Cách viết Cover Letter ghi điểm với nhà tuyển dụng (kèm mẫu đơn xin việc)

Hầu hết các bài viết về “Cover Letter là gì?” đều nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu này trong quá trình “hạ gục” nhà tuyển dụng. Thế nhưng không phải ai cũng có thể viết Cover Letter chất lượng ngay từ lần đầu tiên. 

Vậy cách viết Cover Letter xin việc đúng chuẩn hiện nay là gì? Chưa có kinh nghiệm thì cần viết thư xin việc như thế nào cho thật ấn tượng? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về cách viết đơn xin việc chuyên nghiệp cho từng ngữ cảnh.

Cấu trúc chuẩn của một mẫu Cover Letter bằng tiếng Việt mà ứng viên cần nắm vững gồm:

1. Phần Mở đầu

Khi viết Cover Letter ở phần này, bạn hãy cho người đọc biết bạn là ai bằng cách đặt tiêu đề và liệt kê các thông tin cá nhân như: 

• Họ và tên
• Số điện thoại
• Địa chỉ Email
• Thời gian
• Tên Phòng ban/ Người tuyển dụng
• Tên Công ty ứng tuyển

Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thêm những thông tin như: 

• Profile trên các nền tảng xã hội có liên quan trực tiếp đến lĩnh vực bạn đang làm như: LinkedIn, Facebook, Medium, hay CakeResume,... 
• Website cá nhân hoặc Blog trong trường hợp bạn là freelance writer hoặc content creator,...

Tiếp theo, bạn hãy gửi một lời chào thân thiện, trang trọng bắt đầu bằng “Kính gửi…”, “Xin chào…” hoặc “Thưa…” kèm theo tên người tuyển dụng và chức danh (nếu có). Để tránh sai sót về tên và chức vụ của người đọc, bạn nên dành thời gian tra cứu thông tin về bộ máy công ty trên mạng xã hội trước khi viết Cover Letter bằng tiếng Việt. 

Sau đó trình bày ngắn gọn, cô đọng trong khoảng 2 - 4 dòng lý do vì sao bạn lựa chọn công ty và vị trí công việc ứng tuyển nhằm cho người đọc thấy sự quan tâm của bạn với thông tin tuyển dụng. 

2. Phần Thân bài

Phần Thân của hầu hết các Cover Letter tiếng Việt mẫu chất lượng đều tập trung vào việc chứng minh bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí mà doanh nghiệp đang tìm kiếm. Cách viết Cover Letter ấn tượng ở phần này, bạn cần đảm bảo nêu đầy đủ, rõ ràng các nội dung sau:

• Giới thiệu tổng quan về kinh nghiệm, bằng cấp, chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Có thể cung cấp một hoặc hai kinh nghiệm gần đây nhất của mình và làm nổi bật chúng bằng số liệu, thành tích một cách trung thực. 
• Giới thiệu đôi nét về thế mạnh, kỹ năng mềm để các nhà tuyển dụng biết được khả năng hòa nhập với văn hóa công ty, môi trường làm việc của ứng viên. 
• Bày tỏ mong muốn, sự nhiệt huyết với vị trí ứng tuyển và cả công ty tuyển dụng. 

3. Phần Kết thư

Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp ở phần này là hãy gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư xin việc của bạn và lời chúc tốt đẹp tới công ty ứng tuyển. Tiếp theo là lời gợi ý về buổi phỏng vấn hoặc yêu cầu nhà tuyển dụng xem xét CV của mình. Cuối thư ứng tuyển, bạn hãy nói lời tạm biệt một cách lịch sự bằng cách sử dụng các cụm từ: “Trân trọng” hoặc “Chân thành cảm ơn” và viết kèm chữ ký, họ và tên để Cover Letter trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu hơn.

✍️ Cách viết Cover Letter cho người chưa có kinh nghiệm

• Thể hiện nhiệt huyết và tinh thần sẵn sàng học hỏi
  

Thực tế, các công ty hiện nay không ngại đào tạo một nhân viên chưa có kinh nghiệm, điều khiến họ lo lắng là ứng viên không đủ nhiệt huyết, dễ chán nản bỏ cuộc. Do đó, họ sẽ ưu tiên những ứng viên có cách viết đơn xin việc thể hiện được sự nhiệt huyết muốn gia nhập đội ngũ công ty và tinh thần sẵn sàng học hỏi. 

