Top 10 cách tạo ấn tượng tốt vào ngày đầu tiên đi làm

Ngày đầu tiên đi làm là khoảng thời gian quan trọng và đáng nhớ đối với những ứng viên trúng tuyển. Bạn sẽ không chỉ bắt đầu một công việc mới mà còn phải làm quen với văn hóa, môi trường và con người tại công ty mới. Vậy bạn nên chuẩn bị những gì để ngày đi làm đầu tiên trở nên suôn sẻ và tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên? CakeResume sẽ giới thiệu một số bí quyết ngay tại bài viết này nhé!

Đối với nhân viên mới, bạn sẽ cảm thấy ngày đầu tiên đi làm chính là cánh cổng bước vào một thế giới mới, bao gồm môi trường làm việc, đồng nghiệp, cấp trên và hàng loạt những trách nhiệm mới. Do vậy, ngày đầu đi làm luôn mang đến cho bạn mới từ thực tập sinh cho đến người có kinh nghiệm nhận việc những cảm xúc thú vị xen lẫn căng thẳng.

Để giảm bớt những nỗi lo của ngày đầu tiên đi làm ở công ty mới, CakeResume sẽ trả lời cho bạn tất tần tật những câu hỏi như “ngày đầu đi làm nên làm gì”, “ngày đầu đi làm nên hỏi gì”, “ngày đầu đi làm nên mặc gì”, "giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm ra sao”,… Từ đó bạn có thể lên một kế hoạch kỹ càng trước ngày bắt đầu một công việc mới.

1. Trang phục chỉn chu

“Ngày đầu đi làm mặc gì thì phù hợp?” chính là một trong số những câu hỏi thường gặp của nhân viên mới khi sắp đến ngày nhận việc. Tùy thuộc vào ngành nghề, quy định chung của công ty mà bạn nên cân nhắc và chọn lựa trang phục phù hợp.

Để tạo ấn tượng tốt cho đồng nghiệp cũng như cấp trên ở công ty mới, bạn nên hỏi trực tiếp đến người thông báo ứng tuyển về trang phục làm việc. Trong trường hợp công ty không quy định gì về trang phục, bạn nên chủ động tìm hiểu về màu sắc cũng như phong cách ăn mặc của các đồng nghiệp xung quanh để tạo hình ảnh tốt khi làm việc tại công ty.

2. Đến đúng giờ

Điều thứ hai cần lưu ý trong buổi đầu tiên đi làm chính là “đúng giờ”. Bạn cần tìm hiểu kỹ về đường từ nhà đến nơi làm việc cũng như phương tiện di chuyển trước ngày nhận việc. Để chắc chắn hơn, bạn nên đi thử và căn chỉnh giờ sao cho chính xác và tránh muộn giờ. Thậm chí, bạn nên tính luôn cả thời gian sinh hoạt và ăn sáng trước khi đến chỗ làm để căn chỉnh thời gian biểu hợp lý nhất. 

3. Nghiên cứu và xem kỹ tài liệu nhận việc

Trước ngày đầu tiên đi làm, bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu về công ty, văn hóa làm việc cũng như đồng nghiệp nơi đây. Chẳng hạn như bạn truy cập vào trang web của công ty, tóm gọn lại những thông tin quan trọng và ghi nhớ thật kỹ tránh trường hợp khi được hỏi những câu hỏi cơ bản về công ty.

Thông thường, buổi đầu đi làm bạn sẽ nhận được vô số những thông tin khác nhau bao gồm cả việc xem xét hợp đồng lao động cùng một số giấy tờ chứng từ khác. Dù bạn có kinh nghiệm ngày đầu tiên đi làm ít hoặc nhiều, bạn cũng nên thật tỉnh táo trong việc đọc kỹ các tài liệu, chính sách nhân sự của công ty.

Tùy vào quy định từng doanh nghiệp, quy trình hướng dẫn nhận việc buổi đầu đi làm thường sẽ yêu cầu nhân viên mới đem các mẫu tờ khai thông tin, giấy khám sức khỏe,… Vì thế, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu bởi bộ phận tuyển dụng trong ngày đầu tiên đi làm nhé.

4. Thái độ cởi mở, thân thiện

Bí quyết để giảm bớt căng thẳng trong ngày đầu tiên đi làm ở công ty mới chính là hãy có thái độ cởi mở và thân thiện với mọi người xung quanh.

Đây được xem là cách giúp bạn nhanh chóng thích nghi với chỗ làm mới này trong thời gian đầu nhận việc. Chắc chắn đồng nghiệp xung quanh sẽ luôn sẵn sàng giúp đỡ khi bạn luôn vui vẻ, niềm nở, không ngại giao tiếp với họ. Hiểu đơn giản, bạn là một cá nhân có sự ảnh hưởng trong một tập thể lớn, khi bạn hòa đồng với mọi người sẽ tạo nên một môi trường thân thiện, lành mạnh hơn. Từ đó bạn sẽ có động lực làm việc mỗi ngày và năng suất hơn.

5. Giới thiệu bản thân ngắn gọn

Giới thiệu bản thân ngày đầu tiên đi làm chính là cách tạo ấn tượng tốt nhất với mọi người. Nói cách khác, giới thiệu bản thân chính là cô đọng lại các thông tin trả lời cho câu hỏi “bạn là ai”, “bạn đã có kinh nghiệm ra sao”, “mục tiêu làm việc sắp tới như thế nào”,… Vì đây là phần thuyết trình giới thiệu bản thân nên bạn phải tương tác với người nghe thông qua việc chào hỏi, thái độ thân thiện và luôn nở nụ cười thật tươi.

