期許職務 | 人資副主任 / 招募主任 工作地點 | 台北市 / 新北市
0917-693-939 | [email protected]
新北市板橋區(府中站)
我是 Queena 余思瑾,出生於民國80年9月10日,28歲,女性。
畢業於馬偕醫護管理專科學校餐飲管理科,就學期間於多間餐飲品牌兼職工作,過程中逐漸喜愛與人互動並嚮往人力資源工作,從事人資相關工作至今約有五年經歷,目前擔任騰輝廣告有限公司人資副主任。
我擅長各項招募甄選管道,從人力銀行職缺維護、校園招募、至大小型招募活動都曾深入參與及執行,同時也一手完成過考勤系統建置。熱心積極的個性,也讓我在公司內負責多項員工福利活動,如員工大會、員工旅遊、三節禮盒、健康檢查,最大更舉辦過多達85桌的中型尾牙活動。
在人資領域的經歷中,我十分享受招募過程中面試者與求職者的媒合成果,以及員工在各個大小活動中心滿意足的表情。餐飲管理科系畢業並未侷限我對未來的想像,我熱衷於學習新觀念,並勇於挑戰不同領域的人資工作,同時我也持續進修外部課程精進專業知識及語言能力。
語言能力:精通台語,英語正在進修中。
1. 舉辦30人以上招募活動
2. 建立校園實習與建教合作
3. 與就業服務站聯合招募
4. 維護人力銀行職缺
5. 委任人力仲介合作
6. 透過LINE@建立多分店招募管理
7. 人才面試與任用
1. 舉辦員工大會及慶生會
2. 舉辦大型春酒尾牙
3. 舉辦國外員工旅遊
4. 規劃員工年節禮盒
5. 規劃公司季度聚餐
6. 規劃健康檢查作業
7. 薪資結算作業(10個月)
8. 建置正航考勤系統
1. 員工報到離職手續
2. 加退保作業與團保作業
3. 日常考勤管理
4. 公司人事異動作業
5. 公司人事檔案文件管理
6. 各項人事行政支援
7. 公文收發與管理歸檔
1|招募徵選、薪酬福利
(1) 維護人力銀行職缺狀態。
(2) 拓展招募管道:新創招募平台。
(3) 拓展招募管道:簽訂人力仲介合作。
(4) 電話招募、面談、複試與任用。
(5) 規劃三節禮盒、每月下午茶、員工旅遊與尾牙活動。
2|人事管理、行政作業
(1) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(2) 帶領總務專員執行行政作業。
(3) 執行上級主管交辦工作。
3|順利完成大規模員工資遣
(1) 查詢相關法規、準備文件並通報公部門。
(2) 安排資遣面談與相關企業轉介。
1|招募作業
(1) 聯絡與安排求職者面試。
(2) 協助主管面試求職者。
(3) 協助照會求職者從業經歷。
2|人事管理、行政作業
(1) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(2) 執行上級主管交辦工作。
招募作業
(1) 安排中華科技大學校園實習面試。
(2) 參與就業服務站聯合招募合作。
(3) 維護 104 與 1111 人力銀行網路招募職缺。
(4) 舉辦門市小型聯合招募。
(5) LINE@內部招募平台維護。
(6) 安排各分店求職者面試。
(7) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
1|招募甄選
(1) 開發校園實習並成功媒合文化大學、龍華科技大學等實習合作。
(2) 維護 104 與 1111 人力銀行網路招募職缺。
(3) 舉辦門市小型聯合招募。
(4) 參與就業服務站聯合招募合作。
(5) 建立 LINE@ 門市招募溝通平台
(6) 安排各分店求職者面試。
2|薪酬福利
(1) 結算每月考勤及薪資(10個月)。
(2) 規劃總公司員工健康檢查:健檢廠商比議價、梯次與流程安排、場地動線安排。
(3) 舉辦總公司四天三夜沖繩員工旅遊:旅行社比議價、梯次與行程安排、報名與收費作業。
(4) 舉辦總公司員工聚餐活動聚餐與門市巡禮活動。
(5) 舉辦全台門市大型尾牙活動:105年合計65桌、106年合計85桌,總籌跨部門協調工作,規劃活動流程、餐廳場地、菜色安排、座位安排、表演廠商。
3|人事管理、行政作業
(1) 表單規劃與設計:報到離職表單、人事異動單、人力申請單等。
