Top 7 cách khen thưởng nhân viên hiệu quả

Mọi cống hiến của nhân viên được xem là yếu tố cốt lõi và đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, việc duy trì các chính sách khen thưởng cho nhân viên là cách quản lý nhân sự hiệu quả. Qua đó, doanh nghiệp sẽ tạo thêm động lực giúp nhân viên đóng góp nhiều hơn nữa. Vậy cách khen thưởng nhân viên như thế nào là phù hợp và chân thật nhất? Cùng CakeResume tìm hiểu các cách khen thưởng nhân viên đơn giản mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay nhé.

Tùy thuộc vào doanh nghiệp và tình hình kinh doanh mà các chế độ khen thưởng nhân viên được xây dựng khác nhau.

1. Khen thưởng nhân viên qua email, tin nhắn

Trong thời đại Internet lên ngôi, các kết nối trực tuyến (online) được ưu tiên thì việc khen nhân viên thông qua email là vô cùng phổ biến. Nhân viên có thể đọc mẫu giấy khen thưởng nhân viên xuất sắc thông qua hòm thư đến của họ. Bên cạnh đó, email khen thưởng nhân viên còn có thể gửi đến cho toàn bộ các nhân viên khác nhìn thấy để họ có thêm động lực phấn đấu phát triển hơn cho tương lai. Có thể nói khen thưởng nhân viên qua email hoặc tin nhắn sẽ giúp bộ phận phụ trách dễ dàng truyền đạt thông tin và nhân viên có thể dễ dàng lưu trữ lại khoảnh khắc được tuyên dương trong hệ thống nền tảng online của họ.

2. Khen thưởng nhân viên bằng hiện vật/hiện kim

Tiền thưởng hoặc vật phẩm có giá trị được xem là một trong những cách khen thưởng nhân viên hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng và lựa chọn những phần quà phù hợp cho nhân viên tùy vào tình huống khác nhau.

Chọn thời điểm khen thưởng phù hợp cũng là một nghệ thuật khen thưởng nhân viên mà các doanh nghiệp cần biết.

Hiện nay, các công tác khen thưởng nhân viên được triển khai đều dựa vào các chỉ tiêu KPI được đặt ra và khả năng thực hiện những mục tiêu trên. Chẳng hạn như các nhân viên kinh doanh có thể gia tăng doanh số theo từng chỉ tiêu, nhân viên telesale chịu trách nhiệm liên hệ mở rộng nhận biết thương hiệu theo số lượng danh sách khách hàng mỗi ngày được đặt ra hoặc khả năng xử lý các tình huống nội bộ và nuôi dưỡng nguồn nhân lực của bộ phận hành chính.

3. Vinh danh nhân viên trước tập thể

Tùy vào từng hoàn cảnh và cách khen ngợi sẽ giúp cho việc khen thưởng nhân viên đạt được nhiều hiệu quả cao hơn. Chẳng hạn như khi doanh nghiệp chủ trương khen thưởng nhân viên xuất sắc trước tập thể, nhân viên sẽ cảm nhận được vinh dự, công nhận và hạnh phúc hơn. Thêm vào đó, việc khen thưởng công khai sẽ tạo cơ hội thúc đẩy khả năng làm việc của mỗi cá nhân, cạnh tranh thi đua nhằm hướng đến kết quả công việc cao nhất.

4. Hỗ trợ và thúc đẩy sự phát triển của cá nhân

Một cách khen thưởng nhân viên khác là giao cho họ những dự án mà họ hứng thú, hay những trọng trách to lớn hơn để họ có thể phát huy năng lực chuyên môn của bản thân hơn nữa và dốc sức đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định khen thưởng nhân viên với những cơ hội học tập thêm, chẳng hạn như các khóa huấn luyện, đào tạo kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, nuôi dưỡng tinh thần để họ có thể phát triển vượt trội tư duy và hiệu suất làm việc.

5. Tổ chức team building hoặc bữa tiệc gắn kết tập thể

Một trong những hình thức khen thưởng nhân viên phổ biến nhất chính là tổ chức các bữa tiệc ăn uống để khen thưởng từng cá nhân lẫn đóng góp của một bộ phận. Doanh nghiệp đã tạo ra một không gian gặp gỡ, ăn uống và tạo sự kết nối giữa các nhân viên với nhau. Từ đó, họ sẽ gắn kết và hợp tác ăn ý nhau hơn trong mọi công việc sắp tới. Tuy nhiên, để việc khen thưởng nhân viên trở nên hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý đến cá tính và sở thích của từng cá nhân để dễ dàng xây dựng kế hoạch tiệc mừng phù hợp.

