工作經驗】-主動積極、追求效率
Arm安謀國際科技2015.10~2018.12
目前為全球第一IP授權公司,總部位於英國劍橋。新竹區為亞太區唯一的研發設計中心,我擔任此區行政人員與廠商和政府機關的對外窗口,工作內容概列如下。
-總機接待:轉接及過濾來電及訪客接待、信件收發、訪客派車安排
-餐點安排:部門會議餐點訂購、下午茶(午餐)安排
-採購作業:辦公區事務性採購
-員工差旅:大陸人士來台簽證申請辦理、同仁差旅行程跟催管控、訪客及差旅週報整理
-報到離退作業:新人報到及離職同仁行政作業辦理
-費用申請:零用金管理及各廠商的請款作業
-名片作業:台灣區同仁名片資料庫管理及相關申請作業、外國同仁名片翻譯
-廠務作業:辦公區域季維護安排、消防及建安檢查年度申報、硬體維護管理、年度消防演習安排與實施、台北/新竹辦公室門禁及報表管理、稽核改善執行
-活動支援:尾牙、家庭日、員工旅遊、教育訓練...等行政庶務支援
-其他交辦事項:員工車位管理、車位補助報表整理、新竹辦公室行政數據資料彙整