- Jobs
ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.- ResourcesSuccess StoriesBusiness ExcellenceAbout CakeResumeFeatured Reads
- Hire
- Download our App
Cover Letter là gì? Hướng dẫn cách viết Cover Letter xin việc chuyên nghiệp, “hạ gục” nhà tuyển dụng
Mục lục:
Tyler Murphy, một chuyên gia về xu hướng nghề nghiệp của Glassdoor đã khẳng định: “Cover Letter (thư xin việc) là một cơ hội tuyệt vời để ứng viên giới thiệu thêm những điểm mạnh, kinh nghiệm của bản thân có liên quan đến công việc và thu hút được sự chú ý từ nhà tuyển dụng hoặc Trưởng phòng Nhân sự để hy vọng có được một cuộc phỏng vấn".
Vậy cách viết Cover Letter là gì để nhà tuyển dụng có thiện cảm với bạn ngay lập tức? Cùng CakeResume khám phá câu trả lời và “bỏ túi” những mẫu đơn xin việc hay dưới đây!
Cover Letter là gì?
Cover Letter trong tiếng Anh có các tên gọi khác là "Motivation Letter" hay "Application Letter". Đây đều là những thuật ngữ rất quen thuộc trong lĩnh vực tuyển dụng. Cover Letter nghĩa là thư xin việc, thường đi kèm với CV hoặc portfolio xin việc.
Đi cùng với sự phát triển của công nghệ, ngày nay, ứng viên có thể tìm được mẫu đơn xin việc chuẩn một cách dễ dàng chỉ trong vòng vài phút. Tuy nhiên, mỗi nhà tuyển dụng lại có những yêu cầu riêng biệt mà ứng viên cần đặc biệt lưu ý để tạo một Cover Letter ấn tượng.
Dù bạn lựa chọn format Cover Letter là gì, thì bạn đều cần nêu lý do lựa chọn vị trí và doanh nghiệp này, cũng như giới thiệu vắn tắt những thế mạnh, kinh nghiệm của bản thân để chứng minh mình là lựa chọn phù hợp.
Sự khác biệt giữa CV và Cover Letter là gì?
CV và Cover Letter là hai tài liệu quan trọng thường được sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để hiểu rõ hơn Cover Letter và CV là gì, mời bạn tham khảo bài viết “CV là gì? Làm CV xin việc như thế nào cho ấn tượng?” và bảng so sánh dưới đây:
| CV | Cover Letter | |
| Mục đích sử dụng | Dùng để ứng tuyển cho các vị trí công việc, xin học bổng,... tại các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục. | Thư giới thiệu bản thân giúp hồ sơ xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. |
| Nội dung | Bao gồm các phần như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích và sở trường. | Bao gồm một phần giới thiệu về bản thân, nêu lý do lựa chọn công ty và nhấn mạnh sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc. |
| Độ dài | 1-3 trang tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên | Dưới 1 trang |
| Cách trình bày | - Trình bày dưới dạng liệt kê: thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ, kỹ năng và các hoạt động ngoại khóa. - Nên đi theo trình tự thời gian từ gần đến xa và ưu tiên những công việc tương đồng với vị trí ứng tuyển. | - Trình bày ngắn gọn theo bố cục: Mở - Thân - Kết như một bức thư. - Trong đó, ứng viên cần làm rõ thông tin: Giới thiệu bản thân, nêu thế mạnh, mong muốn, mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. |
| Văn phong | Ngắn gọn, từ ngữ cô đọng, có tính chuyên môn theo lĩnh vực ứng tuyển. | Sử dụng câu văn, từ ngữ có dấu ấn cá nhân, thể hiện sự cầu thị và mong muốn làm việc tại công ty. |
Bố cục chuẩn khi viết Cover Letter là gì?
Vậy cách viết chuẩn của Cover Letter hay Application Letter là gì? Để viết được một Cover Letter chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng, trước tiên bạn cần nắm được cấu trúc cơ bản của đơn xin việc hoàn chỉnh. 3 phần chính bao gồm:
1. Phần đầu
Cách viết đơn xin việc gây ấn tượng là ngay từ phần mở đầu, bạn hãy sử dụng những lời chào thân thiện, chuyên nghiệp như: “Kính gửi ông/ bà/ tên phòng ban” hoặc “Thưa ông/bà”. Sau đó, hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân đồng thời đưa ra lý do tại sao bạn lại ứng tuyển vị trí này.
2. Phần thân
Trong quá trình viết đơn xin việc ở phần thân bài, bạn hãy chủ động chứng minh năng lực cá nhân bằng cách đưa ra những kết quả, thành tích thực tế mà bản thân đạt được trong công việc và cuộc sống. Ngược lại, hãy tránh đưa những thông tin không liên quan, không phù hợp gây cản trở quá trình nhà tuyển dụng đánh giá, nhìn nhận đúng năng lực, giá trị con người bạn có thực sự phù hợp với yêu cầu công việc họ mong muốn không?
