Surat Keterangan Penghasilan, Fungsi, dan Jenisnya

Apakah kamu familiar dengan apa itu surat keterangan penghasilan?

Ternyata berkas ini masih banyak digunakan di Indonesia untuk berbagai kebutuhan administratif. Selain itu, meskipun pada pandangan awal mungkin terlihat mirip, surat keterangan penghasilan berbeda dengan surat slip gaji. Kira-kira apa ya beda, fungsi, dan jenis-jenis surat keterangan penghasilan?

Baca sampai tuntas untuk memahaminya yuk!

Surat keterangan penghasilan merupakan suatu dokumen yang memuat bukti penghasilan disertai dengan identitas diri dan tanda tangan pembuat surat serta untuk digunakan dalam kegiatan administratif tertentu. 

Surat keterangan penghasilan tidak bisa dibuat secara sembarangan hanya dengan memasukkan bukti pendapatan, namun harus diverifikasi oleh pihak yang terkait seperti bagian keuangan perusahaan, institusi, ataupun lembaga yang berwenang lainnya.

Apa Perbedaan Surat Keterangan Penghasilan dan Slip Gaji?

Sekarang waktunya membahas apa bedanya surat keterangan penghasilan dengan surat keterangan slip gaji. Pada dasarnya, secara penamaan memang hampir mirip, namun isi dari kedua dokumen ini berbeda.

• Pada surat keterangan penghasilan biasanya lebih formal dengan adanya kop surat perusahaan, sementara di slip gaji tidak.
• Pada surat keterangan penghasilan, bukti pendapatan yang disajikan tidak terinci seperti slip gaji. Surat keterangan penghasilan menuliskan gaji pokok dan tunjangan saja dimana slip gaji menuliskan hitung-hitungan dari gaji pokok, tunjangan, pajak, bonus, potongan, dan lain-lain.
• Pada surat keterangan kerja, nominal tidak menjadi fokus utama seperti pada slip gaji. Pada surat keterangan kerja yang penting adalah siapa yang menyatakan, bukti pendapatan, dan guna dari surat tersebut ditulis.

Kegiatan administratif apa saja ya yang kira-kira membutuhkan surat keterangan penghasilan? Berikut 5 diantaranya:

1. Pendaftaran VISA

Dalam permintaan pembuatan VISA, biasanya diperlukan banyak dokumen yang diserahkan kepada kedutaan. Salah satu dokumen persyaratan yang dibutuhkan adalah surat keterangan penghasilan baik itu untuk wiraswasta maupun karyawan. 

Surat keterangan penghasilan dibutuhkan oleh kedutaan untuk melihat kemampuan dari orang yang melakukan pengajuan visa tersebut, apakah kira-kira mampu bertahan di negara tersebut dan tidak membuat masalah kriminal yang didasari dengan kurangnya kemampuan untuk hidup di negara yang ingin dituju.

2. Melamar Kerja

Walaupun tidak semua, namun ketika kamu melamar kerja di sebuah perusahaan baru, sangat mungkin untuk kamu diminta melengkapi surat pernyataan penghasilan berisi data diri, bukti penghasilan kerja, dan tunjangan-tunjangan yang dimiliki dari kantor lama untuk dibandingkan dengan kantor baru. Selain itu, dengan cara ini, perusahaan baru dapat melakukan verifikasi bahwa kamu memang merupakan karyawan di kantor yang lama dengan besaran gaji sesuai yang disebutkan.

3. Mengajukan Peminjaman ke Bank

Tak jarang surat keterangan penghasilan juga dimintakan ketika kamu ingin melakukan pinjaman seperti KPR, kredit kendaraan, pinjaman modal usaha, dan lain-lain. Bank membutuhkan bukti ini guna meyakinkan mereka untuk memberikan pinjaman kepada kamu.

Surat keterangan penghasilan menjadi dokumen pelengkap untuk tolak ukur bank atas dirimu apakah bisa membayar tepat waktu dan pembayaran kredit tidak macet.

4. Daftar Beasiswa

Biasanya surat keterangan penghasilan juga diperlukan ketika kamu berperan sebagai orang tua yang ingin mendaftarkan anakmu untuk kegiatan beasiswa. Dokumen ini diperlukan untuk mengukur kemampuan finansial orang tua. 

Jika kasusnya kamu adalah seorang karyawan yang ingin mendaftar beasiswa, maka surat keterangan penghasilan bermanfaat sebagai kebutuhan administrasi bersamaan dengan surat rekomendasi dari atasan.

