台灣新北市
十一月 2021 - Present
歷經4年訓練工作後,因為部門人事異動,我被調去做HR Full function,工作範疇有:
1. 【招募甄選及任用】104招募平台管理、與用人單位主管對焦招募條件、履歷篩選、面談邀約與執行、核薪、報到、人事資料建檔維護、新人訓練。
2. 【考勤管理】每月請假報表製作、假單與加班單審核、全公司假別諮詢窗口。
3. 【員工關係】福委會運作、勞健保/團保加退作業、勞保各項補助辦理、員工到職/離職/退休手續辦理。
4. 【績效考核】規劃年度考核計畫、執行績效考核流程、考核結果分析彙報。
5. 【薪酬管理】每月薪資結算作業、投保級距異動作業、晉升及異動薪資作業。
6. 【人事規章辦法修訂】人力資源管理辦法、獎懲管理程序、績效考核管理辦法等,須根據現行法規隨時滾動調整內容。
7. 【各項會議資料與報表製作】每月差勤統計分析、打卡報表分析、政府職災數據及主計處資料回報、年度計畫、季檢討簡報。
8. 【外籍移工事務】仲介窗口、費用請款(宿舍費、就業安定費等)。
9. 【其他】政府單位公文來函處理、辦理員工健檢、相關HR專案執行等。
在任職期間,執行過的專案及事務有:
1)2023年進行各部門職代文件建置專案,透過專案會議教導同仁由工作說明書延伸撰寫出自己的工作流程,共計產出40位同仁橫跨七個部門的職務細項一覽表,初步建置後以便因應後續職務輪調作業。
2)2022年招募實績:新進員工共計24位(含外籍移工12位),招募職缺為機構工程師、生管、倉管、作業員。
3)2022年6月公司首次引進外籍移工,從前置的審查文件準備到後續行政安排(釐清薪資結構、執行流程等等),皆一手執行。
4)2022年4月改版產線與間接人員的績效考核辦法與表單。
十月 2017 - 十月 2021
公司規模80-99人,是成立將近50年的傳統產業,主要業務為各式開關生產製造及銷售,於2016年才有人資單位,為公司首位專職負責教育訓練人員,工作範疇有:
1. 編製年度訓練計畫與預算規劃
2. 訓練課程執行行政作業
3. 訓練資料分析彙整與成效評估
4. 新人訓授課與教材編修
5. 政府人力資源相關補助專案執行及核銷作業(大人提)
6. TTQS申請與評核作業執行
執行專案:
1)公司內部知識庫建置作業
2)透過專案會議協助大陸的委外加工廠完成訓練相關表單及程序辦法
3)2021年TTQS銅牌
4)2018年TTQS銅牌(首次晉升銅牌)
八月 2016 - 十月 2017
公司規模501-1000人
此期間因育兒需求,又想繼續維持工作年資,故決定暫時轉換到可以兼顧家庭的工作。
《工作內容》
1.電話接聽/轉達
2.訪客接待/門禁卡管理
3.物流包裹登記及分配
4.會議室管理/郵寄事務處理
5.每月快遞及計程資拆帳/請款作業(使用鼎新TIPTOP)
6.名片製作及管理
四月 2014 - 八月 2016
《公司業務》汽車產業
《工作內容》
1.負責接聽客戶服務專線,並協助紀錄客戶怨與處理詢來電&追蹤
2.監督與控管客服外包廠商
3.官網案件處理及FAQ維護
4.製作及分析客服報表
《專案工作》
1)奧迪A8新車滿意度電訪(從問卷設計到後續執行)
2)CRM系統轉換(測試能與優化介面作業)
五月 2011 - 十月 2013
公司規模100-500人,主要業務為道路救援服務、委外客服中心,本身為委外客服中心專案客戶窗口,工作範疇有:
1. 專案窗口(外部客戶/跨部門與客服間的溝通橋樑)
2. 協助與IT溝通及優化客服系統介面,讓客服人員作業順暢
3. 擔任公司內部講師,協助客服新訓及回訓工作
4. 既有客戶之相關維繫工作(拜訪客戶、客戶需求及問題處理)
5. 每日協助進線值機1小時(接聽0800客服電話)
6. 客服接聽品質控管及測驗
《負責客戶類型》知名隱形眼鏡、知名行車記錄器、知名進口車商(皆經歷過從客服外包案件接洽到正式上線的歷程)。
其中隱形眼鏡客戶類型,是公司從未接觸過的種類,所有的流程圖、FAQ及系統畫面優化,皆是從無到有產生。
十月 2009 - 三月 2011
《公司業務》PMP專案管理照保證班
《工作內容》
1.課程行政事務安排(安排課表、聯講師與學員、準備開班資料等)
2.學員課程詢及招生作業
3.協助舉辦招生說明會
4.政府產投訓練案提案書撰寫與課程執行安排
5.建置公司班级行政作業流程、作帳流程及發票电報流程之SOP表單
6.發票申報及協助講師申報所得稅作業
《挑戰》到職後,負責課程銷的事因故臨離職,短時間需熟悉其工作及學會銷售話術繼續招
生。
2007 - 2009
2002 - 2007
