行政管理師(Administration Coordinator/Assistant)

職缺描述

麥斯行政管理團隊，被賦予麥斯新創文化的塑造和相關制度推行的使命，依照組織需求及策略規劃，發想出最佳行政管理措施，透過內、外部團隊合作，激盪創新的火花，如果你對服務人群抱持憧憬，在這裡可以透過團隊合作與溝通，從專案規劃到實踐，讓每個成員提出自己的想法，挑戰自我極限，用最新思維去解決問題，讓每天都是新的體驗與學習，歡迎喜歡跳脫框架的你，加入我們，一同成長與學習

以「麥斯行政資源管理者」的角色，將有限資源充分運用，控管採購成本、資產設備管理，找尋資源分配的最佳方案，我們期待你靈活、細心、耐心、不自我設限，同時也具備清晰的邏輯思維、積極的態度與溝通協調能力；勇於接受挑戰，以服務為本，致力於提升同仁更佳的工作環境，成為內部強而有力的後勤支援部隊

你將協助我們：
- 櫃台接待、電話接聽
- 收發快遞與郵局寄信
- 行政支援工作
- 會議室、事務區管理與環境維護
- 庶務雜項採購及事務機器叫修
- 各項請款及費用統計報表製作
- 福利品補給與訂購便當
- 支援總務相關工作
- 主管交辦事項及各部門行政支援服務

我們期待你具備：
- 商學、語文或資訊管理相關科系
- 具備基本英語對話應對能力
- 細心負責、活潑外向
- 樂於學習新事務
- 對行政、總務工作有經驗者佳
- 熟悉 Microsoft Office 軟體者佳