Balikpapan, Balikpapan City, East Kalimantan, Indonesia
Saya adalah seorang Human Capital Generalist yang memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun. Saya berpengalaman dalam proses rekrutmen, administrasi perusahaan, serta manajemen acara. Saya memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat sehingga berhasil mencapai target yang diberikan perusahaan sebelumnya. Saya berdedikasi tinggi untuk ikut memajukan kualitas dan kinerja perusahaan melalui posisi yang saya lamar.
September 2019 - Agustus 2023
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Human Capital dan General Affair Officer adalah sebagai berikut
1. Melakukan kegiatan kompensasi dan tunjangan bagi karyawan di lapangan sesuai dengan peraturan perundangundangan perusahaan dan pemerintah yang berlaku terkait
dengan sumber daya manusia untuk memastikan seluruh hak karyawan dikelola dengan baik untuk mendukung operasional perusahaan.
2. Melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan kepada seluruh karyawan site untuk menciptakan hubungan industrial yang kondusif antara karyawan dan perusahaan.
3. Menyimpan data pegawai ke dalam database sistem informasi SDM untuk memastikan seluruh data pegawai valid dan terkini.
4. Melakukan kegiatan administrasi rekrutmen seleksi karyawan lokal sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan untuk menunjang operasional perusahaan.
5. Melaksanakan tugas administratif SDM seperti berhubungan dengan fasilitas kesehatan bagi pegawai yang sakit, menerbitkan surat referensi, serta menyiapkan izin kerja dan
kewajiban lain terkait sumber daya manusia dengan bekerja sama dengan Departemen Tenaga Kerja setempat.
6. Mengkoordinasikan dan mengatur perjalanan bisnis seperti tiket, akomodasi dan transportasi dan memastikan semuanya diatur dengan baik dan tepat waktu.
7. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan tata graha kantor lokasi untuk memastikan kantor lokasi terpelihara dengan baik.
8. Mengkoordinasikan pemeliharaan aset kantor lokasi secara berkala untuk memastikan semua aset terpelihara dengan baik dan siap operasional.
9. Menjaga dan mengkoordinasikan kebutuhan logistik site office, memastikan seluruh logistik site office selalu tersedia dan sesuai dengan kebutuhan logistik proyek.
10. Mengendalikan ketersediaan transportasi, akomodasi, makan seluruh karyawan di area site untuk memenuhi ketersediaan fasilitas bagi karyawan.
11. Mengkoordinasikan dan mengatur Helpdesk Teknologi Informasi di Site untuk memastikan fasilitas IT agar dapat berjalan dengan baik.
Januari 2013 - Maret 2019
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Pengadministrasi Umum adalah sebagai berikut
1. Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi persuratan dan nota dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran
Tahapan :
1) Mempersiapkan surat dinas dan memo dinas pimpinan
2) Mengagendakan surat dinas unit
3) Mendistribusikan surat dinas sesuai disposisi pimpinan.
2. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian di lingkungan unit kerja
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan kepegawaian
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian.
3. Melakukan penyimpanan arsip persuratan dan kepegawaian secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan
Tahapan :
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian
2) Melakukan penyimpanan berkas dokumen yang terkait dengan urusan kepegawaian
3) Melakukan pemeliharaan dokumen arsip kepegawaian.
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Juni 2011 - Desember 2012
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Gudang adalah sebagai berikut
1. Melaksanakan pembukuan untuk semua barang masuk dan keluar guna memastikan persedian barang ada di gudang.
2. Melaksanakan penyimpanan barang secara tertib dan teratur.
3. Melakukan tugas administratif seperti memesan barang inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru bila diperlukan.
4. Meninjau laporan inventaris untuk mengidentifikasi masalah dengan tingkat pasokan atau kualitas produk, dan bekerja sama dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah ini.
5. Membantu perawatan barang, pemeliharaan peralatan dan kebersihan ruangan tempat penyimpanan barang.
6. Memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai SOP yang diterapkan.
7. Melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang.
8. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu, barang rusak diganti, dan pelanggan selalu mendapat informasi tentang status pesanannya.
9. Memastikan bahwa anggota staf gudang mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan untuk pengendalian inventaris dan pengemasan.
Juni 2010 - Mei 2011
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Umum dan Penjualan adalah sebagai berikut
1. Menjalankan proses pesanan.
2. Meneruskan pesanan ke tim produksi atau gudang.
3. Pencatatan.
4. Administrasi tim sales lainnya.
5. Menghubungi pelanggan jika diperlukan.
6. Membuat faktur penjualan.
7. Membuat laporan penjualan.
8. Menindaklanjuti feedback customer.
9. Koordinator acara.
10. Melakukan riset.
Januari 2010 - Maret 2010
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Asisten Apoteker adalah sebagai berikut
1. Mengecek kesiapan gudang dan apotek sebelum operasional.
2. Menyusun produk racikan yang di distribusi dari gudang farmasi ke apotek.
3. Melakukan peracikan obat.
4. Melayani pembelian pasien.
5. Membuat copy resep.
6. Melakukan penyerahan produk kepada pasien.
2011 - 2014
Balikpapan, Balikpapan City, East Kalimantan, Indonesia
Saya adalah seorang Human Capital Generalist yang memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun. Saya berpengalaman dalam proses rekrutmen, administrasi perusahaan, serta manajemen acara. Saya memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat sehingga berhasil mencapai target yang diberikan perusahaan sebelumnya. Saya berdedikasi tinggi untuk ikut memajukan kualitas dan kinerja perusahaan melalui posisi yang saya lamar.
