申請人填入相關資料後案送出將申請資料送至承辦人手上,送出前系統會檢查所需欄位是否符合規範。而依據申請人選擇的發證單位會將標單送至不同承辦人手上,承辦人經過審查後按送出完成流程,系統會將申請資料組成json並透過post方式將資料傳給個人學習時數平台上,以供使用者查詢。
此外,在流程進行時,每到一關都會寄送表單相關資訊給當前關卡人員。