Updated 3 Months agoHR » HR Manager

Job Description

職位目標

  • 確保高效的人事與行政運營,包括人力資源管理、跨部門協作和辦公室運營
  • 重構或建立起人才職涯規劃,協助或引導團隊成員建立職涯素養
  • 參考『零規則』,用最少的繁瑣的步驟,建立起有制度且能被檢核的辦公室營運團隊。

主要職責

  • 執行人事管理之項目,包含招聘、培訓、績效評估、薪資福利審核,員工勞健保、團險以及各項稅務申報作業等。
  • 確保公司在法遵下(包括但不限於勞基法)下正常且彈性的營運。
  • 策劃公司內部團體活動,提升團隊凝聚力和員工士氣。
  • 重構職涯階梯,制定主管培訓計畫,協助主管制定 1on1 計畫。
  • 管理公司行政,包含日常行政事務、辦公室設施歸檔、物資採購和文件管理、增資變更等事項。
  • 監督辦公營運預算與審核,包含固定費用與變動費用的合理分配。
  • 在政府標案上,提供業務部門支援,包含標案基本文件申請、銀行相關證明申請及郵件等文書作業支援。
  • 在政府補助規劃案上,提供財務部門支援,包括收集資料、聯繫政府部門、跟進申請流程、內部溝通、管理補助項目以及提供後續查核報告。

部門描述

Working with Office Operation Team

車麻吉的 Office Operation Team 是麻吉村的總務處,所有對外對內的事務最終會匯總到 Office Operation Team 來。對外上我們會確保,帳務、合約、水電網路等等的細碎瑣事都由OO管理及追蹤,來確保公司在營運上穩定,確保每個村民都有一個舒適的工作環境;對內則會由這個位置的人來統籌,麻吉村村民的到職、培訓、職涯養成和其餘大小民生問題,這個職位的同事,會主導整個部門運作的方向,人資相關由你負責,而行政相關會由其餘同仁協助。

在公司逐漸茁壯的過程中,你會需要密切和核心團隊互動,確保創辦人與領導團隊的經營方向和你的人才培育計畫相輔相成。我們希望借用你在人資上的專業技能,和我們的 Office Operation Team 成員一起成為麻吉村民在職涯上的最強後盾!

Report Line

  • CEO

Requirements

資格和技能要求

  • 擁有行政管理、人力資源或相關領域的學士學位。
  • 至少具有 3-5 年的行政管理或人力資源管理經驗,新創公司經驗者優先。
  • 熟悉相關法律法規和政策,具有良好的法律意識,並能以人聽得懂的方式轉述或闡述。
  • 具有良好的領導和團隊管理能力,能夠有效激發團隊士氣和潛能。
  • 具有出色的溝通和協調能力,能夠與不同部門和層級的人員建立良好關係,促進跨部門合作和流程暢通。
  • 具備良好的組織和計劃能力,能夠合理安排時間和資源,應對多任務和緊急情況,確保政府補助相關事項的有效推進。
  • 具有基本的財務和預算管理知識,以便在協助財務部門的過程中提供有價值的建議和支持。
  • 熟悉辦公室營運相關的軟體和工具,能夠高效運用這些工具來提高工作效率。
  • [加分條件] 在不同部門或職位上,培訓主管的經驗。
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Autopass Inc — 麻吉行得通股份有限公司

臺北市大安區和平東路2段295號13樓

About us

Autopass 創立於台灣,以「車主的錢包」為初衷專注於出行金融支付整合。目前與全台超過 2,000 個出行場景合作,其中包含 600 家中油直營站、超過 1,000 個公私有停車場與 16 個縣市的路邊停車。除了努力拓展出行場景之外,同時也發展自有產品「⾞⿇吉」App,目前累積會員數已超過百萬。2023年將業務拓展至海外,目標讓全球車主都能享受到快速且便利的出行體驗。

唯有工作與生活一起成長,才是對青春最大的不辜負。

在Autopass,我們希望你可以找到你的個人目標和團隊定位,跟著團隊不斷進步。

公司理念

創造便利」一直是我們公司的產品理念,透過軟體改善生活每件小事是我們每一位成員投注生命在做的事情。公司的同事,參與了知名軟體 Whoscall, KKTIX, IFIT, 停車大聲公的打造過程,現在我們希望透過科技與場景整合,再一次幫車主建立更便利的行車體驗。

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