主要於擔任生物科技公司擔任資訊專員一職,任職時間約4.5年。
任職期間,公司實驗室相關認證也由ISO 17025改為GLP,之後更有取得GMP認證。
並於此期間內兼任行政總務及檔案室管理員的工作,以下是我的工作經歷:
於剛入職時曾兼任行政總務之工作約2~3年,後轉由正職總務接手。
期間負責各項行政事務處理,如:請款,合約維護,廠商洽談,門禁卡系統管理,電話總機設定及跨部門支援等等。
維護與管理辦公室各項設施,如:門禁系統硬體設備維護與管理,電話總機維護與管理,UPS維護與管理,印表機維護與管理,茶水間設備維護與管理,冷氣空調維護與管理,辦公室環境維護與管理等。
以及公司資產管理與資產管理辦法撰寫、執行、維護、編碼、盤點、入帳與列冊等工作。
同時也曾兼任檔案室管理員的職務約4年半,而後轉為兼任之代理人至今。
此工作主要負責ISO認證,與更加嚴格之GLP(優良實驗室操作規範)認證相關紙本文件、電子檔案與歸檔檢體之管理、維護、銷毀等相關事務。
接受公司任命為檔案室管理人時,曾重新建立符合GLP規範之檔案室檔案歸檔、存放、借閱、歸還、銷毀等相關機制(含紙本、電子檔案與歸檔檢體),並撰寫相關SOP與維持及執行檔案室運作所需之相關事務。
同時更擁有多次檢體運送經驗。
在本職之資訊相關工作方面,主要負責資訊系統與電腦軟硬體及網路架構之規劃、建置、維修與設定,與溫溼度監控之系統、建置、維修與設定,以及軟體應用相關作業。
同時因個人對繪圖軟體略有涉獵,因而時常替公司製作公佈欄海報、招募DM等;並利用簡單軟體應用,於辦公室內使用空間調整時,負責協助總務進行室內丈量與2D平面圖繪製,及相關空間使用之討論與規劃。
而計劃書之規劃、撰寫、跨部門支援和討論,最終定案與執行,更是此工作中不可缺少的一環。
為因應時代與科技的進步,世界上皆以電子化、網路化,甚至雲端化取代傳統紙本與人力,故電腦相關之管理與SOP也就相對重要。
因此於任職期間建立與維護多項資訊系統與溫溼度監控系統與管理之SOP,更經歷並通過多項GXP(GLP、GCP、GMP)相關評鑑查核、多次TFDA與廠商實地查核,馬來西亞官方評鑑查核。