5. Syarat Untuk Pencairan Dana JHT BPJS Ketenagakerjaan

Selanjutnya, surat keterangan penghasilan juga dibutuhkan jika ingin melakukan pencairan pada uang JHT (Jaminan Hari Tua) dari BPJS Ketenagakerjaan. JHT bisa dicairkan saat kamu memutuskan untuk berhenti bekerja atau kapan saja dengan tingkat pencairan hanya 30%. 

Surat keterangan penghasilan juga memiliki berbagai jenis sesuai dengan fungsinya. Di bawah ada 3 jenis surat keterangan penghasilan berdasarkan subjeknya:

1. Surat Keterangan Penghasilan Kerja/Karyawan

Surat keterangan penghasilan yang dibuat oleh karyawan bisa untuk berbagai fungsi, seperti untuk pembuatan VISA, melamar pekerjaan, mendaftar beasiswa, pengajuan pinjaman, atau bisa juga untuk pencairan JHT BPJS Ketenagakerjaan jika karyawan memutuskan untuk berhenti bekerja.

2. Surat Keterangan Penghasilan Orangtua

Surat keterangan penghasilan untuk orang tua biasanya lebih banyak digunakan untuk pengajuan beasiswa anak sehingga sekolah/kampus mengetahui kemampuan orang tua siswa. Beasiswa ini juga sifatnya masih pengajuan, dimana mungkin saja terkabul, mungkin diberikan potongan biaya, atau belum bisa diterima.

3. Surat Keterangan Penghasilan Wiraswasta

Pada wiraswasta, pengajuan surat keterangan penghasilan biasa digunakan untuk peminjaman modal bisnis. Jika sebagai seorang wiraswasta pendapatan kamu tidak menentu setiap bulannya, kamu dapat melampirkan bukti penghasilan selama 3 bulan terakhir. Biasanya untuk surat keterangan ini, RT/RW setempat akan membantu melakukan verifikasi bahwa benar orang yang bersangkutan membuka usaha di wilayah tersebut.

Setelah mengetahui pengertian, fungsi, dan jenis dari surat keterangan penghasilan, mari kita bahas juga mengenai komponen apa saja yang perlu ada saat kita menulis surat keterangan penghasilan:

1. Data Diri/Identitas Pemilik SKP

Biasanya berisi data pribadi seperti nama, alamat, tanggal lahir, no NIK, dan lain-lain.

2. Rincian Gaji Karyawan

Pada bagian ini ada informasi mengenai gaji yang diterima beserta dengan tunjangan-tunjangan lain jika ada.

3. Tujuan Dikeluarkannya Surat

Di sini si pembuat surat keterangan penghasilan akan menuliskan tujuan dari pembuatan surat, seperti untuk pembuatan VISA misalnya.

4. Cap dan Tanda Tangan Pihak Berwenang

Kemudian tuliskan nama, jabatan, dan tanda tangan pembuat surat keterangan penghasilan dan badan/institusi yang mensahkan. Jika karyawan maka dalam hal ini surat keterangan penghasilan dibuat antara dirinya dengan perusahaan tempatnya bekerja.

Langsung bahas ke contohnya yuk agar kamu dapat memiliki gambaran seperti apa surat keterangan penghasilan dan mempratekkannya jika diperlukan! Berikut 3 contoh surat keterangan penghasilan dan gaji karyawan:

1. Contoh Surat Keterangan Penghasilan Wirausaha

2. Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

3. Contoh Surat Keterangan Penghasilan Untuk KPR

Kesimpulan

• Surat keterangan penghasilan adalah dokumen yang digunakan untuk tujuan administratif tertentu. Berkas ini berisi identitas diri dan bukti pendapatan dari orang yang mengajukan.
• Fungsi surat keterangan penghasilan adalah untuk pengajuan VISA, melamar kerja, pengajuan beasiswa, pengajuan pinjaman bisnis, bahkan pencairan JHT BPJS Ketenagakerjaan.
• Surat keterangan penghasilan berbeda dengan slip gaji
• Jenis-jenis surat keterangan penghasilan ada 3, untuk wirausaha, orang tua, dan karyawan sebuah perusahaan.
• Komponen wajib dari surat keterangan penghasilan adalah identitas diri, rincian gaji, tujuan ditulisnya surat, cap dan tanda tangan perusahaan/institusi terkait.
  

CakeResume adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari CakeResume dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja CakeResume.

--- Ditulis Oleh Leony Jardine ---