台灣 IBM 全球企業諮詢服務事業群總經理吳建宏 Hong Wu 與我們分享 IBM 顧問的工作日常以及 IBM 重視的人才特質

在同一家公司待上 13 年是什麼樣子?

加入台灣 IBM 超過 13 年, Hong 一路從金融業的顧問,帶領兩、三人團隊的 Leader,到現在成為領導超過 500 人的全球企業諮詢服務事業群(Global Business Services, GBS)總經理。

「13 年會很久嗎?還好吧?」Hong 笑說這段職涯馬拉松看似很長,但對他來說,在 IBM 的每一天都像是重新起跑,「顧問的生活其實很精彩又緊湊,和不同的團隊一起出任務,面對不一樣的客戶或挑戰,運用的科技也日新月異。所以這 13 年的每一天,我都在學習。」

IBM 科技顧問在做什麼?軟硬技能兼備,從科技+產業痛點下手

從 IBM 負責金融業的顧問經理出發,Hong 說自己這 13 年來都在做同一件事,「都在運用科技解決客戶的問題,協助客戶規劃業務及資訊發展策略、提供完整的解決方案,協助他們數位轉型。」

而身為 IBM 科技顧問,困難的地方在於,要同時掌握科技的前瞻技術與該行業的領域知識,並且運用顧問的邏輯、敏捷的方式做事,軟硬技能兼備,才能有效解決問題。「大家或許認為在一家公司待三、五年就很長了,但身為顧問,時間越久,見識與經驗越多,身價就越高。」

Hong 向我們說明 IBM 顧問和其他產業的最大不同,

「年輕的顧問會先從科技、方法面向解決問題,但隨著時間和經驗累積,資深的顧問會舉一反三,掌握關鍵議題、產業痛點,清楚論述自己的觀點與建議,提供最完整的解決方案。」

身為顧問的 Hong 經常需要主持各種演討會,分享前瞻思維與全球趨勢

從顧問到 Leader:讓人才有發揮的舞台,就是我每天的工作

儘管擁有資管和 MBA 背景,Hong 的顧問能力也是加入 IBM 後才培養的。

Hong 坦言,現在最缺的正是懂科技、又能理解產業別問題的綜合性人才,「市場上的科技人才已經很搶手,但這種綜合性人才更是一將難求,IBM 有非常完整的職涯訓練,全球領先的技術、前瞻的產業知識、顧問技巧和解決問題的方法論,再加上每天在各行業的頂尖客戶端所累積的實戰經驗,才有辦法持續培養人才,用最好的資源協助客戶。」

Hong 更引以為傲地表示:「我們去年(2019)舉辦了三天的 GBS University ,邀請來自多國的講師,開了 40 多堂必修與選修的課程,還有完整的選課機制,讓所有同事累積更多專業技能。只可惜今年因為疫情沒辦法續辦,明年如果疫情解除,我們一定會再舉辦!」

IBM GBS University @ 台灣大學—透過三天緊密的課程訓練,讓同事累積更多專業技能

過去三年,IBM 的全球企業諮詢服務事業群的人數擴展了 6 成以上,從 300 多人到現在超過 550 人的團隊,並即將往更大的規模發展,身為總經理的 Hong 十分清楚自己現在的使命,「我需要創造更開放、透明的環境,自然而然地,每個顧問在 IBM 就有更大的舞台可以發揮,和產業中的領導品牌客戶一起成長。這就是我每天的工作。」

台灣 IBM 全球企業諮詢服務事業群的新人迎新歡迎會

Leader 的學習日常:學技術、新思維,也學著在跨世代溝通中找平衡

Hong 笑著說自己在 IBM 的每一天都在學習——學新的技術、思維和工作方法,學習跟年輕世代的同事溝通相處,也學習怎麼當 Leader。

重視成長型心態(Growth mindset)的 IBM,從管理層到員工端都認真落實,「像 2015 年導入的 Design Thinking(設計思考),還有最近的敏捷工作方法、混合雲技術等,都是我當 Leader 後才出現的,我就必須和其他 Leader 們一起參加完整培訓,才能更全面地向客戶和團隊說明,導入新技術或方法後,在管理機制或流程組織上該如何調整。」

