫、需求訪談、履歷篩選邀約、獨立面談、任用、實習生、轉薦等)
2. 新進離職作業(任用協議、RC、新人報到、Orientation、新人網頁製作、試用考核、資遣、系統資料維護等)
3. 招募管道管理(人力銀行、獵人頭、JobDB、JobStreet、Cakeresume、資策會、五倍紅寶石、校園等)
4. 組織異動作業(繪製組織圖、系統後台設定、部門溝通等)
5. 排班人員班表維護
6. 台灣工作證申請(新辦/展延/解聘)、香港/馬來西亞工作證代辦作業
★員工關係
貢獻-獨力完成子公司福委會成立申請,以及與母公司聯合福利委員會成立申請相關作業,協助公司福委會符合法規及IPO等需求運作。另為直線主管、員工等諮詢、討論、關懷窗口,協助主管處理部屬管理問題、員工關懷等。
負責職務內容如下:
1. 聯合福委會管理(成立申請、例會執行、預算/決算書控管、帳號管理、出納委員等)
2. 員工關懷(年度員工滿意度調查eNPS、離職訪談、新人關懷等)
3. 尾牙籌備(場地、活動企劃等)
4. 內部員工分享課程安排與激勵集點活動
5. 勞資會議
6. 主持公司活動
7. 部門溝通協調
★薪酬保險
貢獻-因組織異動,曾接近半年時間獨自一人負責公司相關HR作業,除了招募外,亦包含海內外結薪、保險、考勤等相關作業,確保公司能正常運作。另獨立完成香港地區子公司MPF、法定保險、福利保險、稅務申報、當地人員移轉、假勤等相關成立申請作業。
負責職務內容如下:
I. 台灣地區
1. 勞健退、團險、補充保費作業(加退保、理賠申請、年度申報等)
2. 考勤/月薪/獎金結算作業
3. 年度稅務資料彙整
4. 績效考核作業(表單製作、發送、數據彙整分析、說明書等)
5. 晉升調薪作業
II. 香港地區
1. 宏利保險(MPF)作業(加退保、結算等)
2. 醫療保險、補償保險作業(估價合作、請款、理賠溝通等)
3. 考勤/月薪/獎金結算作業
4. 稅務iR56(E、F、G、B等)申報作業
5. 績效考核作業
6. 晉升調薪作業
★行政庶務
貢獻-因應公司IPO目標,協力完成HR相關作業,並依循法規變更、稽核所需,檢示及更新內部制度規章、表單、合約。另負責紙本文件電子化,協助開發BPM表單等。
負責職務內容如下:
1. HR相關表單、法定制度規章更新維護與制定
2. 集團、會計師、IPO專案稽核作業
3. 內部人資系統管理維護(Nu EIP、104eHRM、Portal前後台等)
4. HR電子表單BPM開發專案(離職作業、新進資產申請、出差等)
5. 例行CEO、專案會議簡報製作與報告
6. 數據彙整分析(加班、特補休、人力統計等)
7. 廠商合約溝通及管理
8. 支援內部職安衛規範訂定
★其他專案
1. 人資系統轉換評估及導入作業(104eHRM)
貢獻-需於兩個月內獨立完成此導入專案,從內部需求確認、廠商評估報價、合約等行政作業,到舊新系統轉換過程、新系統導入課程學習等,將系統相關設定、資料移轉、驗收等完成。
2. Bootcamp儲備幹部計畫支援(招募甄選、課程結案報告等)
貢獻-正值疫情尖峰時期,全體員工居家上班,接收此招募專案僅不到一個月,目標招募至少10位合適人選參與儲備幹部計畫,規劃完整招募時程,與夥伴協作下成功達到目標。
3. 企業運動認證申請;年度HR Asia獎項申請
貢獻-負責主導教育部體育署運動企業認證首次申請並成功獲獎;協力第三年度亞洲最佳雇主獎項申請並成功獲獎。
4. 防疫專案
貢獻-2021年疫情首次高峰時,在相當有限的人力下,協力配合集團及政府防疫政策不間斷滾動式調整全公司防疫對策,製作居家上班手冊、員工疫情通報窗口、健康監測管理、疫情假勤控管等。
5. 馬來西亞據點專案(薪資外包、外籍員工暫掛、海外公司工作證代辦註冊&申請、APEC商務卡申請)
貢獻-因應公司海外新設立據點,負責尋覓合適設立HR相關配套廠商、台灣籍員工派住工作證代辦事宜、蒐集當地相關勞動法規等,後續順利協助公司找到合適的廠商並與之合作。