(2) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(3) 人事異動作業。
(4) 導入建置正航人事系統。
(5) 執行上級主管交辦工作。
1|招募甄選
(1) 成功媒合聖母護校實習合作。
(2) 維護 104 與 1111 人力銀行網路招募職缺。
(3) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(4) 安排頭城家商參訪活動,規劃流程與跨部門協調工作。
2|薪酬福利
(1) 辦理每月員工大會,包含當月壽星、優秀員工票選等活動。
(2) 舉辦酒店103年春酒活動:規劃活動內容、流程與跨部門協調工作。
3|人事管理、行政作業
(1) 結算每月考勤。
(2) 人事異動作業。
(3) 安排員工宿舍及宿舍維護報修工作。
(4) 協調部門人力支援,如旺假日支援營運單位作業。
4|短期調任行政專員4個月
(1) 每日晨會會議記錄。
(2) 部內會議會議記錄、特殊會議會議紀錄。
(3) 政府公文與酒店公文收發、歸檔、分發相關部門。
(4) 總經理、副總經理核決文件如簽呈、請購單等歸檔整理與上呈簽核。
(5) 董事長、總經理相關信件整理、上呈。
(6) 執行上級主管交辦工作。
每一季都有安排聚餐活動,來犒賞大家在每一季絞盡腦汁完成公司給予的目標,以及安排國外旅遊,讓大家盡情享樂~
2016年路易莎咖啡首次國外員工旅遊,就安排前往沖繩,這也是我第一次規劃國外員工旅遊的行程,這一趟行程中看到大家工作以外不同的樣貌, 相信這趟旅程大家都有洗去工作疲憊感~
2017年路易莎咖啡陸續開設特色門市,平常夥伴們在公司處理大大小小的事務,都是在為門市準備,希望藉由門市尋旅,讓同仁們了解門市拓展的特色~
Ex:大安森林公園直營門市,在公園裡享受著咖啡香的門市、瑞安直營門市,於門市中有烘豆說明及可以體驗烘豆的過程、北投社直營門市,保留原先建築特色,可以在門市裡細細品味過去與現在的美感。
舉辦多場員工大會、慶生會以及內部教育訓練講習活動,培養出員工活動規劃能力以及跨部門溝通能力。
期許職務 | 人資副主任 / 招募主任 工作地點 | 台北市 / 新北市
0917-693-939 | [email protected]
新北市板橋區(府中站)
我是 Queena 余思瑾,出生於民國80年9月10日,28歲,女性。
畢業於馬偕醫護管理專科學校餐飲管理科,就學期間於多間餐飲品牌兼職工作,過程中逐漸喜愛與人互動並嚮往人力資源工作,從事人資相關工作至今約有五年經歷,目前擔任騰輝廣告有限公司人資副主任。
我擅長各項招募甄選管道,從人力銀行職缺維護、校園招募、至大小型招募活動都曾深入參與及執行,同時也一手完成過考勤系統建置。熱心積極的個性,也讓我在公司內負責多項員工福利活動,如員工大會、員工旅遊、三節禮盒、健康檢查,最大更舉辦過多達85桌的中型尾牙活動。
在人資領域的經歷中,我十分享受招募過程中面試者與求職者的媒合成果,以及員工在各個大小活動中心滿意足的表情。餐飲管理科系畢業並未侷限我對未來的想像,我熱衷於學習新觀念,並勇於挑戰不同領域的人資工作,同時我也持續進修外部課程精進專業知識及語言能力。
語言能力:精通台語,英語正在進修中。
1. 舉辦30人以上招募活動
2. 建立校園實習與建教合作
3. 與就業服務站聯合招募
4. 維護人力銀行職缺
5. 委任人力仲介合作
6. 透過LINE@建立多分店招募管理
7. 人才面試與任用
1. 舉辦員工大會及慶生會
2. 舉辦大型春酒尾牙
3. 舉辦國外員工旅遊
4. 規劃員工年節禮盒
5. 規劃公司季度聚餐
6. 規劃健康檢查作業
7. 薪資結算作業(10個月)
8. 建置正航考勤系統
1. 員工報到離職手續
2. 加退保作業與團保作業
3. 日常考勤管理
4. 公司人事異動作業
5. 公司人事檔案文件管理
6. 各項人事行政支援
7. 公文收發與管理歸檔
1|招募徵選、薪酬福利
(1) 維護人力銀行職缺狀態。
(2) 拓展招募管道:新創招募平台。
(3) 拓展招募管道:簽訂人力仲介合作。
(4) 電話招募、面談、複試與任用。