「顧問的生活很忙碌,辛苦的地方就是要不斷學習,才有辦法帶新的東西給客戶。」Hong 更強調,所謂的學習不僅限於工作知識上的,還要從不同的人身上接收新觀點,

「我很喜歡花時間在團隊身上,一起吃飯、喝酒、唱歌,慶祝每個重要的里程碑,才知道彼此在意什麼。」

Hong 說自己已經很久沒看電視或影劇,都靠年輕同事的分享來掌握現在的流行,「像愛的迫降和后翼棄兵,都是他們告訴我的。」

話匣子開了,Hong 繼續揭露許多新鮮的觀察,「跟我的 Mentee 聊過以後,才發現現在年輕人都喜歡衝浪?」看到我們認同地大力點頭,Hong 只好笑著接受,「我們那個年代沒有耶!烏石港什麼時候變成熱門景點了?我還以為爬山是屬於長輩的運動。」

Hong 堅信這種「跨世代溝通」是必要的,「每個世代的價值觀和工作習慣一定不同,像我們或許比較以工作為重,年輕世代則認為個人時間也很重要,雖然不太可能兩邊的需求都被完全滿足,但彼此互相尊重,總是可以取得平衡點。」

凹豆(Outdoor)系的 Hong 常跟著 IBM 龍舟隊到處征戰,今年端午節參加台北市跟新北市的龍舟賽,去年甚至到香港出賽!

線上直播舉行工作坊、教員工穿搭?打破想像與距離限制的 IBM「阿宏之聲」

不斷更新自己的資料庫,結合跨世代溝通,Hong 甚至在 IBM 創了一個直播頻道叫「阿宏之聲」,每集約 30 分鐘,目前已經播出 30 幾集。除了討論混合雲、 AI 、數據等專業領域,也邀請客戶經驗分享,或是把 IBM 在第一線舉辦給客戶參加的研討會內容搬上阿宏之聲。

因應疫情,也推廣如何運用數位工具舉辦線上的設計思考工作坊、遠距的專案管理、敏捷會議等;也有母親節特輯,邀請台灣 IBM 總經理 Lisa Kao 來分享職場女性如何兼顧工作與家庭;甚至還有穿搭教學,請來兩位號稱紳士顧問的 IBM 型男主管,告訴大家如何維持專業又穿著得體。

今年的父親節特輯,Hong 的「阿宏之聲」直播頻道邀請兩位 IBM 型男主管,告訴大家如何維持專業、穿的得體

「現在流行 Smart Casual,平常大家都穿得比較隨性,但我們是提供客戶專業服務的顧問」,Hong 認真解釋穿搭特輯誕生的原因,「有時候外表也是專業的一部分,不是只有好的 Proposal 就足夠,面對客戶我們需要呈現出所有面向的專業。所以今年的父親節特輯,我們就開了『成為紳士顧問的第一堂課』。」

說著說著,Hong 打開電腦檔案和我們分享已進入第四季的「阿宏之聲」平時是怎麼運作的,「像這一場遠端的設計思考工作坊,我們用 Webex 線上直播,再搭配協作工具數位白板 Mural 引導大家思考討論,可以直接在線上投票、用便利貼發想和統整 idea。」

迎接線上化的趨勢,讓 Hong 找到和 IBM 團隊內部的溝通甜蜜點,定期用影像直播的方式進行,「我的團隊大部分時間都在客戶那裡開會、工作和上班,不可能大陣仗把他們全部找回來呀,如果無法參加,看重播就好了。」Hong 甚至貼心考慮到資訊傳達的體驗,「以前習慣寫 Email,但現在大家習慣看 Youtube、直播,公司也鼓勵用這種方式即時跟大家互動。像最近 Podcast 很紅,我也要來研究是不是該從 Youtuber 轉型成 Podcaster?」

「阿宏之聲」直播頻道—今年母親節前一天,邀請台灣 IBM 總經理 Lisa Kao 來分享職場女性如何兼顧工作、生活與家庭

沒有人是天生的 Mentor:IBM 用「饅頭記」創造雙向交流

為了打破既有的上下層級,讓溝通更頻繁地發生,IBM 的 Mentor 制度實行已久,Mentor 和 Mentee 之間並非直屬,更沒有利害關係,讓 Mentor 更能夠站在客觀立場給 Mentee 建議。

「但要是你跟你的 Mentee 沒話聊怎麼辦?不是每個人一出生就會當 Mentor,所以 Mentor 也是需要經過學習的。」

Hong 強調,Mentor 要主動引導問題,給出有效的想法和建議,因此 IBM 甚至還有 Mentor Program,讓 Mentor 們能交流切磋彼此的武功秘笈。

「Mentor 和 Mentee 之間的交流不一定要很頻繁,但我們希望可以定期發生。」IBM 團隊更有創意地運用 Mentor 的諧音設計了「饅頭記」的 Program,每週發表武功秘笈,系統性地創造互相成長的氛圍,讓每個人都能獲得自己眼界外的觀點。

「像我有 6-8 個 Mentee,大約每兩個月就可以和每個人聊一次,聊工作、運動或其他事情都可以,久了以後Mentee 會願意主動找自己的 Mentor 聊一聊,Mentor 也會安排時間給 Mentee。」

IBM 的「饅頭記」——饅頭(mentor)與饅弟/娣(mentee)的緊密交流,鞏固師徒關係

IBM 新人募集中:2021 校園招募計畫開跑!