台灣新北市
十一月 2021 - Present
歷經4年訓練工作後,因為部門人事異動,我被調去做HR Full function,工作範疇有:
1. 【招募甄選及任用】104招募平台管理、與用人單位主管對焦招募條件、履歷篩選、面談邀約與執行、核薪、報到、人事資料建檔維護、新人訓練。
2. 【考勤管理】每月請假報表製作、假單與加班單審核、全公司假別諮詢窗口。
3. 【員工關係】福委會運作、勞健保/團保加退作業、勞保各項補助辦理、員工到職/離職/退休手續辦理。
4. 【績效考核】規劃年度考核計畫、執行績效考核流程、考核結果分析彙報。
5. 【薪酬管理】每月薪資結算作業、投保級距異動作業、晉升及異動薪資作業。
6. 【人事規章辦法修訂】人力資源管理辦法、獎懲管理程序、績效考核管理辦法等,須根據現行法規隨時滾動調整內容。
7. 【各項會議資料與報表製作】每月差勤統計分析、打卡報表分析、政府職災數據及主計處資料回報、年度計畫、季檢討簡報。
8. 【外籍移工事務】仲介窗口、費用請款(宿舍費、就業安定費等)。
9. 【其他】政府單位公文來函處理、辦理員工健檢、相關HR專案執行等。
在任職期間,執行過的專案及事務有:
1)2023年進行各部門職代文件建置專案,透過專案會議教導同仁由工作說明書延伸撰寫出自己的工作流程,共計產出40位同仁橫跨七個部門的職務細項一覽表,初步建置後以便因應後續職務輪調作業。
2)2022年招募實績:新進員工共計24位(含外籍移工12位),招募職缺為機構工程師、生管、倉管、作業員。
3)2022年6月公司首次引進外籍移工,從前置的審查文件準備到後續行政安排(釐清薪資結構、執行流程等等),皆一手執行。
4)2022年4月改版產線與間接人員的績效考核辦法與表單。
十月 2017 - 十月 2021
公司規模80-99人,是成立將近50年的傳統產業,主要業務為各式開關生產製造及銷售,於2016年才有人資單位,為公司首位專職負責教育訓練人員,工作範疇有:
1. 編製年度訓練計畫與預算規劃
2. 訓練課程執行行政作業
3. 訓練資料分析彙整與成效評估
4. 新人訓授課與教材編修
5. 政府人力資源相關補助專案執行及核銷作業(大人提)
6. TTQS申請與評核作業執行
執行專案:
1)公司內部知識庫建置作業
2)透過專案會議協助大陸的委外加工廠完成訓練相關表單及程序辦法
3)2021年TTQS銅牌
4)2018年TTQS銅牌(首次晉升銅牌)
八月 2016 - 十月 2017
公司規模501-1000人
此期間因育兒需求,又想繼續維持工作年資,故決定暫時轉換到可以兼顧家庭的工作。
《工作內容》
1.電話接聽/轉達
2.訪客接待/門禁卡管理
3.物流包裹登記及分配
4.會議室管理/郵寄事務處理
5.每月快遞及計程資拆帳/請款作業(使用鼎新TIPTOP)
6.名片製作及管理
四月 2014 - 八月 2016
《公司業務》汽車產業
《工作內容》
1.負責接聽客戶服務專線,並協助紀錄客戶怨與處理詢來電&追蹤
2.監督與控管客服外包廠商
3.官網案件處理及FAQ維護
4.製作及分析客服報表
《專案工作》
1)奧迪A8新車滿意度電訪(從問卷設計到後續執行)
2)CRM系統轉換(測試能與優化介面作業)
五月 2011 - 十月 2013
公司規模100-500人,主要業務為道路救援服務、委外客服中心,本身為委外客服中心專案客戶窗口,工作範疇有:
1. 專案窗口(外部客戶/跨部門與客服間的溝通橋樑)
2. 協助與IT溝通及優化客服系統介面,讓客服人員作業順暢
3. 擔任公司內部講師,協助客服新訓及回訓工作
4. 既有客戶之相關維繫工作(拜訪客戶、客戶需求及問題處理)
5. 每日協助進線值機1小時(接聽0800客服電話)
6. 客服接聽品質控管及測驗
《負責客戶類型》知名隱形眼鏡、知名行車記錄器、知名進口車商(皆經歷過從客服外包案件接洽到正式上線的歷程)。
其中隱形眼鏡客戶類型,是公司從未接觸過的種類,所有的流程圖、FAQ及系統畫面優化,皆是從無到有產生。
十月 2009 - 三月 2011
《公司業務》PMP專案管理照保證班
《工作內容》
1.課程行政事務安排(安排課表、聯講師與學員、準備開班資料等)
2.學員課程詢及招生作業
3.協助舉辦招生說明會
4.政府產投訓練案提案書撰寫與課程執行安排
5.建置公司班级行政作業流程、作帳流程及發票电報流程之SOP表單
6.發票申報及協助講師申報所得稅作業
《挑戰》到職後,負責課程銷的事因故臨離職,短時間需熟悉其工作及學會銷售話術繼續招
生。
2007 - 2009
2002 - 2007