Cách ghi bìa hồ sơ xin việc đẹp và chuyên nghiệp

Để chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin việc, bạn cần đảm bảo tất cả các giấy tờ và thông tin được chỉn chu và đầy đủ nhất, gồm có: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CV, giấy khám sức khoẻ và các giấy tờ liên quan.

Để tổng hợp và gửi toàn bộ giấy tờ này cho phòng tuyển dụng thì bạn cần chuẩn bị cho mình một bao đựng hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh. Nhưng không phải ai cũng để ý đến cách ghi bìa hồ sơ xin việc sao cho hiệu quả. Đừng quên rằng, trước khi mở bộ hồ sơ của bạn và kiểm duyệt những giấy tờ bên trong thì bìa hồ sơ xin việc đẹp sẽ giúp bạn có được thiện cảm ban đầu. 

Ngoài ra, để dễ dàng hơn trong quá trình đọc và duyệt hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường sẽ lưu ý đến bìa hồ sơ xin việc có ghi đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu hay không. Cách làm bìa hồ sơ xin việc sẽ phản ánh được sự cẩn thận của ứng viên. Bạn có tạo được thiện cảm đầu tiên hay không cũng phụ thuộc một phần từ vòng xét duyệt hồ sơ này, nên hãy chú ý chuẩn bị thật tốt.

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ

Đây là mục bắt buộc phải có trong format của các văn bản hành chính, bao gồm cả bìa hồ sơ xin việc. Bạn nên lưu ý căn lề giữa và cách viết hoa, viết thường để trình bày được đẹp mắt và đúng chuẩn nhất.

Ví dụ:

2. Tiêu đề hồ sơ

Bạn cần làm rõ trên bìa hồ sơ xin việc vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Mục này thường viết lớn và in hoa sao cho dễ nhìn và nổi bật. Bạn có thể sử dụng cách viết in đậm, gạch chân, in nghiêng để làm cho nổi bật phần này.

Ví dụ:

3. Thông tin cá nhân

Đây là phần cần được trình bày rõ ràng và thường nằm chính giữa bìa hồ sơ xin việc. Các mục cần có trong phần này thường bao gồm:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Địa chỉ thường trú
• Điện thoại
• Email

4. Danh mục giấy tờ nộp kèm trong bộ hồ sơ xin việc

Bạn cần liệt kê đầy đủ tất cả những giấy tờ, tài liệu mà bạn đã chuẩn bị trong bao hồ sơ xin việc. Một số bao in sẵn với mẫu bìa hồ sơ xin việc là các loại văn bản thường có và có ô để đánh dấu.

Thông thường các mẫu này sẽ bao gồm 8 mục cơ bản nhưng tùy và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà có thể không bắt buộc cần có:

• Sơ yếu lý lịch tự thuật
• Giấy khai sinh
• Giấy khám sức khỏe
• Đơn xin việc
• Bằng tốt nghiệp
• Chứng chỉ ngoại ngữ
• Chứng chỉ tin học
• Loại khác

Các mẫu bìa đựng hồ sơ xin việc có sẵn khá tiện dụng vì trình bày theo thứ tự và thường là những loại văn bản cơ bản. Nhưng cũng là nhược điểm nếu bạn có nhiều giấy tờ đặc thù không nằm trong danh sách được đề cập.

5. Ảnh thẻ

Giống như khi tạo CV, đây là mục không bắt buộc nhưng nếu bạn chèn thêm thì sẽ là điểm nhấn cũng như tạo sự khác biệt với những bìa hồ sơ xin việc khác. Bạn nên lựa chọn ảnh chân dung nền xanh hoặc nền trắng cho phù hợp và chuyên nghiệp.

✨ Chọn đúng kích thước bìa hồ sơ xin việc.

Bạn cần hình dung bao đựng hồ sơ xin việc sẽ chứa được tất cả những giấy tờ, tài liệu mà bạn chuẩn bị. Thông thường các văn bản in theo chuẩn sẽ là format A4, với kích thước 21x29.5cm nên bao đựng hồ sơ sẽ cần có kích cỡ to hơn. Tuy nhiên cũng không nên lựa chọn các bao đựng quá to, vì vậy kích thước chuẩn sẽ nằm ở khoảng 24x33cm.

Ngoài kích cỡ thì bạn cũng nên ưu tiên các loại bìa cứng cáp và nền màu trắng để dễ dàng in ấn, và đừng quên ghi bìa hồ sơ xin việc sao cho rõ ràng, đẹp mắt.

✨ Làm bìa hồ sơ xin việc theo phong cách tối giản.

Cách dễ dàng và an toàn nhất để chuẩn bị bao đựng hồ sơ xin việc là bạn có thể mua sẵn. Các kiểu dáng thiết kế thường đơn giản và đạt tiêu chuẩn, cũng như được in sẵn các mục cần có, bạn chỉ cần điền các thông tin cá nhân.

Tuy nhiên, vì sẵn có nên ai cũng có thể dễ dàng sở hữu và dễ dẫn đến việc bìa hồ sơ xin việc của bạn sẽ giống hệt với vô số các ứng viên khác. Để cá nhân hóa và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn nên tự thiết kế bìa hồ sơ xin việc của mình. Vừa thể hiện được sự sáng tạo, vừa dễ dàng ghi được điểm cộng nếu bạn có bìa hồ sơ xin việc phong cách tối giản và chuyên nghiệp.

✨ Kiểm tra mọi thông tin trên bìa hồ sơ xin việc.

Sau khi đã hoàn tất đủ các giấy tờ để gửi tới tay nhà tuyển dụng thì khâu ghi bìa hồ sơ là khâu cuối cùng và vì vậy đừng để mắc một lỗi sai dù là nhỏ nhất. Bạn cần đọc kỹ ít nhất 2 lần mọi thông tin để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.

Bạn cũng nên cẩn thận đối chiếu lại với yêu cầu của nhà tuyển dụng để không thiếu bất kì một giấy tờ nào cả nhé!

✨ Đảm bảo thứ tự danh sách các giấy tờ.

Nhiều bạn không để ý đến thứ tự danh sách các giấy tờ khi ghi bìa hồ sơ xin việc và cách sắp xếp khi cho vào trong bao. Đây là điều tưởng chừng “vô thưởng vô phạt” nhưng nếu bạn để ý và sắp xếp theo thứ tự giấy tờ như bạn liệt kê trên bìa hồ sơ xin việc thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự tỉ mỉ và cẩn thận của bạn đó.

✨ Soát chính tả; hạn chế quá nhiều màu mực, kiểu chữ.

Việc sai sót thông tin thì tuyệt đối cần tránh, và điều cấm kị thứ 2 là các lỗi chính tả. Đừng để mất điểm ở những lỗi trình bày như lỗi đánh máy hoặc viết tay quá ẩu. 

Bạn cũng nên lưu ý về màu chữ và kiểu chữ sử dụng. Nhà tuyển dụng sẽ thường có thiện cảm với những mẫu bìa hồ sơ xin việc không có nhiều chi tiết trang trí hay quá nhiều màu sắc.

Bạn có thể tạo bìa hồ sơ xin việc bằng word rất tiện lợi, nhưng lưu ý lưu bằng file pdf để in bìa hồ sơ xin việc không bị lỗi định dạng hoặc font chữ.

Tải mẫu bìa hồ sơ xin việc file word tại link này. 

--- Tác giả bài viết: Moon Tran ---