• Nhấn mạnh kỹ năng mềm
  

Bạn có thể tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng bằng cách tập trung nêu kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm và tinh thần trách nhiệm cao khi viết đơn xin việc. 

• Kiểm soát ngôn ngữ
  

Trong quá trình viết đơn xin việc, các ứng viên chưa có kinh nghiệm nên đặt mình vào vị trí người đọc. Hãy sử dụng cách hành văn ngắn gọn, dễ hiểu, tránh dùng quá nhiều từ ngữ nặng chuyên môn, hoa mỹ để thuyết phục người đọc rằng bạn rất sẵn sàng học hỏi và có thể làm được việc. 

✍️ Cách viết Cover Letter cho sinh viên

• Đề cập về trình độ học vấn và thành tích hoạt động thời sinh viên
  

Cách viết Cover Letter ấn tượng cho sinh viên là hãy đề cập đến trình độ học vấn như bảng điểm, giải thưởng các cuộc thi nghiên cứu để chinh phục nhà tuyển dụng. Ngoài ra, những hoạt động Đoàn Hội, tình nguyện thời sinh viên được liệt kê trong đơn xin việc cũng cho thấy được bạn là người năng động, nhiệt huyết và có nhiều kỹ năng phù hợp với văn hóa công ty họ. 

• Nêu những dự án ngoại khóa hoặc công việc làm thêm 
  

Việc liệt kê những dự án ngoại khóa hoặc công việc làm thêm bạn từng làm cũng là một cách viết Cover Letter hay để tạo giá trị bản thân với nhà tuyển dụng. Ví dụ như trong quá trình làm thêm, bạn vẫn đảm bảo thành tích học tập chứng tỏ bạn có khả năng sắp xếp thời gian hiệu quả,...

✍️ Cách viết Cover Letter cho sinh viên mới ra trường

• Nêu rõ trình độ chuyên môn, học vấn 
  

Hãy tập trung vào việc nêu bật những kỹ năng, kiến thức chuyên môn có liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển mà bạn tích lũy được khi còn là sinh viên. Bởi đây là những thông tin quan trọng chứng tỏ bạn đã có nền tảng, có thể dễ dàng bắt nhịp với công việc và tạo ra giá trị cho công ty.

• Đề cập tới mục tiêu nghề nghiệp một cách rõ ràng
  

Việc nêu cụ thể mục tiêu, lộ trình nghề nghiệp trong khoảng 1 - 3 năm là một cách viết Cover Letter hay được nhiều ứng viên lựa chọn. Điều này thể hiện bạn thực sự quan tâm tới sự nghiệp và không ngừng cố gắng để đạt được mục tiêu của mình. 

✍️ Cách viết Cover Letter cho thực tập sinh

Cách viết Cover Letter xin thực tập hay thường tập trung thể hiện các ý sau:

• Nêu mục tiêu học tập, nguyện vọng muốn đạt được thông qua kỳ thực tập
  

Hãy nêu rõ mục tiêu học tập và những gì bạn muốn đạt được thông qua kỳ thực tập. Bạn có thể nhấn mạnh ý nghĩa của kỳ thực tập sắp tới sẽ có tác động tích cực như thế nào đến quá trình học tập của bản thân. 

• Bày tỏ nguyện vọng mong muốn được làm thực tập sinh tại công ty
  

Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn rất hào hứng và mong muốn được áp dụng những kiến thức đã học được ở trường Đại học vào công việc thực tế bằng cách sử dụng những từ ngữ mang tính hành động, thể hiện sự quyết tâm, tinh thần sẵn sàng học hỏi mọi lúc mọi nơi khi viết Cover Letter.

✍️ Cách viết Cover Letter trên Upwork

Đặc trưng của Upwork là nền tảng việc làm sử dụng 100% tiếng Anh và phần lớn ứng viên đều là Freelancers nên để tăng sự cạnh tranh, mở rộng cơ hội việc làm, ngoài thành thạo các cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn thì bạn cần nêu chi tiết những dự án bạn đã làm có kết quả tốt để thu hút nhà tuyển dụng.

--- Tác giả bài viết: Chloe Tran ---