人資:
1.人力招募甄選作業-因應公司用人需求規劃與執行,進行人員招募、甄選、面談與任用
2.考勤績效管理作業-出缺勤管理及年度績效統計
3.教育訓練作業-依人員需求進行公司教育訓練之安排 (曾幫公司人員進行印務流程及實務經驗課程, 並安排紙廠專人進行印務實務交流...等)
財務:
1.財務報表-製作應收&應付財務報表明細及圖表分析,月報,季報
2.發票管理-開立對外發票及票據整理
3.薪酬作業-員工薪資計算
4.零用金管理-各項例行性費用支付
5.年度財務整合並提供會計師各項申報相關需求資料
行政業務:
1.採購作業-公司必要性採購(日用品,事務用品,各項活動支出...等)
2.公司活動作業-各項活動規劃&執行(ex. 公司日活動, 尾牙活動, 員工旅遊, 員工聚餐...等)
3.內部管理-依總經理要求進行公司管理規章修正及新的規則制訂;各項會議安排,通知及會議記錄;公司專案歸檔管理...
4.公司自有商品銷售作業- 各銷售通路(電商&實體)聯繫與銷貨出貨安排及行銷活動配合(電商通路含pinkoi, udn, 大人物...等),及存貨管理
5.專案管理-保險客戶DM專案管理(客戶需求了解並進行報價. 與設計師溝通協調, 並控管專案進度執行)
6.政府標案過濾與投標資料準備
7.公司商標及專利申請
8.其他總經理交辦事項