公告服務申請單

相關表單/應用程式

• 公告服務申請單
• 公告服務申請單承辦人管理介面

公告服務申請單

開啟表單時，系統會自動帶入申請人相關資訊。

申請人在填寫此張申請單時，除了可以根據欄位填入公告內容，還可以點選「帶入舊表單資料」，根據申請日期搜尋舊表單資料並帶回欄位，或是選擇公告範例並稍作修改。

在送出表單時，會對必填欄位(*)進行驗證。

此外，在流程進行時，每到一關都會寄送表單相關資訊給當前關卡人員。若一關卡可執行表單人員為複數，表單被任意一人認領時，系統會寄送認領通知給其他未認領人員。如果單子被退回給申請人時，會寄發退回通知給該表單曾經經手人員。

當流程即將完成前，程式會將表單部分內容存到中介資料庫，供承辦人及開發人員在「公告服務申請單承辦人管理介面」應用程式中，可透過相關資料進行搜索及匯出。

公告服務申請單承辦人管理介面

該應用程式僅限承辦人員及開發人員使用，使用者可利用欄位中的篩選條件進行表單查詢及資料庫查詢，「表單查詢」會另外跳出視窗，使用者可查看申請單完整內容；「資料庫查詢」搜尋結果會顯示在下方表格中，按下「查詢結果匯出」可將表格內容匯出成excel。