工作內容與職位需求

• 對組織而言：

你將成為組織最穩定的關鍵力量，透過你的參與和努力，組織運作可以更加順暢，達到高效工作狀態。你的工作不僅僅只是解決當前的挑戰，更能為組織打造長遠的發展基礎，透過你的營運管理能力，讓組織更穩定發展，讓更多大眾關注與理解教育議題，進而實踐組織願景。

• 對個人而言：

這份工作將豐富你在溝通協調和解決問題方面的專業能力。透過工作中的累積與各種學習機會，你可以全面提升自己的各項技能。你的專業營運管理不僅能為組織夥伴提供更舒適的環境與空間，同時也在不同層面與夥伴的協同合作過程中，也能進一步拓展自己的人際關係。

整體來說這份工作會是一段充滿挑戰和成長的旅程，讓你有機會藉由實踐組織發展的工作，同時培養出個人領導能力，成為組織發展重要的領導者。

工作內容

1. 營運管理 （ 60%) 

A. 負責維運辦公室空間、資源的統合縱效

• 管理辦公空間、會議室、相關設備，以最大程度地提高資源利用效率。
• 規劃與管理辦公室日常用品的使用規範，確保辦公室符合組織的需求。
• 優化整合組織統一適用的辦公室文化、制度與守則，積極參與制定和推動相應政策。

B. 負責維繫組織間夥伴的關係日常

• 整合夥伴需求，媒合特約商店和合作夥伴，拓展組織的資源需求。
• 支持跨組別、跨組織間利害關係人互動運作，確保組織內外溝通順暢。
• 協助全組織會議執行。

C. 負責辦公室日常事務統籌

• 負責辦公室用品採購與供應管理確保充足的辦公用品庫存，同時與供應商協商並維持有利的供應關係。
• 管理組織公用信箱、信函和公文，進行分發、追蹤和文件管理，確保相應的文件得到及時處理。
• 熟悉辦公室電話客服營運模式，建立並維護適用組織全體適用的客服營運文件與流程。a

2. 專案管理（20%）

• 協助組織對外活動籌備舉行。
• 主責組織內員工關係的專案執行。

3. 財務行政（20%）

• 理解並協助組織完成日常會計事務。
• 協助組織與主管機關建立密切的互動，同時定期提供資訊備查。

工作優缺點

（來自內部夥伴的心聲）

優點

• 多元工作內容：在這份工作中，你將迎接多元的工作挑戰，包括日常營運、組織對內對外專案、跨組夥伴溝通協作等。透過實際挑戰，你將全方位提升自己的專業能力。
• 跨組協作機會：這份工作提供與內部團隊和外部夥伴合作的豐富機會，強化個人協作工作技巧，同時也擴展你在職場人脈網絡。
• 學習組織營運發展：透過參與策略會議，你將有機會了解到更上層的思考模式，全面性思考組織的營運發展。

挑戰

• 工作挑戰性高：由於多元和組織高度彈性的文化，你將處理高度複雜且多變化的工作事務，若你是追求穩定特質的人，你將面臨適應力的挑戰。
• 時間管理挑戰：處理多項任務同時，需要優秀的時間管理和組織能力，以推進組織業務的發展。
• 溝通複雜度：與內部不同組別和外部夥伴協作過程，有時可能需要處理不同的溝通風格和期望，這可能帶來額外的溝通成本與挫折。

工作待遇

薪資範圍

月薪 37,000 元起，實際薪資依面試結果而定。

福利待遇

• 接近同領域、同年資之薪資待遇，年薪 13 個月，並含勞健保。
• 除勞基法規範應有假別，入職即享有 3 天全薪事假 + 3 天全薪家庭照顧假。
• 每人每年 5,000 元學習補助；辦公室隨時補充新書。
• 入職即享有兩年一次的 6,000 元健康檢查補助。
• 支持夥伴的心理健康，夥伴可定期申請「均陽全人關懷輔導教育協會」的協談服務，由組織提供支持。
• 關心夥伴工作以外的生活，提供婚、喪、生育津貼。
• 每年一次國內兩天一夜員工旅遊、一次春酒或尾牙，保證不談工作，只有吃喝玩樂！

