- Jobs
ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.- ResourcesSuccess StoriesBusiness ExcellenceAbout CakeResumeFeatured Reads
- Hire
- Download our App
Cách dùng ChatGPT để viết CV, thư xin việc và chuẩn bị phỏng vấn
Mục lục:
Các chatbot AI, điển hình là ChatGPT, có thể giúp quá trình tạo hồ sơ xin việc ấn tượng trở nên “dễ thở” hơn rất nhiều.
Bài viết này giải thích ChatGPT là gì và hướng dẫn chi tiết cách dùng ChatGPT để viết CV, cover letter. Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tham khảo các tips chuẩn bị câu trả lời phỏng vấn xin việc với AI.
ChatGPT là gì?
Nếu bạn đã từng sử dụng các trợ lý ảo như Siri và Alexa, các công cụ mà bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được phản hồi ngay lập tức (real-time answers), thì bạn đã trải nghiệm cách trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp với cuộc sống hàng ngày bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Chat Generative Pre-training Transformer - hay ChatGPT - là công cụ trí tuệ nhân tạo/mô hình ngôn ngữ được phát triển bởi OpenAI, một trong những “phòng thí nghiệm” AI có tiềm năng và tham vọng nhất thế giới.
ChatGPT sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (natural language processing - NLP) để giúp người dùng giao tiếp với máy tính một cách trực quan hơn qua các “prompt”.
Prompt là gì và tại sao chúng quan trọng khi sử dụng ChatGPT?
“Prompt” có nghĩa là nhắc nhở, gợi ý. Trong AI và học máy, "prompt" chỉ câu lệnh đầu vào (input) cho mô hình ngôn ngữ để có được phản hồi/đầu ra (output) tương ứng.
Khi sử dụng ChatGPT, "prompt" chính là câu hoặc đoạn văn bản mà bạn nhập vào để nhận được câu trả lời có độ dài, định dạng, phong cách, và ngôn ngữ tùy ý.
Cách dùng ChatGPT viết CV
Các công cụ AI như ChatGPT khiến việc viết CV trở nên dễ dàng hơn bằng cách giúp người dùng:
- Tiết kiệm thời gian: Dùng ChatGPT tạo nội dung CV dựa trên prompt và thông tin bạn cung cấp.
- Tùy chỉnh CV: Bạn có thể kết hợp các chi tiết với công việc bạn đang ứng tuyển.
- Làm nổi bật điểm mạnh: ChatGPT sẽ gợi ý bạn nên đề cập đến những thông tin có liên quan đến công việc.
- Tăng cơ hội thành công: CV được viết cẩn thận, đúng văn phong và độc đáo chắc chắn sẽ được nhà tuyển dụng chú ý.
Sau đây là 3 cách dùng ChatGPT để viết CV:
1. Ứng dụng ChatGPT để viết CV sát với mô tả công việc
- Bước 1: Đăng nhập vào CakeResume hoặc các trang tìm việc, tìm tin tuyển dụng mong muốn theo các tùy chỉnh địa điểm, mục, loại hình việc làm,...
- Bước 2: Chuyển đến phần "Mô tả công việc"/"Job Description" và xem đến phần "Yêu cầu"/”Responsibilities”.
- Bước 3: Copy-paste các yêu cầu vào ChatGPT, sau đó nhập prompt:
"Write me a resume/CV with achievements and statistics based on these job responsibilities/JD."
Hoặc:
“Viết nội dung CV có các thành tích và số liệu phù hợp với mô tả công việc sau: [yêu cầu công việc]”.
- Bước 4: Sao chép kết quả đầu ra từ ChatGPT, đảm bảo đọc kỹ và chỉnh sửa các nội dung sao cho đúng với kinh nghiệm, kỹ năng thực của bạn.
- Bước 5: Dán nội dung CV vào công cụ tạo CV của CakeResume và tự chọn thiết kế.
