ההבדל בצרכים הוא בעצם שונה בין אחד לשני כמו התמלול שיחות ישיבה, תמלול קבצי אודיו של שיחות, תמלול קריטי ביותר, התמלול הקשור למשפט בשביל הבאת ראיות בבתי משפט וכדומה.