(5) 規劃三節禮盒、每月下午茶、員工旅遊與尾牙活動。
2|人事管理、行政作業
(1) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(2) 帶領總務專員執行行政作業。
(3) 執行上級主管交辦工作。
3|順利完成大規模員工資遣
(1) 查詢相關法規、準備文件並通報公部門。
(2) 安排資遣面談與相關企業轉介。
1|招募作業
(1) 聯絡與安排求職者面試。
(2) 協助主管面試求職者。
(3) 協助照會求職者從業經歷。
2|人事管理、行政作業
(1) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(2) 執行上級主管交辦工作。
招募作業
(1) 安排中華科技大學校園實習面試。
(2) 參與就業服務站聯合招募合作。
(3) 維護 104 與 1111 人力銀行網路招募職缺。
(4) 舉辦門市小型聯合招募。
(5) LINE@內部招募平台維護。
(6) 安排各分店求職者面試。
(7) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
1|招募甄選
(1) 開發校園實習並成功媒合文化大學、龍華科技大學等實習合作。
(2) 維護 104 與 1111 人力銀行網路招募職缺。
(3) 舉辦門市小型聯合招募。
(4) 參與就業服務站聯合招募合作。
(5) 建立 LINE@ 門市招募溝通平台
(6) 安排各分店求職者面試。
2|薪酬福利
(1) 結算每月考勤及薪資(10個月)。
(2) 規劃總公司員工健康檢查:健檢廠商比議價、梯次與流程安排、場地動線安排。
(3) 舉辦總公司四天三夜沖繩員工旅遊:旅行社比議價、梯次與行程安排、報名與收費作業。
(4) 舉辦總公司員工聚餐活動聚餐與門市巡禮活動。
(5) 舉辦全台門市大型尾牙活動:105年合計65桌、106年合計85桌,總籌跨部門協調工作,規劃活動流程、餐廳場地、菜色安排、座位安排、表演廠商。
3|人事管理、行政作業
(1) 表單規劃與設計:報到離職表單、人事異動單、人力申請單等。
(2) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(3) 人事異動作業。
(4) 導入建置正航人事系統。
(5) 執行上級主管交辦工作。
1|招募甄選
(1) 成功媒合聖母護校實習合作。
(2) 維護 104 與 1111 人力銀行網路招募職缺。
(3) 員工報到、建檔、加退保作業與歸檔作業。
(4) 安排頭城家商參訪活動,規劃流程與跨部門協調工作。
2|薪酬福利
(1) 辦理每月員工大會,包含當月壽星、優秀員工票選等活動。
(2) 舉辦酒店103年春酒活動:規劃活動內容、流程與跨部門協調工作。
3|人事管理、行政作業
(1) 結算每月考勤。
(2) 人事異動作業。
(3) 安排員工宿舍及宿舍維護報修工作。
(4) 協調部門人力支援,如旺假日支援營運單位作業。
4|短期調任行政專員4個月
(1) 每日晨會會議記錄。
(2) 部內會議會議記錄、特殊會議會議紀錄。
(3) 政府公文與酒店公文收發、歸檔、分發相關部門。
(4) 總經理、副總經理核決文件如簽呈、請購單等歸檔整理與上呈簽核。
(5) 董事長、總經理相關信件整理、上呈。
(6) 執行上級主管交辦工作。
每一季都有安排聚餐活動,來犒賞大家在每一季絞盡腦汁完成公司給予的目標,以及安排國外旅遊,讓大家盡情享樂~
2016年路易莎咖啡首次國外員工旅遊,就安排前往沖繩,這也是我第一次規劃國外員工旅遊的行程,這一趟行程中看到大家工作以外不同的樣貌, 相信這趟旅程大家都有洗去工作疲憊感~
2017年路易莎咖啡陸續開設特色門市,平常夥伴們在公司處理大大小小的事務,都是在為門市準備,希望藉由門市尋旅,讓同仁們了解門市拓展的特色~
Ex:大安森林公園直營門市,在公園裡享受著咖啡香的門市、瑞安直營門市,於門市中有烘豆說明及可以體驗烘豆的過程、北投社直營門市,保留原先建築特色,可以在門市裡細細品味過去與現在的美感。
舉辦多場員工大會、慶生會以及內部教育訓練講習活動,培養出員工活動規劃能力以及跨部門溝通能力。