Khi bạn giới thiệu bản thân ngày đầu tiên đi làm, bạn cần những nội dung thật ngắn gọn và súc tích để dễ dàng truyền tải đến cho người nghe, cụ thể:

• Bắt đầu bằng lời chào hỏi với thái độ vui vẻ, niềm nở cùng một tông giọng vừa đủ, rõ ràng.
• Tiếp đến, giới thiệu những thông tin cơ bản như tên, tuổi và phòng ban trực thuộc.
• Đi sâu về bản thân hơn nhưng không quá dài dòng bằng một số thông tin như tốt nghiệp trường nào, chuyên ngành gì, một vài sở thích cá nhân.
• Nêu lên nguyện vọng của bản thân khi đồng hành cùng công ty và đồng nghiệp mới trong thời gian sắp tới.
• Lời cuối khép lại bằng câu cảm ơn và thể hiện niềm vui khi được gặp mọi người vào ngày đầu tiên đi làm.

6. Chú ý ngôn ngữ cơ thể

Chú ý ngôn ngữ cơ thể của bản thân trong ngày đầu tiên đi làm là điều vô cùng cần thiết. Khi bạn đang không nói chuyện, cơ thể của bạn cũng là một phương tiện giao tiếp với người khác. Vì thế, hãy luôn ngồi thẳng lưng hoặc đứng thể để thể hiện sự tập trung vào công việc. Bên cạnh đó, bạn hạn chế những hành động như rung chân, ngáp,…

Giao tiếp được xem là mấu chốt giúp bạn kết nối và tạo ấn tượng với các thành viên trong nhóm. Dù bạn có kinh nghiệm ngày đầu tiên đi làm nhiều hay ít, hãy áp dụng ngay các cách giao tiếp này sẽ giúp bạn tiếp cận và thể hiện được việc bạn thực sự quan tâm đến những gì họ nói và họ làm:

• Nhìn vào mắt
• Lắng nghe câu chuyện
• Đặt câu hỏi
• Ghi nhớ một số điểm quan trọng

Bên cạnh đó, việc bạn cảm thấy áp lực sẽ khiến cho gương mặt bạn trở nên căng thẳng và mất kiểm soát trong hành động. Hãy luôn giữ tâm trạng thoải mái và duy trì năng lượng tích cực để làm tăng hiệu quả làm việc trong buổi đầu đi làm nhé.

7. Không ngại hỏi và ghi chú

Chuyên mục “giới thiệu nhân viên mới” vào ngày đầu tiên đi làm là không thể thiếu ở các doanh nghiệp. Cụ thể bạn sẽ được dẫn đi giới thiệu với các bộ phận trong công ty.

Để tạo ấn tượng tốt cũng như nghiêm túc trong công việc, bạn nên đầu tư một cuốn sổ tay và ghi lại mọi thứ từ các thông tin cũng như các câu hỏi chưa có lời giải đáp.

Tận dụng cơ hội “người mới” đi làm ngày đầu tiên, bạn được phép thắc mắc và nhận được sự giải đáp từ mọi người kể cả thời gian training cũng như trong thời gian làm việc chính thức. Khi bạn chưa rõ cách thức hoạt động của bộ phận trực thuộc hay cần biết rõ những task công việc ưu tiên thì hãy bắt đầu bằng việc hỏi cấp trên hoặc các đồng nghiệp xung quanh nhé.

8. Quan sát xung quanh

Quan sát và học hỏi từ cấp trên và đồng nghiệp là một điều quan trọng giúp bạn nhanh chóng thích nghi môi trường và phong cách làm việc trong thời gian những ngày đầu tiên đi làm. Bên cạnh đó, bạn nên cởi mở trong việc tiếp thu ý kiến của mọi người xung quanh, duy trì những thói quen tốt và giữ nguồn năng lượng tích cực để thuyết phục được những thành viên khó tính không thể bắt bẻ được bạn.

9. Ăn trưa cùng đồng nghiệp

Để trả lời cho câu hỏi “ngày đầu đi làm nên làm gì?”, hãy chủ động đẩy nhanh tiến độ làm quen với đồng nghiệp mới bằng một bữa ăn trưa nhé. Có thể nói, khoảng thời gian ăn trưa sẽ giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ và kết nối với nhiều người hơn. Vì vậy, vào ngày đầu tiên đi làm, nếu cấp trên hoặc đồng nghiệp rủ bạn đi ăn trưa thì hãy đồng ý và đừng từ chối chỉ vì bạn ngại nhé.

10. Nói chuyện trực tiếp với cấp trên

Bất kỳ nhân viên mới nào khi nhận việc vào ngày đầu tiên đi làm luôn thắc mắc “ngày đầu đi làm nên hỏi gì?”. CakeResume sẽ bật mí cho bạn một bí kíp ghi điểm trong mắt mọi người là “hãy cứ hỏi và đừng ngại hỏi”, cởi mở bản thân và thắc mắc những vấn đề để tìm ra câu trả lời chuẩn xác nhất . Bắt đầu từ việc sắp xếp một cuộc trò chuyện cùng với cấp trên của bạn. Qua cuộc gặp mặt, chào hỏi và chia sẻ thông tin đó sẽ giúp bạn và cấp trên hiểu nhau hơn, từ đó kết hợp ăn ý và làm việc hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, trả lời nhanh và đúng những câu hỏi, tin nhắn từ cấp trên sẽ là một điểm cộng trong buổi đi làm ngày đầu tiên của bạn. Điều này sẽ thể hiện rằng bạn tôn trọng cấp trên cũng như bạn có nhiệt huyết trong việc.

--- Tác giả bài viết: Layla Le ---