Một số mẫu đơn xin việc còn đề cập tới mục tiêu và kế hoạch tương lai. Bạn có thể linh hoạt chia sẻ những dự định của mình trong thời gian tới khi trở thành một “mảnh ghép” của công ty và thể hiện mong muốn, sự quyết tâm mãnh liệt để được làm việc, gắn bó với vị trí ứng tuyển. Điều này cũng góp phần giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí công việc.
3. Phần kết
Các tài liệu hướng dẫn cách ghi đơn xin việc chuyên nghiệp đều nhấn mạnh một lời chào kết thúc thân kèm theo chữ ký và ghi đầy đủ họ tên. Bên cạnh đó bạn có thể lịch sự gợi nhắc nhà tuyển dụng gửi cho bạn lời mời phỏng vấn ngay ở đoạn kết này.
Đọc thêm: Cách viết Cover Letter bằng tiếng Việt
Các mẫu đơn xin việc chuẩn 2024
Sau đây là một số mẫu và cách làm đơn xin việc chuẩn 2024 mà ứng viên có thể tham khảo, giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ.
Mẫu Cover Letter tiếng Việt
Kính gửi: Ông/Bà [Tên],
[Vị trí / Phòng ban]
[Tên Công Ty]
[Địa chỉ]
Ngày … tháng … năm …
Thư ứng tuyển [Vị trí công việc]
Thưa ông/bà [Tên],
Thông qua CakeResume.com, tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển vị trí [Tên vị trí công việc]. Tôi viết đơn này với mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động của Quý Công ty.
Như đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm được tích lũy trong quá trình làm việc với các công ty … ở vị trí …. Vị trí này đã cho tôi…. [Bạn viết ra những kinh nghiệm nổi trội phù hợp với vị trí ứng tuyển] với thành tích [Bạn nêu thành tích tốt nhất bạn có được kèm số liệu (nếu có)]. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về … trong suốt thời gian làm việc với công ty …. [Bạn ưu tiên những kinh nghiệm giúp tạo ra giá trị cho công ty ứng tuyển] …
Là một trong nhiều sinh viên tốt nghiệp hàng đầu của trường Đại Học …, tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực … của mình. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt yêu cầu công việc của Quý Công ty.
Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian để đọc thư xin việc này. Tôi rất mong ông/bà có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân cũng như nắm rõ các yêu cầu cụ thể cho vị trí [Tên vị trí công việc] của [Tên công ty].
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu Cover Letter tiếng Anh dành cho ứng viên đã đi làm
Để có một bản Cover Letter tiếng Anh chất lượng, ứng viên có thể tìm hiểu hướng dẫn cách viết đơn xin việc chuẩn cho doanh nghiệp nước ngoài của CakeRusume tại đây. Hoặc tham khảo mẫu Cover Letter tiếng Anh sau:
Application for [Job Position] at [Company Name]
Dear Mr./Ms. [Last Name],
Through CakeResume.com, I have learned that your esteemed company is currently seeking candidates for the [Job Position] role. I am writing this letter with the aspiration to explore opportunities within the professional and dynamic work environment of your company.
As highlighted in the attached resume, I have accumulated significant experience working with various companies in roles such as [Previous Positions]. This role has provided me with invaluable experience in [Emphasize Relevant Experiences] along with notable achievements, supported by quantifiable data. Additionally, I have expertise in [Additional Skills or Experiences] gained during my tenure with [Previous Company], contributing value to the organizations I have been a part of.
Graduating as one of the top students from [University Name], I am confident in my knowledge of [Your Field]. I believe that these solid foundations will enable me to thoroughly understand and meet the job requirements at your esteemed company.
Thank you for taking the time to review this application. I sincerely hope you can arrange for a direct interview at your earliest convenience, allowing me the opportunity to elaborate further on my qualifications and gain a deeper understanding of the specific requirements for the [Job Position] at [Company Name].
Sincerely,
[Your Full Name]
📍 Kết luận:
Trên đây là những giải đáp chi tiết dành cho câu hỏi: “Cover Letter là gì? Sự khác biệt giữa Cover Letter và CV là gì? Cách viết Cover Letter tiếng Việt và tiếng Anh chuyên nghiệp?”. Chắc hẳn, qua bài viết này, ngoài những thông tin hữu ích về đơn xin việc, ứng viên đã “bỏ túi” cho mình những mẹo viết Cover Letter chất lượng giúp tạo thiện cảm và lòng tin với các nhà tuyển dụng ngay từ vòng nộp hồ sơ rồi phải không? Hãy thường xuyên theo dõi CakeResume để cập nhật những việc làm mới nhất và chia sẻ hữu ích bạn nhé!
Công cụ tạo CV miễn phí trên CakeResume cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng. Hãy tìm việc làm phù hợp và thu hút nhà tuyển dụng với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!
--- Tác giả bài viết: Chloe Tran ---
More Career and Recruitment Resources
With the intention of helping job seekers to fully display their value, CakeResume creates an accessible free resume/CV/biodata builder, for users to build highly-customized resumes. Having a compelling resume is just like a piece of cake!