工作模式＆環境

• 表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00，在信任夥伴當責的前提下，可自由規劃彈性工時。
• 混成式辦公盛行，只要與協作團隊有共識，夥伴能自由選擇辦公地點，遠距也能保持高效！（進辦頻率以各職務面談討論為準）
• 辦公室位於總統府旁，捷運西門站步行 3 分鐘，生活機能便利。
• 正職夥伴入職即可申請電腦採購，不需自備工具！
• 以 Slack 作為主要溝通工具，下班即靜音，創造 Work-Life Balance！
• 每月一次「均一日」，與大家輕鬆吃吃喝喝，分享彼此的工作里程碑！
• 每季一次 Team Building 補助，與同組夥伴定期聚聚！

團隊文化

• 高度彈性、成長思維的敏捷團隊，重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」；決策的思考以使用者（學生、教師、親屬）能否被有效協助為優先考量。
• 組織扁平透明誠信，鼓勵不同想法的激盪；尊重每個人的專業，鼓勵「用愛心說實話」，努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
• 一對一 mentor 制度，貼近職場前輩完整學習，一起設定目標，定期回顧自己與公司的成長。
• 每年一次 Growth Review，與 mentor、密切協作的夥伴一起回顧一年的成長與挑戰，給彼此最棒的回饋！
• 同事就像是同學！團隊學習風氣旺盛，時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松，一起玩耍！

必要條件

• 實際營運能力：對於組織營運流程優化感興趣並有成功案例可說明。具備兩年以上營運管理相關工作經驗，能夠有效應用實際經驗解決組織運作中的各種挑戰。
• 專案管理能力：具備中小型（百人）實體活動的專案籌備與執行經驗，能夠有效規劃和組織專案活動，確保順利完成。
• 財務行政能力：具有財會實務工作經驗，並能舉例。
• 人際協調能力：具備良好人際溝通與組織協調能力，能與多元利益關係人溝通協調，促進合作以創造多贏局面，確保項目的順利推進。

加分條件

• 具備基礎資訊素養，能熟悉 Google workspace 功能（表單、試算表等）及擅長使用 Notion。
• 曾在 NPO 或新創領域工作經驗者。
• 具有人資相關背景或工作經驗。

人格特質

• 價值觀和言行與均一核心文化、價值觀契合。
• 具備當責的態度，並主動尋求問題的解決方法。
• 具備高度同理心及自我覺察反思能力，遇到問題時能夠換位思考。
• 擁有助人特質，會主動關懷夥伴給予支持。
• 繁瑣的日常庶務中能夠自主找到成就感。

申請準備資料

• 履歷
• 可證明經驗之相關作品集：歡迎提供專案或營運管理相關經驗或證明。

申請流程

• 填寫 申請表單，並附上履歷、相關證明資料，讓我們對你有初步的認識。
• 第一次線上/實體面談：收到申請表單後，我們會主動通知是否約時間進行第一次面談。
  第二次線上/實體面談：若第一次面談通過，我們會盡快通知是否約第二次面談。通過第二次面談後，你將和一群志同道合的夥伴一起發揮社會影響力！

通知時程

• 不論書審結果為何，我們將盡快以電話或電郵聯繫回覆，請留意來電以及收件。
• 若於二週內未收到回覆，請來信 [email protected] 提供大名、申請職位確認。

申請前歡迎到官網了解更多職缺相關資訊

申請流程了解更多均一人故事

• 《幸福企業成功學》歡樂又幸福的非營利教育組織——均一平台教育基金會
• 更多故事歡迎參考 均一部落格
• 你可以在 年報 中了解更多組織營運相關資訊！