6. Cấp ngày nghỉ phép

Doanh nghiệp cấp thêm thời gian nghỉ phép cho nhân viên là một trong những cách khen thưởng nhân viên thông dụng nhất. Khoảng thời gian được cấp đó được xem là nghệ thuật khen thưởng nhân viên bởi họ có thể thư giãn, học thêm cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Trải qua thời gian căng thẳng của dự án, doanh nghiệp nên chủ trương tặng họ một khoảng thời gian nghỉ phép để họ có thể tái tạo năng lượng và tăng năng suất giải quyết công việc sau này.

Bên cạnh đó, việc khen thưởng nhân viên bằng cách cấp ngày nghỉ phép sẽ thể hiện được sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên, công ty chú trọng nuôi dưỡng nguồn nhân lực và quan tâm đến sự phát triển của tổ chức.

7. Khen thưởng nhân viên qua đặc quyền

Khen thưởng nhân viên bằng những đặc quyền như: cho phép mua cổ phần công ty, ưu đãi bảo hiểm sức khỏe cho gia đình,... Từ đó nhân viên sẽ nhận thấy vị trí quan trọng của bản thân và họ sẽ cố gắng trở thành một nhân sự xuất sắc hơn nữa để chạm đến những đặc quyền ưu tiên.

Căn cứ vào các tiêu chí đánh giá nhân sự, mỗi doanh nghiệp sẽ thiết lập chính sách khen thưởng nhân viên khác nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố cơ bản dưới đây để xây dựng khung đánh giá và khen thưởng nhân viên phù hợp:

🔎 Cần kịp thời, nhanh chóng

Việc khen thưởng nhân viên cần được ghi nhận đúng thời điểm dựa vào tiến độ công việc đang triển khai để có thể gia tăng động lực làm việc của nhân viên.

Cách ghi nhận và quyết định khen thưởng nhân viên kịp thời cũng là một nghệ thuật khen thưởng nhân viên, kích thích mọi nỗ lực của nhân viên và đóng góp vào doanh nghiệp nhiều hơn nữa. Vì thế, trách nhiệm của người đảm nhận quản trị nguồn nhân lực là vô cùng quan trọng, họ cần xây dựng các chính sách khen thưởng hợp và phù hợp với công sức được bỏ ra.

🔎 Đảm bảo tính công bằng và minh bạch

Để đảm bảo tính công bằng và minh bạch của các chính sách khen thưởng nhân viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các văn bản thông báo việc khen thưởng nhân viên, phần thưởng và quyết định khen thưởng nhân viên được đưa ra dựa trên những tiêu chí nào để mọi việc được diễn ra trôi chảy và chuẩn xác nhất. 

Thêm nữa, việc này sẽ giảm thiểu rủi ro trục lợi gây thất thoát về ngân sách và ngăn chặn những hành vi tư lợi cho doanh nghiệp trong quá trình khen thưởng nhân viên.

🔎 Có quy chế khen thưởng rõ ràng

Chính sách khen thưởng được xây dựng để đưa ra những tiêu chí đánh giá rõ ràng cho danh mục khen thưởng như thưởng lễ, tết, thưởng thâm niên, thưởng chuyên cần, thưởng nóng,... Nhìn chung việc khen thưởng nhân viên được thực hiện vì mục đích chung là thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, nhà quản trị nhân lực cần tạo ra những chế độ khen thưởng nhân viên phù hợp với từng bộ phận và không nên tập trung quá nhiều vào một cá nhân nào đó sẽ dễ gây những tác động tiêu cực đến tinh thần làm việc của nhân viên.

🔎 Tôn trọng công sức của mỗi cá nhân

Việc doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc tích cực sẽ tạo nên những mối quan hệ cộng tác giữa nhân viên với nhau. Khen thưởng nhân viên bằng cách này hoặc cách khác đều thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với mọi nỗ lực đóng góp vào quá trình xây dựng và duy trì sự phát triển của doanh nghiệp.

 🔎 Phần thưởng gắn với tầm nhìn công ty

Để việc khen thưởng nhân viên đi đúng hướng với tầm nhìn phát triển của công ty, doanh nghiệp cần đưa ra những thông báo rõ ràng về chế độ khen nhân viên và đề cao những sự đóng góp của từng cá nhân. 

Bên cạnh đó, hãy thường xuyên triển khai các công tác khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên thông qua các chương trình thi đua, đánh giá năng suất công việc kết hợp với các phần quà khen thưởng nhân viên hấp dẫn. Từ đó, môi trường làm việc sẽ trở nên tích cực, động viên nhân viên phát triển kỹ năng bản thân cùng với các bước tiến tương lai của công ty.

--- Tác giả: Layla Le ---