行政夥伴

• ＃我們是誰我們是衣服圖書館，從2017年開始在台大女宿設置共享衣櫃，提倡以拿二手衣取代購買新衣、以共同擁有衣物取代堆積大量個人閒置衣物、以品質與溫度代替大量廉價的衣物消費。 
• ＃我們做過什麼我們曾獲選為2018年亞洲社企挑戰賽前百大，也參加過Clab循環城市進行式、時尚革命2019、雜學校Ｘ文化部青春田野菜市場，校內校外的換衣活動一年累計交換出逾3000件二手衣。
  
  
• 業務合作開發
  • 【概要】行銷、活動企劃對外聯絡／群募計畫廠商與KOL合作接洽
  • 【詳細工作內容】需要具備與合作對象或廠商接洽與專案管理的能力，與各個行銷、活動企劃配合的廠商聯繫並追蹤合作進度，包含製作合作企劃書、寄送合作邀約信件、合作期間的專案管理，以及合作結束後的結案報告等。今年4-10月會有一個短期的群眾募資計畫，也需要與各個回饋品廠商和合作KOL進行接洽與聯繫，讓群募專案順利進行
  • 【影響力】可以接觸各個社企組織與KOL、統合各方資源讓行銷企劃順利進行！

• 客戶關係管理
  • 【概要】回覆社群平台私訊、email／APP客服與出貨
  • 【詳細工作內容】每日回覆私訊與信件，APP若有人下單或是詢問衣物狀況，也需要進行寄送與回覆
  • 【影響力】第一線影響支持者以及合作對象對於衣圖的品牌印象！

• 行政管理
  • 【概要】收發實體信件／發票記帳／其他交辦事項
  • 【詳細工作內容】確認其他單位來信、寄送必要信件、平時帳務收支需要記帳並每兩個月回報給合作的記帳士。另外還有其他臨時交辦事項，包含部分APP專案管理、行銷企劃討論與執行、各項會議參與、業務拜訪等
  • 【影響力】讓公司順利運作的重要職務！

• 必要條件：
  • 縝密細心且有耐心
  • 有對外合作關係經營經驗
  • 可協助建立人脈並主動開發業務

• 加分條件：
  • 待過新創企業或小組織
  • 樂於學習新工具

1. 寄送履歷至[email protected]，標題註明『應徵行政助理＿姓名』
2. 履歷採隨到隨審制，收到履歷後我們會回信通知您面試與否
3. 進入面試階段，結束後等待錄取結果通知

＊履歷包含：自傳、相關工作經歷、應徵原因