Profesi PPIC Staff: Tugas, Gaji, Syarat, dan Contoh CV-nya!

Apabila kamu tertarik untuk bekerja di industri manufaktur, kamu harus mengenal istilah yang disebut “PPIC”. PPIC merupakan aspek penting yang berhubungan dengan proses produksi dan persediaan (supply).

Melansir Kementerian Investasi/BKPM, Di Indonesia sendiri industri manufaktur masih menjadi salah satu sektor yang memberikan kontribusi hingga 20,27% pada perekonomian skala nasional. Maka dari itu, masih banyak lapangan pekerjaan yang terbuka untuk masyarakat di bidang ini. Jika kamu tertarik, sebaiknya ketahui dulu apa saja aspek-aspek penting dari perusahaan manufaktur, seperti PPIC. 

Apa itu PPIC? PPIC adalah kepanjangan dari Production Planning & Inventory Control. Dalam sebuah perusahaan manufaktur, hal yang satu ini memiliki hubungan erat dengan proses produksi. PPIC adalah sebuah praktik pada proses perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku yang akan diproduksi menjadi barang jadi. Pada umumnya, PPIC staff menjadi sebuah departemen khusus di perusahaan manufaktur. PPIC staff adalah karyawan yang memastikan agar proses produksi dan persediaan barang dapat berjalan sesuai rencana yang telah ditentukan.

Apa tugas staff PPIC ? Apa yang mencakup jobdesk PPIC staff?  Staff PPIC memiliki tanggung jawab yang krusial di sebuah perusahaan manufaktur. Karena PPIC lah yang menentukan perhitungan produksi dapat maksimal atau tidak. Kemudian,dalam menjalankan tanggung jawabnya, PPIC bekerja sama dengan divisi lain seperti finance, sales, hingga procurement. Untuk lebih jelasnya, berikut penjabaran tugas PPIC staff serta tanggung jawabnya:

• Membuat dan menangani pesanan untuk proses produksi.
• Merencanakan jadwal produksi dan memastikan prosesnya berjalan lancar.
• Meninjau perkiraan penjualan dan permintaan produk.
• Menjadwalkan proses produksi berdasarkan tingkat bahan baku yang tersedia.
• Merencanakan proses pengadaan berdasarkan perkiraan permintaan pelanggan.
• Memperkirakan kebutuhan inventaris
• Pengawasan terhadap bahan baku yang disimpan dalam gudang.
• Pengawasan proses penerimaan dan pengiriman barang dari gudang.
• Merencanakan jadwal produksi untuk memenuhi pesanan secara efektif.
• Mengelola produktivitas alat berat yang digunakan dalam proses produksi.
• Memecahkan masalah yang berkaitan dengan proses produksi.
• Menganalisis dan memenuhi kapasitas serta kebutuhan sumber daya dalam proses produksi.
• Memantau tingkat stok bahan baku untuk memastikan kelancaran proses produksi.
• Memberikan laporan atau update data persediaan ke bagian keuangan.

PPIC sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk memastikan kelancaran produksi sehingga pengadaan produk dapat berjalan dengan lancar. Jobdesk PPIC mempengaruhi sistem produksi dan tercapainya target perusahaan Berikut adalah manfaat PPIC untuk perusahaan:

• Proses produksi berjalan dengan lancar sehingga pengadaan produk bisa terpenuhi dengan baik.
• Seluruh inventaris yang berkaitan dengan produksi terjaga dengan baik sehingga tidak akan menghambat proses produksi.
• Pengeluaran bisa terkontrol karena manajemen inventori berjalan secara efektif.
• Return on Assets atau ROA meningkat karena produksi perusahaan juga meningkat.
• Anggaran perusahaan bisa dikontrol untuk bagian produksi.
• Persediaan bahan baku bisa terkontrol.
• Divisi marketing dan sales bertugas dengan maksimal karena proses produksi berjalan lancar dan stok bahan baku dan produk terkontrol dengan baik.

1. Manajemen resiko 

kemampuan ini berguna untuk meminimalisir kesalahan selama proses pengawasan produksi. Manajemen risiko meliputi penerapan kebijakan, prosedur, identifikasi risiko, analisis risiko, evaluasi risiko, penanganan risiko, monitoring, hingga komunikasi dan konsultasi.

