通用簽核表單

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通用簽核表單

此表單為居家辦公期間，無法進行紙本表單簽核的替代品。由於此表單操作步驟較為複雜，在「申請資料」上方的「點此查看使用說明書」可以下載相關說明書。

申請人將欲申請表單存為電子檔後，利用表單夾檔元件上傳至附件

再來根據原紙本表單的簽核流程選擇關卡人員，選擇人員時，會根據所選取的單位、人員帶入相對應的單位組織樹與其所屬長官，選擇完後填入角色(ex申請人、承辦人)，按下新增完成流程。為了方便承辦人及文管查詢表單，在「承辦人」及「文管」欄位利用組織樹選入相關人員後，在「通用簽核表單管理介面」即可查詢到該表單。

在送出表單後，表單會依據申請人自建的簽核流程人員及上簽的主管層級，自動跑向該流程，單一關卡完成後，自動切到下一關卡。

流程執行完成後email通知申請人，並將該表單名稱及流程步驟存入資料庫中，下次申請人在填寫相關表單時，只需點擊「建立簽核流程」上方的「帶入舊流程」，就可進行查詢並帶入舊流程的流程人員、承辦人、文管，讓使用者不用重拉此表單流程。

此外，在流程進行時，每到一關都會email表單相關資訊給當前關卡人員。如果單子被退回給申請人時，會寄發退回通知給該表單曾經經手人員。

通用簽核表單管理介面

當申請人、承辦人或文管想查詢表單資料時，可利用此應用程式查詢，帶入相關尋條件並按下搜尋即可顯示結果。在檢視表單欄位中，可點擊連結查看表單詳細資訊。