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行政助理

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Job Description

本職缺為協助公司內部事務及與客戶溝通,及協助部分產品客服。

【行政】

  • 公司文件檔案的建立及管理
  • 協助安排會議
  • 文書資料處理、準備書面報告、簡報等資料
  • 書信撰寫及寄件
  • 文件資料檢查、整理檔案與更新
  • 協助公司平台電商出貨相關事宜
  • 協助處理主管交辦事項,後續追蹤與進度回報

【專案】

  • 參與專案發想與資料搜集整理,協助擬訂專案架構及範疇
  • 協助撰寫計畫書
  • 協助報價單及合約擬稿
  • 熟悉公司作業流程
  • 傾聽並迅速支援客戶相關諮詢回覆,提供客戶正確且有效的解答,解決疑問
  • 了解客戶需求並適時提供產品或流程反饋與建議
  • 跨部門溝通協調,並向上報告進度及撰寫報告書
  • 透過教育訊練,學習基礎網站前後台系統操作

Requirements

  1. 喜愛腦力激盪,樂於提出不同的想法,熱愛學習新事物,勇於創新
  2. 有良好的溝通與協調能力,具有team work精神
  3. 個性樂觀,主動積極,正面思考
  4. 文字能力佳
  5. 需同時具備專案規劃發展與確實執行力,細心負責,並有能力處理行政業務
  6. 須具備良好的口語表達與工作態度
  7. 工作環境以 Mac 為主

Interview process

  1. 基本智力及邏輯測驗(筆試)
  2. 人資與部門主管面談
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我們是從白日夢創意國際 agency 轉型獨立出來的新創團隊!

從 2021年4月成立開始集結優秀夥伴,是一個年輕並充滿活力的團隊,具有開明的管理政策,我們重視團隊協作、發揮創造力和生產力的工作環境。

熱愛寵物的我們,已於近期推出 iPetBooking 寵物服務軟體系統,致力於解決現在寵物服務產業過於傳統老舊的經營模式,協助業者做數位化轉型與現代化流程管理,為使用者打造更優質的使用體驗!藉以過往Agnecy 接案客製化各類型產業網站系統的作品,我們已累積了豐富的經驗,並發揮在iPetBooking從零到有的設計開發與品牌建立,以期在網路寵物新創市場取得先機。




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1. 目標提供消費者和商務solution
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3. 對軟體產業有熱情、追求工作成就感
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