行政櫃台
职缺描述
行政櫃台兼總務
職務說明 (工作內容):
1. 辦公室維護 (辦公區及會議室巡查、照顧盆栽、維持櫃台整潔…等)。
2. 訪客管理及接待 (接待來訪廠商、面試人員及新到職員工，
落實來訪人員進出登記管理)。
3. 櫃台行政業務 (接聽電話、收發郵件及包裹、郵局寄件及快遞收件安排、
會議記錄撰寫及會議室管理)。
4. 文書資料處理工作、文件表單建檔、歸檔及保存。
5. 辦公室零食、開工祭祀及普渡貢品及消耗品採購 (文具用品、清潔用品、
急救箱用品)。
6. 員工福利協辦 (員工午餐代訂、按摩預約管理、慶生會茶點安排)。
7. 差旅管理 (機票訂位、飯店安排、接送機安排及同仁差旅費申請)。
8. 協助同仁健康檢查預約及臨場照護訪談安排。
9. 員工請款及廠商請款作業。
10. 總務行政事務協辦(停車位管理、設備採購、新進員工辦公環境介紹…等)。
11. 資產盤點及管理。
12. 協辦公司活動(慶生會、員工旅遊及尾牙…等)及其它主管交辦事項。
职务需求
語文條件
- 英文(聽:中等、說:略懂、讀:中等、寫:中等)
擅長工具
Excel
PowerPoint
Word
中文打字150以上
英文打字150以上工作技能文件收發與檔案管理
行政事務處理
供應商尋找及評選執行
採購並維護辦公事物及庶務用品
採購談判與議價技巧
資產移轉／盤點管理規劃
總務管理制度與實施總務工作計畫
其他條件
1. 喜歡與人互動的行政事務
2. 邏輯性強，反應快
3. 個性活潑開朗，樂於助人
关于我们
We deliver cloud SaaS(software-as-a-service) to the masses.
At FunPodium, we leverage the most intelligent frameworks and help companies overcome infrastructure complexity with our array of products and expertise. Currently, FunPodium serves companies in specialized areas such as e-commerce, video gaming, etc.
In 2017, the company was established and there were 4 employees. Now, we have over 110 talents and we are still growing. We are home to talents ranging across fields such as Backend Development, Business Intelligence, Database Administration, DevOps, Experience Design, Frontend Development, Mobile Development, Project Management, Quality Assurance, and System Architect.
For more information, please visit our website: www.funpodium.net
我們為客戶提供雲端軟體服務 (SaaS)。
在FunPodium，我們利用最智能的框架及一系列產品和專業技術幫助客戶企業克服基礎架構的複雜性。目前，FunPodium服務的客戶包括電子商務及遊戲公司等。
2017年，公司成立時共有4名員工。 現在，我們擁有110多名人才，並且還在不斷成長。 公司擁有眾多領域的人才，包括後端開發、商業智能、數據庫管理、DevOps、體驗設計、前端開發、行動開發、項目管理、軟體測試和系統架構。
如欲了解更多信息，請訪問我們的網站：www.funpodium.net
