營運管理助理／專員 Operations Assistant/Associate

你將會負責什麼？

辦公室空間與資源管理

• 擔任辦公室總機與接待人員，協助轉接外部通話、信件收發與接待來訪外賓。
• 維護辦公室實體環境、設備及日常用品，執行每日管理及定期採購。
• 處理外部單位捐贈物資入倉、管理與寄送流程。
• 專員還需要：
  • 規劃上述各事項的管理與維護流程，確保日常執行品質。
  • 帶領 1-3 人的助理與志工團隊，共同執行上述辦公室管理事項。
    
    

團隊文化經營活動

• 與組織領導團隊合作，執行後勤團隊月會、尾牙、團隊 retreat、軟性交流等文化經營活動的行政事宜，使流程順利進行。
• 專員還需要：規劃上述文化經營活動，確保活動成果能回應組織文化相關目標。
  
  

基礎財務行政

• 與組織內部財務人員合作，支援後勤團隊每月單據核銷、臨櫃出納等行政業務。
• 作為外部住宿與交通單位窗口，協助辦理後勤團隊公務差旅事宜。
  
  

其他營運管理部門事項

• 視人力與策略需求，支援人力資源、財務、組織發展、知識管理、資安管理等營運管理事項的業務規劃與執行。
• 其他主管臨時交辦之行政庶務事項。

我們期待你具備哪些能力、特質或經驗？

• 良好的執行與溝通能力，能使既有流程在不同情境下順利發生。
• 具備耐心與細心，確保大量行政業務能準確完成。
• 樂於回應團隊他人需求，保持即時性與機動性。
• 符合並喜愛 TFT 的團隊文化。
• 專員還需要：
  • 良好的團隊溝通與協作能力，使不同角色能準確掌握資訊、共同達到專案目標。
  • 喜愛活動規劃與行政統籌，能使大量的行政事務有條理的發生。
    
    

如果有這些會更好

• 具備辦公室櫃台、總務相關工作或實習經驗。
• 辦理一百人以上大型實體活動的籌備與執行經驗。
• 對行政業務工作有高度興趣，有一年以上的合作意願。
• 專員還需要：
  • 一年以上的職務內容相關工作經驗。
  • 對於組織行政流程的優化有興趣，並有過往成功案例。
    
    

薪資

專員和助理各別的保障起薪請參考下述說明，並依個人經驗與能力調整；包含年終獎金與年度績效獎金，每年年薪 13-16 個月。

• 專員：保障起薪每月 38,000 元
• 助理：保障起薪每月 33,000 元
  • 助理職缺開放申請兼職合作，以時薪 200 元計，每週平日至少可工作兩天以上、合作期間至少半年；兼職不適用年終獎金與年度績效獎金制度。

申請方式（請依照下述資訊，完成指定的職缺申請表單方可進入後續甄選流程）

目前正在進行隨到隨審招募，招滿將隨即結束招募，如有意願申請，邀請你盡快完成並送出此申請表單，以進入後續甄選環節。其中指定問答的部分請參考以下內容：

1. 請分享加入 TFT 的動機與目標，以及預期 TFT 經歷和你長期職涯規劃的關聯為何。
2. 請透過過往經驗中的 1-3 個具體事例分享為什麼你可勝任此職務，以及自己對於這個職務的優勢和預期挑戰。
3. （如申請專員職缺）請分享 1 個你曾自主優化複雜營運模式或作業流程、並帶動他人共同改變的經驗。內容須包含當時情境、優化動機、思考流程、改善方法、所遇困難及最後成效等面向。

【隨到隨審流程】

• 完成並送出此申請表單後， 14 個工作天內會收到書面審查的結果；如通過書審，後續將再安排專業面試；如通過專業面試，將進入最後的執行長面試環節。
• 考量到面試準備時間、申請者和評審時間安排協調，整體從送出申請表單至最終結果公告預計在 1-1.5 個月內完成。
• 若後續順利錄取合適人選，將即時通知並關閉申請表單，如有意願申請請盡早送件。