Human Capital dan General Affair Officer  •  PT Cardig Anugrah Sarana Catering

September 2019 - Agustus 2023

Peran dan Tanggung Jawab Profesi Human Capital dan General Affair Officer adalah sebagai berikut

1. Melakukan kegiatan kompensasi dan tunjangan bagi karyawan di lapangan sesuai dengan peraturan perundangundangan perusahaan dan pemerintah yang berlaku terkait
dengan sumber daya manusia untuk memastikan seluruh hak karyawan dikelola dengan baik untuk            mendukung operasional perusahaan.

2. Melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan kepada seluruh karyawan site untuk menciptakan hubungan industrial yang kondusif antara karyawan dan perusahaan.

3. Menyimpan data pegawai ke dalam database sistem informasi SDM untuk memastikan seluruh data pegawai valid dan terkini.

4. Melakukan kegiatan administrasi rekrutmen seleksi karyawan lokal sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan untuk menunjang operasional perusahaan.

5. Melaksanakan tugas administratif SDM seperti berhubungan dengan fasilitas kesehatan bagi pegawai yang sakit, menerbitkan surat referensi, serta menyiapkan izin kerja dan
kewajiban lain terkait sumber daya manusia dengan bekerja sama dengan Departemen Tenaga Kerja setempat.

6. Mengkoordinasikan dan mengatur perjalanan bisnis seperti tiket, akomodasi dan transportasi dan memastikan semuanya diatur dengan baik dan tepat waktu.

7. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan tata graha kantor lokasi untuk memastikan kantor lokasi terpelihara dengan baik.

8. Mengkoordinasikan pemeliharaan aset kantor lokasi secara berkala untuk memastikan semua aset terpelihara dengan baik dan siap operasional.

9. Menjaga dan mengkoordinasikan kebutuhan logistik site office, memastikan seluruh logistik site office selalu tersedia dan sesuai dengan kebutuhan logistik proyek.

10. Mengendalikan ketersediaan transportasi, akomodasi, makan seluruh karyawan di area site untuk memenuhi ketersediaan fasilitas bagi karyawan.

11. Mengkoordinasikan dan mengatur Helpdesk Teknologi Informasi di Site untuk memastikan fasilitas IT agar dapat berjalan dengan baik.

Pengadministrasi Umum Non ASN  •  Pemerintah Kota Balikpapan Kecamatan Balikpapan Utara

Januari 2013 - Maret 2019

Peran dan Tanggung Jawab Profesi Pengadministrasi Umum adalah sebagai berikut

1. Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi persuratan dan nota dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran

Tahapan :
1) Mempersiapkan surat dinas dan memo dinas pimpinan
2) Mengagendakan surat dinas unit
3) Mendistribusikan surat dinas sesuai disposisi pimpinan.

2. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Tahapan :
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian di lingkungan unit kerja
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan kepegawaian
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian.

3. Melakukan penyimpanan arsip persuratan dan kepegawaian secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan

Tahapan :
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian
2) Melakukan penyimpanan berkas dokumen yang terkait dengan urusan kepegawaian
3) Melakukan pemeliharaan dokumen arsip kepegawaian.

4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Administrasi Gudang  •  PT Kepuh Kencana Arum

Juni 2011 - Desember 2012

Peran dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Gudang adalah sebagai berikut

1. Melaksanakan pembukuan untuk semua barang masuk dan keluar guna memastikan persedian barang ada di gudang.

2. Melaksanakan penyimpanan barang secara tertib dan teratur.

3. Melakukan tugas administratif seperti memesan barang inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru bila diperlukan.

4. Meninjau laporan inventaris untuk mengidentifikasi masalah dengan tingkat pasokan atau kualitas produk, dan bekerja sama dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah ini.

5. Membantu perawatan barang, pemeliharaan peralatan dan kebersihan ruangan tempat penyimpanan barang.

6. Memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai SOP yang diterapkan.

7. Melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang.

8. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu, barang rusak diganti, dan pelanggan selalu mendapat informasi tentang status pesanannya.

9. Memastikan bahwa anggota staf gudang mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan untuk pengendalian inventaris dan pengemasan.

Administrasi Umum dan Penjualan  •  PT Sinergi Wahana Gemilang

Juni 2010 - Mei 2011

Peran dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Umum dan Penjualan adalah sebagai berikut

1. Menjalankan proses pesanan.
2. Meneruskan pesanan ke tim produksi atau gudang.
3. Pencatatan.
4. Administrasi tim sales lainnya.
5. Menghubungi pelanggan jika diperlukan.
6. Membuat faktur penjualan.
7. Membuat laporan penjualan.
8. Menindaklanjuti feedback customer.
9. Koordinator acara.
10. Melakukan riset.