專案助理管理師（202305-202312） 　◎2023年擔任至少70個專案（弱點掃描及滲透測試為主）之專案經理，工作內容包含： 　　1. 專案排程與規劃 　　2. 專案進度追蹤及控管 　　3. 客戶問題處理追蹤 　　4. 線上專案工作會議 　　5. 確認專案交付文件完整性並彙整提供 　　6. 外包廠商聯絡溝通 行政專員（202401-） 　◎總管理處行政事宜，工作內容包含： 　　1. 總機接聽及分機異動作業、信件收發、公文收件管理 　　2. 行政庶務如用印作業、固定費用請款、部門費用分攤計算、名片印製、年節購置等 　　3. 供應商資料建檔 　　4. 固定資產資料建檔及管理 　　5. 文件管理

（顯榮國際派遣至中華資安，於2022年05月轉正。） 1. 【合約管理】：合約製作及彙整、內部簽核流程送件、數位化及歸檔等。 2. 【投備標】：政府標案及金融業等，投標文件準備、建議書部分內容撰寫、備標會議會議紀錄、內部流程送件及追蹤。 3. 【專案協助】： 　(1) 時程控管：整理交付項目及查核點，並規劃作業時程，依據流程執行包含提醒及跟催、公文擬稿、發文作業……等。 　(2) 跨單位溝通：交付項目提交母公司進行初審，並針對查核點進行了解與公司內部工程師溝通調整。 　(3) 品質控管：交付項目覆核、紙本作業審查。 　(4) 驗收作業：依據契約書內容準備驗收交付項目，並完成公文擬稿及內部行政簽核流程，進行發文驗收請款。 　(5) 優化流程：建立批次作業方法，簡化常態性工作並降低人工作業時間。 　(6) 專案相關事項內部行政簽核流程送件及追蹤。 　(7) 教育訓練協助課程現場佈置，問卷回收及統計。 4. 【公文收發】：公文簽核進度追蹤、發文作業、收文作業、歸檔。 5. 【簽核流程】：協助處理內部行政簽核流程，包含公文函稿、採購、開票以及其他專案需求產出之文件。 6. 【廠商詢價】：維護聯絡資料表，並協助簡易項目初步詢價。 7. 【專案資料庫管理】：專案資料蒐集及彙整，包含專案成員學經歷、投標資格文件、公司證書……等，提供專案經理作為專案素材。

（2019年06月人員擴編，升職為基層主管。） 1. 【人事】： 　(1) 建立公司人事出缺勤管理規章，並運用Google試算表紀錄考勤資料，有效率計算薪資及加班費。 　(2) 標準化薪資明細製作流程，運用Word郵件合併列印功能，將薪資原始資料（Excel）套印至薪資明細母版，降低人工時間。 　(3) 工讀生排班，溝通調整專案人力。 　(4) 辦理人員到職離職相關事宜，以及員工勞健保加退保作業。 2. 【財務會計】： 　(1) 標準化銀行電子匯款（網路銀行）流程，使用Google試算表建立表格，使用函數轉換帳務數據資料為電子匯款媒體檔（.txt）。 　(2) 文中ERP會計系統製作傳票，並與會計師事務所往來提供相關申報營業稅資料。 　(3) 與會計師事務所往來提供相關資料。 　(4) 發票開立並核對應收帳款，核對確認帳款入帳。 　(5) 定期編製公司帳務報表。 　(6) 零用金管理。 3. 【行政庶務】： 　(1) 簽核文件整理及發送，並追蹤執行狀況，受理文件用印需求。 　(2) 維護Google雲端文件資料，包含專案及營運相關資料。 　(3) 客戶聯絡資料整理。 　(4) 協助辦理職工福利活動。 4. 【美編設計】： 　(1) 使用Illustrator協助修改公司名片排版並安排送印。 5. 【總務總機】： 　(1) 文具辦公用品採購。 　(2) 根據專案需求採購耗材。 　(3) 電話接聽，紀錄並追蹤回電。 　(4) 訪客接待。 　(5) 信件收發，建立標準化表格以供同仁查詢。 6. 【政府計畫相關】： 　(1) 「青年就業旗艦計畫」之人事訓練計畫書撰寫，申請補助並執行，並擔任聯繫窗口。 　(2) 協助申請「研發替代役」，整理蒐集資料並撰寫計畫書部分文案。

1. 【資料輸入】：每日使用鼎新ERP系統輸入上百筆訂單資料。 2. 【信件收發】：每日使用Excel計算上百封信件之郵資，並核對表格貼上大宗郵件條碼，以便至郵局窗口辦理時能夠有效率完成寄送業務。 3. 【表格製作】：運用Excel建立表格，使用函數按比例計算各部門分攤費用。

1. 【專案管理】：擔任專案小組長，分派並監督組員工作情形，擔任專案聯繫窗口，控管專案時程。 　(1) 臺北市立美術館105年錄音帶數位化轉製案：專案執行唯一成員、詮釋資料撰寫及輸入、數位化轉製。 　(2) 國立臺灣圖書館104年特藏亞洲研究資料數位化掃描及詮釋資料建置：擔任「專案詮釋組組長」，專案進度控管、與影像組溝通協調互相配合、數位檔案管理、專案成員工作任務分配、詮釋資料撰寫及輸入。 　(3) 國立臺灣圖書館104年臺灣學通訊詮釋資料建置案：專案執行唯一成員、詮釋資料撰寫及輸入、數位檔案管理。 　(4) 國立臺灣圖書館103年館藏日文臺灣資料數位化掃描及詮釋資料建置：擔任「專案詮釋組組長」，專案進度控管、與影像組溝通協調互相配合、數位檔案管理、專案成員工作任務分配、詮釋資料撰寫及輸入。 　(5) 臺北廣播電台103年節目盤式錄音帶等歷史錄音資料數位化及詮釋資料建置：擔任「專案組長」，專案進度控管、盤帶數位化轉製及批次命名、數位檔案管理、詮釋資料撰寫及輸入。 2. 【專案驗收】：結案報告製作及客戶驗收。 3. 【企劃協助】：於數位典藏與學習資源推廣計畫，協助企劃人員蒐集資料及文案發想。 4. 【數位檔案管理】：運用Excel撰寫批次檔（.bat）指令，自動化處理數位檔案，有效率完成大量檔案重新命名、分類及歸檔。 5. 【資料建置】：日文及中文圖書數位化詮釋資料建置，平均每日約完成十三筆。（全公司每人平均值八至十筆） 6. 【美編設計】：使用Photoshop將數位化之老照片進行修圖。