2. Ứng dụng ChatGPT để viết CV theo kinh nghiệm làm việc
- Bước 1: Nhập vào ChatGPT công việc và trách nhiệm bạn từng đảm nhận, nêu rõ đặc điểm nổi bật, kèm số liệu chứng minh các thành tựu quan trọng mà bạn đã đạt được.
- Bước 2: Nhập prompt:
“Here's what I've done in previous roles. Help me write my CV based on my work experience for a (tên vị trí ứng tuyển) position”
Hoặc:
“Viết nội dung CV đề ứng tuyển cho vị trí (tên vị trí ứng tuyển), dựa vào kinh nghiệm làm việc như sau: [mô tả các vị trí trước đây của bạn]”.
Bước 3: Nhận phản hồi từ ChatGPT, chỉnh sửa CV của bạn để đảm bảo từ ngữ chính xác và chuyên nghiệp.
3. Ứng dụng ChatGPT để cải thiện hoặc cập nhật CV sẵn có
Ngoài việc dùng ChatGPT để tạo CV từ đầu, bạn cũng có thể tận dụng công cụ này để sửa đổi và nâng cấp những gì bạn hiện có. Chatbot AI có thể giúp bạn cải thiện những phương diện sau:
- Ngôn ngữ, văn phong chỉn chu hơn: Yêu cầu ChatGPT kết hợp thuật ngữ chuyên ngành, từ ngữ chủ động hơn để các kỹ năng và thành tựu của bạn nổi bật. Prompt:
“Rewrite my work experience with more impactful/professional language”
Hoặc:
“Viết lại mục kinh nghiệm nghề nghiệp với ngôn ngữ chủ động/chuyên nghiệp hơn”.
- Điều chỉnh CV cho một công việc cụ thể: Sử dụng ChatGPT để sửa CV phù hợp hơn với trách nhiệm và yêu cầu của vị trí mới. Prompt:
“Personalize my summary: [...] for a [tên vị trí] position.”
Hoặc:
“Điều chỉnh phần giới thiệu bản thân sau: [...] sao cho phù hợp hơn với vị trí [tên vị trí].”
- Tìm lỗi dấu câu và ngữ pháp: Dùng ChatGPT như một công cụ hiệu đính, nhất là khi bạn viết CV với một ngoại ngữ. Prompt:
“Rewrite this content to enhance sentence sentence structure/improve readability/correct English grammar mistakes”
Hoặc:
“Viết lại đoạn văn bản sau và cải thiện cấu trúc câu/làm cho dễ đọc hơn/chữa lỗi ngữ pháp”.
Cách dùng ChatGPT viết thư xin việc
Cover letter trong tiếng Việt là đơn xin việc hoặc thư ứng tuyển. Khác với CV, cover letter là một văn bản dài không quá một trang. Ứng viên gửi cover letter kèm với CV khi ứng tuyển việc làm để giới thiệu bản thân, tóm tắt kinh nghiệm làm việc, mục tiêu nghề nghiệp và những điểm mạnh.
Cách viết profile cá nhân và cover letter chuẩn chỉnh giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người mà họ đang tìm kiếm.
Gợi ý prompt hiệu quả khi dùng ChatGPT viết thư xin việc:
✨ Mẫu 1
Tiếng Anh:
“Write a cover letter for my application at [tên công ty]. Base the letter on the job description below:
[JD]
Here’s some of my important information:
[Thông tin]”
Tiếng Việt:
”Viết thư xin việc để ứng tuyển tại [tên công ty] dựa vào mô tả công việc dưới đây:
[JD]
Một số thông tin quan trọng là:
[Thông tin]”
✨ Mẫu 2
Tiếng Anh:
“Write a cover letter using my resume and a job description as below:
[JD]
[Nội dung CV]”
Tiếng Việt:
“Viết thư xin việc dựa vào nội dung CV và mô tả công việc sau:
[JD]
[Nội dung CV]”
📍 Lưu ý cách sử dụng AI viết đơn xin việc online:
- Viết prompt cụ thể và chi tiết nhất có thể
- Không copy-paste, đọc kỹ để soát lỗi diễn đạt, chính tả,...
