Viết CV hành chính nhân sự - KHÓ mà DỄ cùng bộ quy tắc VÀNG

Nghề nhân sự, mặc cho thời thế thay đổi, đều đóng vai trò chủ chốt trong các tổ chức, doanh nghiệp. Bộ phận này bao hàm tất cả nhiệm vụ liên quan đến lực lượng lao động - từ tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân viên đến thăng cấp, nâng lương, hay thực thi các chính sách lao động. 

Trước khi tạo CV hành chính nhân sự, đừng quên tham khảo những mẫu CV nhân sự ấn tượng trên các nền tảng như CakeResume hay Canva. Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế hiện hành và giúp việc làm CV nhân sự của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.

🖋 Tham khảo các mẫu CV hành chính nhân sự trực tuyến

Trước khi tạo CV, hãy “ngắm nghía" những mẫu CV hành chính nhân sự trên các nền tảng như CakeResume, TopCV, joboko… Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế hiện hành và giúp việc viết CV xin việc nhân sự của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.

🖋 Chọn ảnh CV nghiêm túc 

Nhiều bạn lầm tưởng bức ảnh càng có tính nghệ thuật thì càng gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Nhưng thực tế ảnh CV không phù hợp có thể khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. 

🖋 Trình bày CV nhân viên nhân sự theo bố cục hợp lý

Với CV thực tập sinh nhân sự, khi bạn chưa có kinh nghiệm thì nên viết mục “Học vấn" trước “Kinh nghiệm làm việc", và ngược lại với ứng viên có nhiều kinh nghiệm. 

🖋 Điều chỉnh nội dung CV theo vị trí ứng tuyển

Điều đáng nói là số lượng kinh nghiệm chỉ quyết định một phần sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Thực tế là: nội dung thể hiện qua CV nhân viên nhân sự của bạn càng bám sát với bản tin tuyển dụng thì cơ hội bạn chinh phục nhà tuyển dụng càng cao. Do đó, đừng nên dùng chung 1 bản CV chuyên viên tuyển dụng nộp cho mọi doanh nghiệp nhé!

🖋 Soát lỗi chính tả trước khi nộp CV 

Đây là bước cuối cùng cực kỳ quan trọng giúp CV nhân viên hành chính nhân sự của bạn không bị loại “trong một nốt nhạc”. Nếu ngay cả CV của chính mình còn không chỉn chu thì công việc nhân sự đòi hỏi sự tỉ mẩn, tinh tế làm sao bạn đáp ứng được đúng không?

1. Thông tin cá nhân

2. Giới thiệu bản thân

Hãy tóm tắt ngắn gọn trình độ, kỹ năng nổi bật, kinh nghiệm làm việc và mục tiêu nghề nghiệp nhân sự trong khoảng 3 câu để nhà tuyển dụng có cái nhìn bao quát về chuyên môn và năng lực của bạn nhé!

3. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp được chia thành mục tiêu ngắn hạn (trong 2-3 năm tới bạn muốn nâng cao kiến thức, kỹ năng, thái độ gì) và mục tiêu dài hạn (thể hiện mong muốn gắn bó với doanh nghiệp lâu dài như sau 5 năm bạn muốn đạt vị trí gì). 

4. Trình độ học vấn

Học vấn là thước đo quan trọng chứng tỏ bạn được đào tạo bài bản, cho thấy sự liên quan về năng lực và công việc bạn ứng tuyển. Mở đầu phần này trong CV hành chính nhân sự là bằng cấp cao nhất của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên chọn lọc các chứng chỉ bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoài chương trình học, liên quan yêu cầu công việc ứng tuyển để làm sáng CV chuyên viên tuyển dụng của bạn.

5. Kinh nghiệm làm việc

Mục này giúp nhà tuyển dụng phân biệt CV xin việc nhân sự của ứng viên có dày dặn kinh nghiệm hay chỉ là “trang giấy trắng”. Nếu bạn mới tốt nghiệp hoặc đang là sinh viên năm cuối, CV thực tập sinh nhân sự của bạn cần khôn ngoan mô tả kinh nghiệm bạn tích lũy từ các hoạt động xã hội, ngoại khóa sao cho phù hợp yêu cầu công việc.

Ví dụ như “kinh nghiệm tổ chức hội trại sinh viên hằng năm với vai trò tuyển và sắp xếp thành viên Ban Tổ chức” sẽ là điểm nhấn cho CV chuyên viên tuyển dụng của bạn. 

6. Kỹ năng & Điểm mạnh

So với các ngành khác, CV nhân viên hành chính nhân sự cần thể hiện rất nhiều kỹ năng mềm trong khi mỗi doanh nghiệp yêu cầu khác nhau. Song bạn có thể tìm thấy hoặc suy luận từ chính phần mô tả công việc trong thông tin đăng tuyển nhằm khéo léo lồng ghép vào CV tuyển dụng nhân sự của mình. 

7. Khác

• Giải thưởng: Là sự ghi nhận thuyết phục cho trình độ và kỹ năng bạn nêu phía trên của CV nhân sự. 
• Hoạt động ngoại khóa: Nêu vai trò của bạn và điều bạn học được. 
• Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học: Điều này giúp tăng khả năng CV xin việc nhân sự của bạn cạnh tranh với các ứng viên khác. 
• Người tham chiếu: Họ là những người đã từng tiếp xúc, giảng dạy hoặc làm việc cùng bạn và sẽ chứng thực cho những điều bạn ghi trong CV xin việc nhân sự. Hãy nhớ đảm bảo họ đồng ý làm người tham chiếu cho bạn và đừng viết sai thông tin liên hệ nếu nhà tuyển dụng cần liên lạc nhé!

✨ Thể hiện mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng

Một lộ trình chi tiết cho mục tiêu ngắn và dài hạn là điểm sáng của CV cho thấy bạn làm việc khoa học, có đam mê và muốn tiến xa hơn trong ngành nhân sự. Với CV thực tập sinh nhân sự, điều này chứng tỏ dù thiếu kinh nghiệm nhưng bạn đã hoạch định sẵn tương lai của mình để phấn đấu phát triển bản thân.

✨ Làm nổi bật kỹ năng mềm cho CV nhân sự

Kỹ năng và điểm mạnh của chuyên viên nhân sự thì hầu như ứng viên nào cũng có, vậy bạn cần giúp CV nhân viên nhân sự của mình nổi trội hơn họ bằng ví dụ thực tế. Ví dụ, nếu doanh nghiệp ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh tốt, vậy tại sao bạn không nộp hẳn một CV tiếng Anh hành chính nhân sự? 

✨ Không viết CV ngành nhân sự quá 2 trang

Chắc bạn đã từng nghe quy tắc 50 giây duyệt CV hay CV nhân sự chuẩn ATS. 1-2 trang là độ dài lý tưởng dù bạn có background như thế nào. Ngoài ra, muốn CV chuẩn ATS, bạn cần chèn vào vào nhiều từ khoá tương ứng từ bản tin tuyển dụng.

--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---