Agentflow-防火牆申請單

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Agentflow-防火牆申請單

軟體工程師
New Taipei City, Taiwan

防火牆申請單

相關表單/應用程式

  • ISMS-04-042 防火牆異動申請表-一般
  • ISMS-04-042 防火牆異動申請表-緊急
  • 防火牆業務承辦人管理介面
  • 防火牆到期通知
  • 防火牆到期通知管理

ISMS-04-042 防火牆異動申請表-一般 & ISMS-04-042 防火牆異動申請表-緊急

申請人依照需求選擇新增或延長舊防火牆規則,依照選擇跳出不同的填寫畫面。

選擇「新增」時需手動填寫相關防火牆規則。

如果用途類型選擇「常態性服務」,在填寫使用期間時,到期日會自動帶到隔年年底。

來源區域及目的地區域部分,當填完相關IP並按下「查詢來源IP區域」或「查詢目的地IP區域」,系統會呼叫API查詢該IP所屬區域並帶入下拉選單中,

當填完所有資訊後,點選「新增」,程式會進行IP檢查、日期檢查等資料驗證,確認無誤後會將資料新增至上圖的規則列中。

選擇延長舊防火牆規則則可依照日期區間進行資料庫搜尋並帶入此次申請項目中。

表單送出時會產生一組ISMS流水號以利相關單位進行表單管理。

流程依照承辦人要求,從申請人手中送出並利用智慧簽核經手申請人的組長、科長,再來會依據申請人填寫表單時選擇的配發窗口走向不同單位,後續則會送達資安單位及防火牆業務承辦人手上,最後通知申請人完成表單。

在表單送至防火牆業務承辦人手上時,承辦人可在申請欄位後方添加相關備註。

最後送回使用者手上時,相關資料會寫至公司另建之資料庫,以利「防火牆業務承辦人管理介面」查詢。

此外,在流程進行時,每到一關都會email表單相關資訊給當前關卡人員。若一關卡可執行表單人員為複數時,當表單被認領則會email認領通知給其他未認領人員。如果單子被退回給申請人時,會寄發退回通知給該表單曾經經手人員。

防火牆業務承辦人管理介面

承辦人可利用此應用程式依照申請日期、申請人等資訊進行表單查詢及資料庫查詢,其中資料庫查詢可匯出成excel 。

防火牆到期通知&防火牆到期通知管理

每天早上7點,此程式會自動執行,檢查資料庫中的防火牆規則是否在30、25、20、15、10、7、3、1天後到期,如果時間符合且在「防火牆到期通知管理」應用程式中選擇續用規則及尚未送出續用申請,則會寄送以下信件。

使用者可在此查詢過往申請防火牆,並設定是否進行續用(預設為續用),如果在「ISMS-04-042 防火牆異動申請表-一般」進行續用申請並送出,則在「延用申請」的欄位中的「未申請」會更新為「已申請」。

如果使用者選擇續用規則但尚未送出延用申請時,在規則到期前的30、25、20、15、10、7、3、1天前會寄送到期通知提醒申請人。

將原紙本表單進行電子化 申請人可利用此表單進行防火牆相關申請
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Published: Feb 4th 2022
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