行政助理

Job updated 4 months ago
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Job Description

我們是一家快速發展的交友軟體公司,致力於提供創新和安全的社交平台。作為行政助理,您將成為我們團隊的核心,支持我們的日常運營和管理工作。

職責:

  • 為管理團隊提供行政支持,包括日程安排、會議協調、文件管理等。
  • 處理來往郵件和通信,確保信息準確、及時地傳達。
  • 協助組織公司活動和會議,包括場地預訂、物資準備等。
  • 維護辦公室秩序,包括物資管理和辦公環境整潔。
  • 協助人力資源相關工作,如新員工入職流程、員工記錄管理等。
  • 處理日常會計和財務事務,如發票處理、報銷審核等。
  • 協助項目管理,確保各項目按時進行和完成。

Requirements

我們尋找的人才:

  • 優秀的組織和時間管理能力。
  • 強大的溝通和人際交往技巧。
  • 能夠獨立工作,同時在快節奏環境中有效合作。
  • 精通 Microsoft Office 套件,特別是 Excel 和 PowerPoint。
  • 熟悉基本會計和財務操作。

Interview process

第一階段:初步篩選

  • 通過履歷和求職信進行初步篩選。
  • 選中的候選人將收到電子郵件邀請參加第二階段的面試。

第二階段:面對面或視頻面試

  • 評估候選人的溝通能力、專業知識和工作經驗。
  • 包括行為面試和情境問題,以評估候選人的問題解決能力和應對壓力的能力。
  • 時間:約1小時。

第三階段:技能測試和第二輪面試

  • 完成一個簡單的行政或組織任務,如撰寫商業通信或安排
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No requirement for relevant working experience
30,000 ~ 30,000 TWD / month
Partial Remote Work
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