- Điều chỉnh thư xin việc theo doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển
Chuẩn bị phỏng vấn xin việc với ChatGPT
Phỏng vấn xin việc có thể trở nên căng thẳng khi bạn cần nghiên cứu về công ty, dự đoán những câu hỏi, sau đó chuẩn bị câu trả lời và tập thực hành. Đừng lo lắng, vì nếu biết cách dùng ChatGPT hiệu quả, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian ở tất cả các bước trên.
Bạn có thể dùng chatbot AI để...
- Nghiên cứu về vị trí tuyển dụng
- Dự đoán các câu hỏi phỏng vấn
- Tạo bản nháp câu trả lời phỏng vấn
- Thực hành phỏng vấn thử (yêu cầu ChatGPT đóng vai nhà tuyển dụng)
- Nhận phản hồi, cách cải thiện câu trả lời
Hướng dẫn sử dụng ChatGPT để chuẩn bị phỏng vấn xin việc
📍 Nghiên cứu công ty:
Tiếng Anh:
“I am applying to [tên công ty] for the role of a [vai trò]. Provide me with key highlights about this company’s vision, values, and relevant information about the role so that I can prepare for my job interview.”
Tiếng Việt:
“Tôi đang ứng tuyển cho vị trí [vai trò] ở [tên công ty]. Hãy cho tôi biết các điểm quan trọng về tầm nhìn, giá trị của công ty, cũng như các thông tin liên quan đến vị trí công việc để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc.”
📍 Nghiên cứu yêu cầu công việc:
Tiếng Anh:
“What are the key skills, qualifications, and experiences that recruiters seek in the candidate for [vai trò] role, and explain why.”
Tiếng Việt:
“Nhà tuyển dụng tìm kiếm những kỹ năng, bằng cấp, và kinh nghiệm nào ở một ứng viên cho [vai trò], kèm lý do.”
📍 Dự đoán câu hỏi phỏng vấn:
Tiếng Anh:
“I am applying for [vai trò] at [tên công ty]. I have a background in [thông tin về kinh nghiệm làm việc, bằng cấp, giáo dục]
Here is the job description: [JD].
Generate a list of common interview questions specific to this role based on my profile and the provided job description.”
Tiếng Việt:
“Tôi đang ứng tuyển cho vị trí [vai trò] ở [tên công ty]. Tôi có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [...],...
Đây là mô tả công việc cho vị trí tôi đang ứng tuyển: [JD].
Tạo một danh sách các câu hỏi phỏng vấn dựa vào profile của tôi và mô tả công việc của công ty.”
📍 Kết luận
ChatGPT là một công cụ tuyệt vời để viết CV hay hoặc đơn xin việc online. Bài viết này là “sổ tay” cách dùng ChatGPT để bạn sử dụng AI trong quá trình tìm việc làm một cách tối ưu nhất có thể.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chatbot AI ChatGPT có thể đưa ra thông tin thiếu chính xác và chỉ nên là công cụ để bạn tham khảo. Việc dùng ChatGPT viết CV mà không sửa đổi/cá nhân hóa còn có thể khiến toàn bộ quá trình này phản tác dụng.
Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một công việc phù hợp, đừng quên tham khảo kỹ các trang tìm việc uy tín và cả ý kiến của những người có kinh nghiệm hơn.
Đọc thêm: 7 bí quyết tìm việc làm dễ dàng thời 4.0
CakeResume là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!
--- Tác giả: Dasie Pham ---
More Career and Recruitment Resources
With the intention of helping job seekers to fully display their value, CakeResume creates an accessible free resume/CV/biodata builder, for users to build highly-customized resumes. Having a compelling resume is just like a piece of cake!