September 2019 - Agustus 2023
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Human Capital dan General Affair Officer adalah sebagai berikut
1. Melakukan kegiatan kompensasi dan tunjangan bagi karyawan di lapangan sesuai dengan peraturan perundangundangan perusahaan dan pemerintah yang berlaku terkait
dengan sumber daya manusia untuk memastikan seluruh hak karyawan dikelola dengan baik untuk mendukung operasional perusahaan.
2. Melakukan sosialisasi kebijakan perusahaan kepada seluruh karyawan site untuk menciptakan hubungan industrial yang kondusif antara karyawan dan perusahaan.
3. Menyimpan data pegawai ke dalam database sistem informasi SDM untuk memastikan seluruh data pegawai valid dan terkini.
4. Melakukan kegiatan administrasi rekrutmen seleksi karyawan lokal sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan untuk menunjang operasional perusahaan.
5. Melaksanakan tugas administratif SDM seperti berhubungan dengan fasilitas kesehatan bagi pegawai yang sakit, menerbitkan surat referensi, serta menyiapkan izin kerja dan
kewajiban lain terkait sumber daya manusia dengan bekerja sama dengan Departemen Tenaga Kerja setempat.
6. Mengkoordinasikan dan mengatur perjalanan bisnis seperti tiket, akomodasi dan transportasi dan memastikan semuanya diatur dengan baik dan tepat waktu.
7. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan tata graha kantor lokasi untuk memastikan kantor lokasi terpelihara dengan baik.
8. Mengkoordinasikan pemeliharaan aset kantor lokasi secara berkala untuk memastikan semua aset terpelihara dengan baik dan siap operasional.
9. Menjaga dan mengkoordinasikan kebutuhan logistik site office, memastikan seluruh logistik site office selalu tersedia dan sesuai dengan kebutuhan logistik proyek.
10. Mengendalikan ketersediaan transportasi, akomodasi, makan seluruh karyawan di area site untuk memenuhi ketersediaan fasilitas bagi karyawan.
11. Mengkoordinasikan dan mengatur Helpdesk Teknologi Informasi di Site untuk memastikan fasilitas IT agar dapat berjalan dengan baik.
Januari 2013 - Maret 2019
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Pengadministrasi Umum adalah sebagai berikut
1. Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi persuratan dan nota dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran
Tahapan :
1) Mempersiapkan surat dinas dan memo dinas pimpinan
2) Mengagendakan surat dinas unit
3) Mendistribusikan surat dinas sesuai disposisi pimpinan.
2. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian di lingkungan unit kerja
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan kepegawaian
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian.
3. Melakukan penyimpanan arsip persuratan dan kepegawaian secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan
Tahapan :
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian
2) Melakukan penyimpanan berkas dokumen yang terkait dengan urusan kepegawaian
3) Melakukan pemeliharaan dokumen arsip kepegawaian.
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Juni 2011 - Desember 2012
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Gudang adalah sebagai berikut
1. Melaksanakan pembukuan untuk semua barang masuk dan keluar guna memastikan persedian barang ada di gudang.
2. Melaksanakan penyimpanan barang secara tertib dan teratur.
3. Melakukan tugas administratif seperti memesan barang inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru bila diperlukan.
4. Meninjau laporan inventaris untuk mengidentifikasi masalah dengan tingkat pasokan atau kualitas produk, dan bekerja sama dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah ini.
5. Membantu perawatan barang, pemeliharaan peralatan dan kebersihan ruangan tempat penyimpanan barang.
6. Memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai SOP yang diterapkan.
7. Melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang.
8. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu, barang rusak diganti, dan pelanggan selalu mendapat informasi tentang status pesanannya.
9. Memastikan bahwa anggota staf gudang mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan untuk pengendalian inventaris dan pengemasan.
Juni 2010 - Mei 2011
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Umum dan Penjualan adalah sebagai berikut
1. Menjalankan proses pesanan.
2. Meneruskan pesanan ke tim produksi atau gudang.
3. Pencatatan.
4. Administrasi tim sales lainnya.
5. Menghubungi pelanggan jika diperlukan.
6. Membuat faktur penjualan.
7. Membuat laporan penjualan.
8. Menindaklanjuti feedback customer.
9. Koordinator acara.
10. Melakukan riset.
Januari 2010 - Maret 2010
Peran dan Tanggung Jawab Profesi Asisten Apoteker adalah sebagai berikut
1. Mengecek kesiapan gudang dan apotek sebelum operasional.
2. Menyusun produk racikan yang di distribusi dari gudang farmasi ke apotek.
3. Melakukan peracikan obat.
4. Melayani pembelian pasien.
5. Membuat copy resep.
6. Melakukan penyerahan produk kepada pasien.
2011 - 2014