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黃鈴茹
專案人員, 行政管理, 秘書
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黃鈴茹

專案人員, 行政管理, 秘書
我的興趣是自助旅行、攝影、到處吃美食。 旅行是我放鬆自我的方式,讓我更勇於探索及面對未知。 攝影讓我學到要多用不同角度看世界,及發現生活中的美好。 美食讓我更有往外的行動力 (^▽^) 。 工作專長: 專案管理整合統籌。刊物編輯印務。 工作經驗: 1. 兆豐金控子公司-銀凱公司-風險管理部門-高級專員,負責問題交易處理(Charge Back)、偽冒案件結案帳務處理到之後的額度審核及調整處理,當時正逢公司系統大轉換的測試階段,我同時也被指派代表部門新系統使用學習及測試人員,由於本身有程式語言寫作的概念,故在與工程師溝通時,也更為順暢。 2.歐燦科技公司-業務助理,是一間產品設計及模具設計製做公司,工作內容包含固有客戶電訪、廠商詢價、客戶報價、出貨事宜、公司各項採購、零用金管理等等。 3.化身工作室-公共事務暨行銷經理,公司主要為代編企業雜誌及各種平面設計&印刷物製作等,工作內容非常多元化,除了是老闆的秘書,其他如財務結帳統整、公司總務採買、客戶報價、廠商協調及估價、印務統籌、廣告事務處理,提案簡報製作,偶爾也協助美術設計工作,由於工作量大,時間管理與分配尤為重要,嚴謹和精細也是不可或缺的能力,也在這裡工作了13年。 4.美成國際移民公司,-原擔任文件助理,很快在二個月內升任為助理顧問,並曾与主管一同至北京天津出差,主要為協助客戶L-1A簽證的相關申請,協助客戶如何提供文件及諮詢。 5.与熊設計公司-人資行政暨財務專員,公司主要為企業識別設計及商品包裝設計等專業設計公司,人事、總務、財務、自有商品銷售管理等等皆為主要工作內容。 期望工作能與美與創意相關,當然我也不畏挑戰,在每個工作領域上,我都會全力做好自己份內工作,每一個機會的到來,都是對我的認同,謝謝您耐心地看到這裡,祝您有愉快的一天! ^_^
与熊設計有限公司
私立龍華技術學院
台灣新北市

Latar Belakang Profesional

  • Status sekarang
    Tidak bekerja
  • Profesi
    Manajemen Proyek
  • Bidang
    Desain Grafis
  • Pengalaman Kerja
    Lebih dari 15 tahun (relevan Lebih dari 15 tahun)
  • Management
    Saya berpengalaman mengelola 1-5 orang
  • Skil
    Excel
    Illustrator
    InDesign
    Photoshop
    PowerPoint
    Word
  • Bahasa
    English
    Menengah
    Chinese
    Bahasa ibu atau Bilingual
  • Pendidikan tertinggi
    Sarjana

Preferensi pencarian kerja

  • Jenis pekerjaan yang diinginkan
    Full-time
    Tertarik bekerja jarak jauh
  • Jabatan pekerjaan yang diinginkan
  • Lokasi pekerjaan yang diinginkan
  • Bekerja lepas
    Pekerja lepas paruh waktu

Pengalaman Kerja

人資行政暨財務專員

08/2019 - 02/2021
1 yr 7 mos
人資: 1.人力招募甄選作業-因應公司用人需求規劃與執行,進行人員招募、甄選、面談與任用 2.考勤績效管理作業-出缺勤管理及年度績效統計 3.教育訓練作業-依人員需求進行公司教育訓練之安排 (曾幫公司人員進行印務流程及實務經驗課程, 並安排紙廠專人進行印務實務交流...等) 財務: 1.財務報表-製作應收&應付財務報表明細及圖表分析,月報,季報 2.發票管理-開立對外發票及票據整理 3.薪酬作業-員工薪資計算 4.零用金管理-各項例行性費用支付 5.年度財務整合並提供會計師各項申報相關需求資料 行政業務: 1.採購作業-公司必要性採購(日用品,事務用品,各項活動支出...等) 2.公司活動作業-各項活動規劃&執行(ex. 公司日活動, 尾牙活動, 員工旅遊, 員工聚餐...等) 3.內部管理-依總經理要求進行公司管理規章修正及新的規則制訂;各項會議安排,通知及會議記錄;公司專案歸檔管理... 4.公司自有商品銷售作業- 各銷售通路(電商&實體)聯繫與銷貨出貨安排及行銷活動配合(電商通路含pinkoi, udn, 大人物...等),及存貨管理 5.專案管理-保險客戶DM專案管理(客戶需求了解並進行報價. 與設計師溝通協調, 並控管專案進度執行) 6.政府標案過濾與投標資料準備 7.公司商標及專利申請 8.其他總經理交辦事項

助理顧問

10/2018 - 04/2019
7 mos
1. 聯絡客戶提供文件資料並協助客戶填寫或申請相關文件 2. 整理所有文件及文件發送翻譯,並控管申請送件時間 3. 協助填寫案件情況說明及提供業務諮詢 4. 依照進度進行請款及支付款項

總經理特別助理

05/2005 - 07/2018
13 yrs 3 mos
1 專案管理:協助提案PPT製做與報價、成本控管、上下游廠商客戶溝通協調、印製流程控管統籌、部分專案獨立發稿及美術支援與溝通 2 廣告業務:雜誌廣告進稿、發稿打樣及溝通事宜、雜誌出刊發行事務 3 財務會計:公司內帳財務編製及報表統計、採購管理與各項設備管理 4 總經理特助:各項總經理交辦事項

業務助理

02/2003 - 04/2005
2 yrs 3 mos
完成總經理交待事宜、固有客戶電訪、廠商詢價、客戶報價、出貨事宜、公司各項採購、零用金管理等

高級專員

07/2000 - 03/2002
1 yr 9 mos
風險管理部(Charge Back專員,轉調偽冒帳務結案專員,再轉調信用卡額度審核及調整專員)

Edukasi

Sarjana
國際貿易
1998 - 2000
Diploma
資料處理
1994 - 1997