Cover letter khác gì CV (nội dung, mục đích, format,...)?

Cover letter và CV đóng vai trò quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi đi xin việc. Tương tự như hai khái niệm CV và resume thì cover letter và CV cũng thường bị nhầm lẫn. Bạn cần hiểu rõ cover letter và CV khác nhau như thế nào để thể hiện bản thân một cách tốt nhất. Vậy cover letter khác gì CV? Cách viết cover letter và CV như thế nào là đầy đủ nhất? Xem ngay bài viết này cùng CakeResume nhé!

Trước khi tìm hiểu sâu về CV và cover letter khác nhau như thế nào, bạn cần hiểu rõ về khái niệm để dễ dàng phân biệt CV cover letter:

CV được viết tắt từ cụm Curriculum Vitae, có nghĩa là bản tóm gọn về lý lịch của ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng.

CV chính là tài liệu thể hiện tổng quát hơn về ứng viên bao gồm các nội dung cơ bản, cụ thể là:

• Thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, số điện thoại liên hệ, email, học vấn,…
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Kỹ năng 
• Kinh nghiệm làm việc
• Thông tin khác: chứng chỉ, giải thưởng,người tham chiếu,...

Cover letter tiếng Việt được dịch ra là đơn xin việc hoặc thư ứng tuyển. Vậy đơn xin việc và CV khác nhau thế nào về khái niệm?

Cover letter được xem là một lá thư giới thiệu bản thân, được gửi kèm với CV khi ứng tuyển việc làm. Thư xin việc của bạn nên thể hiện rõ cá tính và những điểm mạnh của bản thân, giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người phù hợp với vị trí công việc mà họ đang tuyển dụng. Cụ thể khi viết cover letter sẽ bao gồm những phần như:

• Mở đầu: Lời chào
• Thân bài: Lý do ứng tuyển, chia sẻ một số thông tin về quá trình học tập và kinh nghiệm có được.
• Kết cuối: Lời cảm ơn cùng sự cam đoan những thông tin cung cấp là đúng sự thật.

Nói tóm lại, bạn cần phân biệt CV & cover letter để tăng khả năng vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ, dù nhà ứng tuyển có yêu cầu bạn phải nộp đơn xin việc hay không. 

Để hiểu rõ cover letter khác gì CV, dưới đây là một số thông tin chi tiết phân biệt CV cover letter mà bạn nên biết:

Cover letter xin việc được sử dụng để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.

• Thể hiện tính cá nhân hóa.
• Giải thích lý do ứng tuyển cũng như sự phù hợp với công ty và vị trí ứng tuyển.
• Nêu bật khả năng của bản thân đáp ứng mọi yêu cầu công việc.

Quá trình xin việc làm giữa các ứng viên luôn tồn tại sự cạnh tranh quyết liệt. Vì thế, để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần hiểu rõ cover letter khác gì CV, nhận biết rõ sự khác biệt để chuẩn bị các tài liệu một cách chính xác nhất trước khi ứng tuyển.

Dưới đây là tip và hướng dẫn viết cover letter và CV đơn giản mà bạn không thể bỏ qua:

✅ Không dài dòng và cung cấp thông tin không liên quan

Trong quá trình viết cover letter, phong cách viết tối giản được ưu tiên sử dụng. Nói đơn giản là bạn chỉ cần cung cấp những thông tin quan trọng theo phương châm “ít mà chất” - những thứ ít nhưng chất lượng, có giá trị thì sẽ tốt hơn những thứ nhiều nhưng chất lượng kém. Đặc biệt, bạn cần giải thích ngắn gọn và thể hiện rõ lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển này. Điều này này giúp cover letter dễ đọc, dễ hiểu và dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng..

✅ Đưa ra số liệu cụ thể

Đưa ra số liệu cụ thể về công việc của bạn trong cover letter xin việc và CV là điều vô cùng cần thiết, lý do là:

• Thể hiện mức độ hiệu quả của công việc: Cách phân biệt CV cover letter dễ nhất chính là những con số. Thông thường, CV sẽ thể hiện những con số về thành tích bạn đã đạt được trong công việc. Nói cách khác con số sẽ chứng minh được năng lực chẳng hạn như bạn đem lại 15% tăng trưởng cho công ty hoặc sự kiện được bạn chủ trì thu hút đến hàng ngàn người,…
• Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng: Con số sẽ là yếu tố gây ấn tượng mạnh mẽ và khiến nhà tuyển dụng chú ý đến profile của bạn.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Số liệu cụ thể được đưa ra sẽ giúp ứng viên nâng cao giá trị, lợi thế cạnh tranh hơn với những ứng viên khác trong cùng đợt ứng tuyển.

✅ Sáng tạo nội dung

Thông thường, các bạn ứng viên sẽ tải cover letter mẫu hay những bản CV làm sẵn, điền những thông tin cần vào chỗ trống mà không dành thời gian đầu tư, suy nghĩ và sáng tạo những thành phẩm của riêng mình. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy nhàm chán bởi sự giống nhau giữa các “bài mẫu đơn xin việc” này, từ đó có thể gây mất thiện cảm.

Vì thế, bạn cần có sự sáng tạo, nắm rõ về khái niệm cover letter khác gì CV để thiết kế cho bản thân những phần tài liệu phù hợp, thể hiện cá tính riêng. Việc tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí công việc ứng tuyển kết hợp khả năng trình bày nội dung sáng tạo sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm của mình đối với công việc và nhà tuyển dụng. Điều này chắc chắn sẽ khiến nhà tuyển dụng có thiện cảm với bạn hơn.

✅ Rà soát lỗi chính tả trước khi gửi đi

Dù cover letter (đơn xin việc) và CV khác nhau thế nào thì ứng viên luôn luôn cần kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi đi. Điều này sẽ giúp ứng viên thể hiện được sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, một tài liệu không bị mắc những lỗi cơ bản như chính tả sẽ cho thấy bạn đã dành rất nhiều thời gian và tâm huyết để viết cover letter và CV.

5. Đảm bảo nội dung trung thực
   

Để xây dựng được lòng tin đối với nhà tuyển dụng, ứng viên cần trung thực trong suốt quá trình viết cover letter và CV. Nội dung cần chính xác từ trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng cho đến những thành tích đạt được.

Truy cập CakeResume ngay để sở hữu chiếc CV chuyên nghiệp và ấn tượng chỉ trong vài phút.

📍Kết luận:

Bài viết đã chia sẻ những thông tin cơ bản về  cover letter khác gì CV. Trong quá trình ứng tuyển, cover letter và CV là hai tài liệu quan trọng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn cần dành thật nhiều thời gian để nghiên cứu, hiểu rõ về khái niệm cover letter khác gì CV, cách phân biệt CV cover letter, vị trí ứng tuyển mà bạn đang hướng đến,… Bên cạnh đó, bạn cần chú ý về cách thể hiện các thông tin, ngắn gọn nhưng vẫn súc tích nhé.

--- Tác giả bài viết: Layla Le ---