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陳媁婷
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陳媁婷

Senior HR Specialist
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博弘雲端科技股份有限公司
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國立中央大學 National Central University
台灣新北市

Professional Background

  • Current status
    Unemployed
  • Profession
    HR Development, Training
    HR Specialist
    Recruiter
  • Fields
  • Work experience
    6-10 years relevant
  • Management
  • Skills
    Word
    PowerPoint
    Excel
    ERP
    Google Workspace
    鼎新BPM
    104eRecruiter
    104企業大師
    104eHRms
    cakeresume
  • Languages
    English
    Fluent
  • Highest level of education

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    HRBP
  • Desired work locations
  • Freelance

Work Experience

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資深人資專員

Feb 2020 - Jul 2023
3 yrs 6 mos
★招募甄選 貢獻- 負責全公司各單位招募相關事宜,同時控管內部數十個不同領域的職務及位階之職缺,透過自我內化組織文化、用人策略等,不斷與需求單位溝通,供直線主管用人建議,協助公司員工數從80人擴張至180人以上,並因應職務特殊性開發其他招募管道,成為穩定合作人才招募來源。 負責職務內容如下: 1. 招募甄選作業(制度建置、SOP流程撰寫、需求訪談、履歷篩選邀約、獨立面談、任用、實習生、轉薦等) 2. 新進離職作業(任用協議、RC、新人報到、Orientation、新人網頁製作、試用考核、資遣、系統資料維護等) 3. 招募管道管理(人力銀行、獵人頭、JobDB、JobStreet、Cakeresume、資策會、五倍紅寶石、校園等) 4. 組織異動作業(繪製組織圖、系統後台設定、部門溝通等) 5. 排班人員班表維護 6. 台灣工作證申請(新辦/展延/解聘)、香港/馬來西亞工作證代辦作業 ★員工關係 貢獻-獨力完成子公司福委會成立申請,以及與母公司聯合福利委員會成立申請相關作業,協助公司福委會符合法規及IPO等需求運作。另為直線主管、員工等諮詢、討論、關懷窗口,協助主管處理部屬管理問題、員工關懷等。 負責職務內容如下: 1. 聯合福委會管理(成立申請、例會執行、預算/決算書控管、帳號管理、出納委員等) 2. 員工關懷(年度員工滿意度調查eNPS、離職訪談、新人關懷等) 3. 尾牙籌備(場地、活動企劃等) 4. 內部員工分享課程安排與激勵集點活動 5. 勞資會議 6. 主持公司活動 7. 部門溝通協調 ★薪酬保險 貢獻-因組織異動,曾接近半年時間獨自一人負責公司相關HR作業,除了招募外,亦包含海內外結薪、保險、考勤等相關作業,確保公司能正常運作。另獨立完成香港地區子公司MPF、法定保險、福利保險、稅務申報、當地人員移轉、假勤等相關成立申請作業。 負責職務內容如下: I. 台灣地區 1. 勞健退、團險、補充保費作業(加退保、理賠申請、年度申報等) 2. 考勤/月薪/獎金結算作業 3. 年度稅務資料彙整 4. 績效考核作業(表單製作、發送、數據彙整分析、說明書等) 5. 晉升調薪作業 II. 香港地區 1. 宏利保險(MPF)作業(加退保、結算等) 2. 醫療保險、補償保險作業(估價合作、請款、理賠溝通等) 3. 考勤/月薪/獎金結算作業 4. 稅務iR56(E、F、G、B等)申報作業 5. 績效考核作業 6. 晉升調薪作業 ★行政庶務 貢獻-因應公司IPO目標,協力完成HR相關作業,並依循法規變更、稽核所需,檢示及更新內部制度規章、表單、合約。另負責紙本文件電子化,協助開發BPM表單等。 負責職務內容如下: 1. HR相關表單、法定制度規章更新維護與制定 2. 集團、會計師、IPO專案稽核作業 3. 內部人資系統管理維護(Nu EIP、104eHRM、Portal前後台等) 4. HR電子表單BPM開發專案(離職作業、新進資產申請、出差等) 5. 例行CEO、專案會議簡報製作與報告 6. 數據彙整分析(加班、特補休、人力統計等) 7. 廠商合約溝通及管理 8. 支援內部職安衛規範訂定 ★其他專案 1. 人資系統轉換評估及導入作業(104eHRM) 貢獻-需於兩個月內獨立完成此導入專案,從內部需求確認、廠商評估報價、合約等行政作業,到舊新系統轉換過程、新系統導入課程學習等,將系統相關設定、資料移轉、驗收等完成。 2. Bootcamp儲備幹部計畫支援(招募甄選、課程結案報告等) 貢獻-正值疫情尖峰時期,全體員工居家上班,接收此招募專案僅不到一個月,目標招募至少10位合適人選參與儲備幹部計畫,規劃完整招募時程,與夥伴協作下成功達到目標。 3. 企業運動認證申請;年度HR Asia獎項申請 貢獻-負責主導教育部體育署運動企業認證首次申請並成功獲獎;協力第三年度亞洲最佳雇主獎項申請並成功獲獎。 4. 防疫專案 貢獻-2021年疫情首次高峰時,在相當有限的人力下,協力配合集團及政府防疫政策不間斷滾動式調整全公司防疫對策,製作居家上班手冊、員工疫情通報窗口、健康監測管理、疫情假勤控管等。 5. 馬來西亞據點專案(薪資外包、外籍員工暫掛、海外公司工作證代辦註冊&申請、APEC商務卡申請) 貢獻-因應公司海外新設立據點,負責尋覓合適設立HR相關配套廠商、台灣籍員工派住工作證代辦事宜、蒐集當地相關勞動法規等,後續順利協助公司找到合適的廠商並與之合作。
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招募管理師

Jul 2016 - Feb 2020
3 yrs 8 mos
☆招募甄選: 1. 舉辦大小專案型招募甄選面談會 2. 職務履歷篩選、相關專業測驗施測 3. 員工內部推薦 4. 校園實習生(產學)晉用、企業參訪 5. 招募海報、文宣影片設計 6. 校園企業博覽會計畫 7. 相關招募系統管理(公司內部、104、1111、HR信箱) ☆員工關係: - 公司內部激勵比賽籌備 ☆行政庶務: 1. 研發替代役業務窗口 2. 數據專案分析 3. 主管即時交辦業務 特殊事蹟: 主導廠區大型招募會規畫與執行,跨部門協同Account HR完成2場招募會,平均每場參與人數200人,進入複談錄取率約20%,遞補率約70%。

Education

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Master’s Degree
人力資源管理研究所
2014 - 2016
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Bachelor’s Degree
經濟系
2010 - 2014