注重成長、擁抱敏捷新思維,並擁有多元環境的 IBM,正預備徵召 2021 年的新血,積極展開校園招募計畫。IBM 想找什麼樣的人才呢?有三項特質是 IBM 最看重的。

IBM 人都具備的三大特質:成長型心態、團隊合作、保持彈性

一、成長型心態

Hong 在專訪過程中一再強調,大環境變動快速,顧問的工作尤其需要跟上趨勢、持續吸收新知,「10 年前的我根本不知道什麼是 AI、設計思考或雲端。知識的半衰期越來越短,我們現在知道的東西固然重要,但並不是絕對的關鍵;而是要相信透過學習,能力會不斷成長和累積。」

二、團隊合作

以 IBM 這樣的大型企業來說,團隊中的每個人各有專業、分工仔細,很難憑藉一己之力獨立完成專案,反而需要仰賴不同技能的人們互相協調共事,因此懂得團隊合作就十分重要。

三、保持彈性

顧問的工作並不輕鬆,要懂得調配工作節奏、承受壓力,Hong 毫不掩飾地說,「顧問的工時其實不短、很 dynamic,要隨時迎接很多挑戰。講白話一點,就是蠻操的,所以知道如何維持工作上的彈性,調適自己就很重要。」

會工作也要會玩!IBM 人的三大特質除了展現在工作上,也充分表現在運動場上

IBM 2021 校園招募計畫:兩波時程與甄選四階段

IBM 最近已啟動 2021 年的校園招募計畫,甄選預計會分兩波進行,第一波在明年 1 月,第二波則預計會在明年 3、4 月。

想透過校園招募計畫加入 IBM,需要通過哪些考驗呢?主要分為 4 個階段,投遞履歷、線上測驗、Career Day 的團體面試及部門面試。

從測驗到面試,主要目的是根據 IBM 所重視的技能評估人選,包含邏輯思考、團隊合作、領導力以及職位所需之硬實力;除此之外,人選的文化適切度和職涯發展規劃也會在甄選過程被列入考量,經過幾輪考驗,最終決定人選是否能夠加入 IBM。

2021 年台灣 IBM 校園徵才已開跑,巡迴各大校園與學生面對面交流

扎實的培訓計畫,提升職場戰鬥力!

通過甄選、成功加入 IBM 後,就會開始接受 IBM 紮實的培訓計畫,包含硬技能和軟技能的訓練,例如職位所需的技術與科技面向的知識,針對 client facing 角色需要具備的 proposal 撰寫、簡報能力,以及設計思考、敏捷的工作方法等等,從工作任務中學習、熟悉業務,累積自我經驗和職場戰力。

IBM 精神:不懂沒關係,願意學就會成長

專訪的最後,我們問 Hong,還記得自己在 IBM 上班的第一天嗎?Hong 進入回憶模式興奮地說,「我像是從小聯盟忽然進入大聯盟等級,那時什麼都不懂,有的就是年輕和滿腔熱血。」

對許多事感到新奇、躍躍欲試,當時的 Hong 就開始把握各種機會學習,過程儘管辛苦,但累積的歷練與成長,讓 Hong 蛻變成為了進化版的自己。

「不懂沒關係,願意學就好了。」不停歇地學習成長,跑了 13 年的職涯馬拉松仍持續,只是這一次 Hong 跑在前頭,和身後的 IBM 夥伴們一同前行。

想加入 IBM 工作嗎?IBM 職缺看這裡!

目前 IBM 的首波校園招募計畫已開放 3 個職位申請,分別是:

首波校園徵才的申請截止日為 2021/ 01/ 04,並將有機會參加明年 1 月底的 IBM 面試,有興趣的 2021 年準畢業生、新鮮人們,不要錯過加入 IBM 工作的好機會!而已經有工作經驗的求職者們,也可以點這裡參考 IBM 的其他工作職缺。

想了解更多 IBM 的資訊,歡迎到 IBM 的官網看看,或是追蹤粉專;想知道 IBM 的其他職缺,或未來會釋出哪些最新職缺,請點這裡! 



contributor

Joyce

Passionate about being the bridge between demand and supply. Full of entrepreneurial mindset and goal-oriented.

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