2. Negosiasi dan komunikasi 

kemampuan ini berguna untuk PPIC staff harus melakukan diskusi dengan berbagai sosok dari berbagai divisi untuk menunjang keberhasilan tugas. Kemampuan komunikasi yang baik juga menjadi penting supaya tidak ada kesalahpahaman ketika melakukan negosiasi atau komunikasi dengan divisi lain.

3. Kemampuan analisis 

Kemampuan ini mempengaruhi staff dalam membuat laporan, mengolah data, hingga memecahkan masalah ketika jika ada isu atau masalah yang terjadi selama produksi. Dengan kemampuan analisis, permasalahan dalam sistem produksi dapat diminimalisir dan membantu tercapainya target perusahaan. 

4. Inventory control

Kemampuan ini meliputi kemampuan manajemen dan pengawasan yang mendetail. Hal ini karena mempengaruhi kontrol pada sistem produksi yang dimulai dari barang mentah hingga menjadi barang jadi. Hal ini juga mencakup kontrol pada stok barang, persediaan gudang, dan lainnya. Dengan skill ini, diharapkan PPIC staff selalu teliti terhadap hal-hal sesederhana apapun supaya tidak ada yang terlewatkan dalam proses produksi.

Selanjutnya, berapa gaji staff PPIC ? Apabila kamu tertarik menjadi seorang PPIC staff, tetapi belum memiliki pengalaman, kamu bisa melamar sebagai entry level staff. Seorang PPIC staff di entry level akan mendapatkan gaji sekitar Rp3.500.000 hingga Rp4.500.000.

Kemudian apabila kamu sudah memiliki pengalaman dan kinerja yang baik, kamu akan mendapatkan promosi di posisi yang lebih tinggi, bahkan hingga level manajer. Biasanya, untuk posisi manager di bagian PPIC, gaji yang didapatkan berkisar Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000.

1. Menempuh pendidikan sarjana

Menjadi PPIC staff harus memiliki sifat pembelajar, skill analitis, kemampuan untuk memecahkan masalah serta berjiwa kepemimpinan. Maka dari itu, pendidikan menjadi pertimbangan penting untuk menentukan seseorang dapat diterima sebagai PPIC staff atau tidak. 

Jurusan pendidikan yang relevan dengan bidang PPIC adalah sarjana teknik (terutama teknik industri), manajemen, bisnis atau administrasi bisnis 

2. Memiliki pengalaman yang relevan

Pengalaman dalam bekerja atau pengalaman selama mengenyam pendidikan juga menjadi faktor paling penting agar seseorang bisa diterima sebagai PPIC staff. Pengalaman ini harus relevan dengan industri PPIC yang dituju sehingga menjadi nilai tambah dan bekal untuk berkontribusi pada perusahaan yang dituju. 

3. Buat CV PPIC staff

Terakhir, untuk kebutuhan dokumen melamar posisi sebagai PPIC staff, tentu dibutuhkan CV yang menunjang kualitas kandidat untuk diterima di perusahaan. Berikut merupakan contoh CV PPIC staff untuk melamar sebagai posisi Manajer pada sebuah perusahaan. 

Kesimpulan

• PPIC adalah sebuah praktik pada proses perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku yang akan diproduksi menjadi barang jadi. 
• PPIC staff adalah karyawan yang memastikan agar proses produksi dan persediaan barang dapat berjalan sesuai rencana yang telah ditentukan.
• PPIC sangat dibutuhkan oleh perusahaan dan memiliki manfaat untuk memastikan kelancaran produksi sehingga pengadaan produk dapat berjalan dengan lancar
• Skill yang dibutuhkan PPIC staff adalah manajemen risiko, negosiasi, komunikasi, berpikir analisis, serta kemampuan inventory control.
• Upah PPIC staff entry level dimulai dari 3.500.000 hingga Rp4.500.000.dan upah manager PPIC staff dimulai dari 10.000.000 hingga 15.000.000.
• Agar berhasil bekerja di departemen PPIC, kandidat diharapkan menempuh pendidikan yang relevan, memiliki pengalaman yang relevan, dan membuat CV yang menunjang kualitas kandidat. 

Mau raih pekerjaan impianmu?  Yuk, buat CV lamaran kerja dan portofolio online kamu, lalu lamar kerja di website lowongan kerja atau aplikasi cari kerja CakeResume. Semuanya 100% gratis. Ikuti blog kami untuk tips dan tutorial buat CV dan career development!

--- Ditulis Oleh Christy Angestu ---